TIETOSUOJAPOLITIIKKA PICTALKILLE

Viimeksi päivitetty 29. marraskuuta 2024

Kiitos, että valitsit olla osa Pictalk-yhteisöämme ("yhtiö", "me", "meidän", "meidän"). Sitoudumme suojaamaan henkilökohtaisia tietojasi ja oikeuttasi yksityisyyteen. Jos sinulla on kysymyksiä tai huolenaiheita liittyen tietosuojaa koskevaan politiikkaamme tai käytäntöihimme henkilötietojesi osalta, ota yhteyttä osoitteeseen alex@pictalk.org.

Kun vierailet verkkosivustollamme https://www.pictalk.org, mobiilisovelluksessamme ja käytät palveluitamme, luovutat meille henkilötietojasi. Otamme yksityisyytesi erittäin vakavasti. Tässä tietosuojailmoituksessa kuvaamme tietosuojakäytäntöjämme. Pyrimme selittämään sinulle mahdollisimman selkeästi, mitä tietoja keräämme, miten käytämme niitä ja mitkä oikeudet sinulla on näihin tietoihin liittyen. Toivomme, että käytät aikaa tämän asiakirjan huolelliseen lukemiseen, sillä se on tärkeä. Jos et hyväksy tietosuojakäytännön ehtoja, lopeta palveluidemme tai sovellustemme käyttö.

Tämä tietosuojakäytäntö koskee kaikkia tietoja, jotka kerätään verkkosivustomme (kuten https://www.pictalk.org), mobiilisovelluksemme ("Sovellukset") ja/tai kaikkiin palveluihin, myyntiin, markkinointiin tai niihin liittyviin tapahtumiin (viittaamme näihin kollektiivisesti tässä tietosuojakäytännössä "Sivustoina").

Ole hyvä ja lue tämä tietosuojakäytäntö huolellisesti, sillä se auttaa sinua tekemään tietoon perustuvia päätöksiä henkilötietojesi jakamisesta kanssamme.

ASIAKIRJAT

1. MITÄ TIETOJA KERÄÄMME?
2. MITEN KÄYTÄMME TIETOJASI?
3. JAETAANKO TIETOSI MUUTEN?
4. KÄYTÄMMEKO EVÄSTEITÄ JA MUITA SEURANTATEKNOLOGIOITA?
5. SIIRRETÄÄNKÖ TIETOSI KANSAINVÄLISESTI?
6. KUINKA PITKÄÄN SÄILYMME TIETOSI?
7. MITEN SUOJAAMME TIETOSI?
8. KERÄÄMMEKO TIETOA ALLE 18-VUOTIAILTA?
9. MITKÄ OIKEUTESI OVAT TIETOSUOJASSA?
10. DO-NOT-TRACK-OHJAUS
11. ONKO KALIFORNIAN ASUKKAIDEN TIETOSUOJASSA ERITYISOIKEUKSIA?
12. TEEMMEKO MUUTOKSIA TÄHÄN POLITIIKKAAN?
13. MITEN VOIT OTTAA YHTEYTTÄ MEIHIN TÄSTÄ POLITIIKASTA?

1. MITÄ TIETOJA KERÄÄMME?

Tietoja, joita kerätään Sovellustemme kautta

Lyhyesti: Voimme kerätä tietoja sinusta, kun käytät sovelluksiamme.

Jos käytät sovelluksiamme, keräämme myös seuraavat tiedot:

Tietoja, joita kerätään muista lähteistä

Lyhyesti: Voimme kerätä rajoitettuja tietoja julkisista tietokannoista, markkinointikumppaneilta ja muista ulkoisista lähteistä.

Voimme saada tietoja sinusta muista lähteistä, kuten julkisista tietokannoista, yhteisistä markkinointikumppaneista ja muilta kolmansilta osapuolilta. Esimerkkejä tiedoista, joita saamme muista lähteistä, ovat: sosiaalisen median profiilitiedot; markkinointilähteet ja hakutulokset ja linkit, mukaan lukien sponsoroidut ilmoitukset.

2. MITEN KÄYTÄMME TIETOJASI?

Lyhyesti: Käsittelemme tietojasi liiketoimintamme oikeutettujen etujen, kanssasi solmittujen sopimusten, lainsäädännöllisten velvoitteidemme ja/tai suostumuksesi perusteella.

Käytämme palveluistamme tai Sovelluksistamme kerättyjä henkilötietoja erilaisiin liiketoimintatarkoituksiin, jotka on kuvattu alla. Käsittelemme henkilötietojasi näihin tarkoituksiin luottaen oikeutettuihin liiketoimintakiintoihimme ("Liiketoimintatarkoitukset"), sopimuksen solmimiseen tai täyttämiseen kanssasi ("Sopimuksellinen"), suostumuksesi ("Suostumus") ja/tai lainsäädännöllisten velvoitteidemme ("Lainmukaiset syyt"). Toteutamme erityiset käsittelyperusteet, joihin perustamme taustalla kunkin alla luetellun tarkoituksen.

Käytämme keräämiämme tai saamamme tietoja:
• Tili- ja kirjautumisprosessin helpottamiseksi. Jos valitset liittää tilisi meille kolmannen osapuolen tilin (kuten Google- tai Facebook-tilin) kanssa, käytämme tietoja, joita olet antanut meille kerättäväksi näiltä kolmansilta osapuolilta, tilin luomisen ja kirjautumisprosessin helpottamiseksi.

3. JAETAANKO TIETOSI MUUTEN?

Lyhyesti: Emme jaa tietoja ilman suostumustasi, lainsäädännön noudattamiseksi, palveluiden tarjoamiseksi, oikeuksiesi suojelemiseksi tai liiketoimintavelvoitteemme täyttämiseksi.

Voimme käsitellä tai jakaa tietojasi seuraavilla oikeudellisilla perusteilla:
• Suostumus: Voimme käsitellä tietojasi, jos olet antanut meille erityisen suostumuksen käyttää henkilötietojasi tiettyyn tarkoitukseen.

• Oikeutetut edut: Voimme käsitellä tietojasi, kun se on kohtuudella tarpeen liiketoimintamme oikeutettujen etujen saavuttamiseksi.

• Sopimuksen täytäntöönpano: Kun olemme solmineet kanssasi sopimuksen, voimme käsitellä henkilötietojasi sopimusehtojemme täyttämiseksi.

• Lainmukaiset velvoitteet: Voimme luovuttaa tietojasi, kun olemme lain edellyttämällä velvoitteella velvollisia tekemään niin, noudattaaksemme voimassa olevaa lakia, viranomaispyyntejä, oikeudellisia menettelyjä, tuomioistuimen määräyksiä tai oikeudellisia menettelyjä, kuten vastauksena tuomioistuimen määräykseen tai haasteeseen (mukaan lukien viranomaisten vastaukset kansallisen turvallisuuden tai lainvalvonnan vaatimusten täyttämiseksi).

• Elintärkeät edut: Voimme paljastaa tietosi, kun katsomme, että on tarpeen tutkia, ehkäistä tai ryhtyä toimiin mahdollisten politiikkarikkousten, epäillyn petoksen, tilanteiden, joissa on mahdollisia uhkia kenenkään turvallisuudelle, tai laittoman toiminnan osalta, tai todisteena oikeudenkäynnissä, jossa olemme osalistajia.

Erityisesti voimme joutua käsittelemään tietojasi tai jakamaan henkilötietojasi seuraavissa tilanteissa:
• Liiketoimintasiirrot. Voimme jakaa tai siirtää tietojasi osana tai neuvoteltaessa minkä tahansa yritysfuusion, liiketoiminnan omaisuuden myynnin, rahoituksen tai hankinnan yhteydessä, joko osittain tai kokonaan.

4. KÄYTÄMMEKO EVÄSTEITÄ JA MUITA SEURANTATEKNOLOGIOITA?

Lyhyesti: Voimme käyttää evästeitä ja muita seurantateknologioita kerätäksemme ja säilyttääksemme tietojasi.

Voimme käyttää evästeitä ja samankaltaisia seurantateknologioita (kuten verkkosivuston majakoita ja pikseleitä) pääsemme tai varastoimme tietoja. Erityiset tiedot siitä, miten käytämme näitä teknologioita ja kuinka voit kieltäytyä tietyistä evästeistä, on kuvattu evästeitä koskevassa politiikassamme: https://www.cookiepolicygenerator.com/live.php?token=xm3SQ9mQ110UGGl6SaepTxYTdsOTfYFP.

5. SIIRRETÄÄNKÖ TIETOSI KANSAINVÄLISESTI?

Lyhyesti: Voimme siirtää, tallentaa ja käsitellä tietojasi maissa, jotka eivät ole sinun kotimaasi.

Palvelimemme sijaitsevat Yhdistyneessä kuningaskunnassa. Jos käytät Sivustoamme tai Sovelluksiamme Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolelta, huomaa, että tietosi saatetaan siirtää, tallentaa ja käsitellä meillä meidän tiloissamme ja kolmansilla osapuolilla, joiden kanssa voimme jakaa henkilötietojasi (ks. "JAETAANKO TIETOSI MUUTEN?" yllä), muissa maissa.

Jos asut Euroopan talousalueella, näissä maissa ei ehkä ole tietosuojalainsäädäntöä tai muita lakeja, jotka olisivat yhtä kattavia kuin maassasi. Otamme kuitenkin kaikki tarvittavat toimenpiteet suojataksemme henkilötietojasi tämän tietosuojapoliittisen käytännön ja sovellettavan lain mukaisesti.

EU-Yhdysvallat Privacy Shield -kehys:

Erityisesti Pictalk noudattaa EU:n ja Yhdysvaltojen Privacy Shield -kehystä, jonka Yhdysvaltain kauppaministeriö on laatinut EU:sta Yhdysvaltoihin siirrettyjen henkilötietojen keräämisestä, käytöstä ja säilyttämisestä, ja on sertifioinut noudattavansa sitä. Tässä yhteydessä Pictalk sitoutuu alistamaan kaikki EU:n jäsenvaltioista (EU) saamansa henkilötiedot Privacy Shield -kehyksen soveltuviin periaatteisiin. Lisätietoja Privacy Shield -kehyksestä löytyy Yhdysvaltain kauppaministeriön Privacy Shield -luettelosta.

Pictalk on vastuussa Privacy Shieldin perusteella saamiesaan henkilötiedoista ja siirtää ne myöhemmin kolmannelle osapuolelle, joka toimii sen puolesta.

Paatos Privacy Shield -kehystä koskien tietojen soveltuvista säännöksistä on Yhdysvaltain FTC:n täytäntöönpanovaltuuksien alaisuudessa. Tietyissä tilanteissa saatamme olla velvollisia paljastamaan henkilötietoja viranomaispyynnöissä, mukaan lukien kansallisen turvallisuuden tai lainvalvonnan vaatimusten täyttämiseksi.

6. KUINKA PITKÄÄN SÄILYMME TIETOSI?

Lyhyesti: Säilytämme tietojasi niin kauan kuin on tarpeen tämän tietosuojapolitiikan tavoitteiden saavuttamiseksi, ellei laki vaadi muuta.

Säilytämme henkilötietojasi vain sen ajan, joka on tarpeen sen mukaisesti, mitä tässä tietosuojapolitiikassa on ilmoitettu, ellei pidempää säilytysaikaa vaadita tai sallita laissa (kuten verovelvoitteet, kirjanpitovelvoitteet tai muut lainsäädännölliset vaatimukset). Yksikään tämän politiikan tarkoitus ei edellytä henkilötietojesi säilyttämistä pidempään kuin ajan, jolloin käyttäjillä on tili meillä.

Kun emme enää tarvitse liiketoiminnallisia syitä käsitellä henkilötietojasi, poistamme ne tai anonymisoimme tai, jos se ei ole mahdollista (esim. koska henkilötietosi on tallennettu varmuuskopiointitiedostoihin), säilytämme henkilötietosi turvallisesti ja eristämme ne kaikesta edelleen käsittelystä siihen asti, kun niiden poistaminen on mahdollista.

7. MITEN SUOJAAMME TIETOSI?

Lyhyesti: Pyrimme suojaamaan henkilötietojasi organisaation ja teknisten turvatoimien avulla.

Olemme toteuttaneet asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia turvatoimia suojataksemme kaikkien käsittelemiemme henkilötietojen turvallisuutta. Huomaa kuitenkin, ettemme voi taata, että Internet itsessään on 100 % turvallinen. Vaikka teemme parhaamme suojataksesi henkilötietojasi, henkilötietojen siirtäminen verkkosivustollemme tai Sovelluksiimme tapahtuu omalla riskilläsi. Sinun tulee käyttää palveluitamme vain suojatussa ympäristössä.

8. KERÄÄMMEKO TIETOA ALLE 18-VUOTIAILTA?

Lyhyesti: Emme tietoisesti kerää tietoja alle 18-vuotialta ja emme markkinoi heille.

Emme tarkoituksellisesti pyydä tietoja alle 18-vuotiailta ja emme markkinoi heille. Käyttämällä Sivustoja tai Sovelluksia vahvistat, että olet vähintään 18-vuotias tai olet tällaisen alaikäisen vanhempi tai huoltaja ja suostut käyttämään näitä Sivustoja tai Sovelluksia alaikäisen puolesta. Jos saamme tietoomme, että olemme keränneet henkilötietoja alle 18-vuotiailta käyttäjiltä, epäactiveerimme tilin ja ryhdymme kohtuullisiin toimiin näiden tietojen nopeaksi poistamiseksi rekistereistämme. Jos olet tietoinen tiedoista, joita olemme mahdollisesti keränneet alle 18-vuotiailta lapsilta, ota yhteyttä osoitteeseen alex@pictalk.org.

9. MITKÄ OIKEUTESI OVAT TIETOSUOJASSA?

Lyhyesti: Tietyillä alueilla, kuten Euroopan talousalueella, sinulla on oikeuksia, jotka antavat sinulle suuremman pääsyn ja hallinnan omiin henkilötietoihisi. Voit tarkistaa, muuttaa tai purkaa tilisi milloin tahansa.

Tietyillä alueilla (kuten Euroopan talousalueella) sinulla on tiettyjä oikeuksia sovellettavien tietosuojalainsäädännön mukaan. Nämä oikeudet voivat sisältää oikeuden (i) pyytää pääsyä ja saada kopio henkilötiedoistasi, (ii) pyytää tietojen oikaisua tai poistamista; (iii) rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä; ja (iv) tarvittaessa tietojen siirrettävyyttä. Tietyissä olosuhteissa saatat myös haluta vastustaa henkilötietojesi käsittelyä. Jotta voit tehdä tällaisen pyynnön, käytä alla annettuja yhteystietoja. Käymme läpi ja käsittelemme kaikki pyynnöt sovellettavien tietosuojalainsäädäntöjen mukaisesti.

Jos perustumme suostumukseesi henkilötietojesi käsittelyssä, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Huomaa kuitenkin, että tämä ei vaikuta käsittelyn la legality-en laillisuuteen ennen sen peruuttamista.

Jos asut Euroopan talousalueella ja uskot, että käsittelemme lainvastaisesti henkilötietojasi, sinulla on myös oikeus tehdä valitus paikalliselle tietosuojaviranomaisellesi. Löydät heidän yhteystietonsa täältä: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.

Tilitiedot

Jos haluat milloin tahansa tarkistaa tai muuttaa 

tilisi tietoja tai purkaa tilisi, voit:
• Kirjautua tilisi asetuksiin ja päivittää käyttäjätilisi.

• Ota meihin yhteyttä käyttämällä annettuja yhteystietoja.

Tilin purkupyyntösi myötä disabloimme tai poistamme tilisi ja tietosi aktiivisista tietokannoistamme. Huomaa kuitenkin, että tietyt tiedot saattavat jäädä tietoihimme petosten estämiseksi, ongelmien ratkaisemiseksi, tutkimusavun tarjoamiseksi, käyttöehtojemme täyttämiseksi ja/tai lakivelvoitteiden noudattamiseksi.

Evästeet ja muut samankaltaiset teknologiat: Useimmat verkkoselaimet on määritetty hyväksymään evästeet oletusarvoisesti. Jos haluat, voit yleensä valita selainasetuksistasi evästeiden poistamisen ja evästeiden hylkäämisen. Jos päätät poistaa tai hylätä evästeet, se voi vaikuttaa joidenkin Sivustojemme tai Sovellustemme toimintoihin tai palveluihin. Vältäksesi kiinnostuksen kohteita käyttäjille kohdistettua mainontaa Sivustoillamme tai Sovelluksissamme, vieraile osoitteessa http://www.aboutads.info/choices/. Lisätietoja on evästeitä koskevassa politiikassamme: https://www.cookiepolicygenerator.com/live.php?token=xm3SQ9mQ110UGGl6SaepTxYTdsOTfYFP.

Markkinoinnin sähköpostiviestien peruutus: Voit peruuttaa markkinointiluetteloon liittymisesi milloin tahansa napsauttamalla peruutuslinkkiä sähköposteissa, jotka lähetämme, tai ottamalla meihin yhteyttä alla annetuilla yhteystiedoilla. Sinut poistetaan markkinointiluettelosta – kuitenkin meidän on edelleen lähetettävä sinulle palveluihin liittyviä sähköposteja, jotka ovat tarpeen tilisi hallinnolle ja käytölle. Muilla tavoin voit peruuttaa:
• Merkitse mieltymyksesi, kun rekisteröidyt sivustolla.

• Siirry tilisi asetuksiin ja päivitä mieltymyksesi.

10. DO-NOT-TRACK-OHJAUS

Useimmat verkkoselaimet ja jotkut mobiilialustat sekä mobiilisovellukset tarjoavat Do-Not-Track ("DNT") -ominaisuuden tai asetuksen, jota voit käyttää ilmoittaaksesi mieltymyksesi yksityisyyden suhteen, jotta verkkotoimintaasi ei seurattaisi ja kerättäisi. Yhtä laajaa teknologista standardia DNT-signaalien tunnistamiseksi tai toteuttamiseksi ei ole vielä saatu aikaan. Tämän vuoksi emme tällä hetkellä vastaa selaimen DNT-signaaleihin tai mihinkään muuhun mekanismiin, joka kommunikoi automaattisesti valintasi jättäytyä seuraamisen ulkopuolelle. Jos tulevaisuudessa hyväksytään online-seurantastandardi, johon meidän on noudatettava, tiedotamme sinulle tästä käytännöstä päivitetysti tämän tietosuojapolitikan versiossa.

11. ONKO KALIFORNIAN ASUKKAIDEN TIETOSUOJASSA ERITYISOIKEUKSIA?

Lyhyesti: Kyllä, jos olet Kalifornian asukas, sinulla on erityisiä oikeuksia henkilökohtaisten tietojen omistamiseen ja käyttöön.

Kalifornian siviililain 1798.83, joka tunnetaan myös nimellä "Shine The Light" -laki, mahdollistaa Kaliforniassa asuvien käyttäjien pyytää ja saada kerran vuodessa ilmaiseksi tietoa henkilökohtaisten tietojen kategorioista, joita olemme jakaneet kolmansille osapuolille suoran markkinoinnin tarkoituksiin, sekä kolmansien osapuolien nimet ja osoitteet, joiden kanssa olemme jakaneet henkilötietojasi edellisen kalenterivuoden aikana. Jos olet Kalifornian asukas ja haluat tehdä tällaisen pyynnön, lähetä pyyntösi kirjallisesti alla annetuilla yhteystiedoilla.

Jos olet alle 18-vuotias, asut Kaliforniassa ja sinulla on rekisteröity tili Sivustoilla tai Sovelluksissa, sinulla on oikeus pyytää julkisesti julkaistujen ei-toivottujen tietojen poistamista Sivustoilla tai Sovelluksissa. Pyydäksesi tällaisten tietojen poistamista, ota meihin yhteyttä alla annetuilla yhteystiedoilla ja liitä mukaan tiliisi liittyvä sähköpostiosoite sekä ilmoitus, että asut Kaliforniassa. Varmistamme, että tietoja ei julkaista julkisesti Sivustoilla tai Sovelluksissa, mutta tiedä, että tietojen poistaminen saattaa olla mahdotonta täysin tai kaikilta järjestelmiltä.

12. TEEMEKO MUUTOKSIA TÄHÄN POLITIIKKAAN?

Lyhyesti: Kyllä, päivitämme tätä politiikkaa tarvittaessa pysyäksemme voimassa olevien lakien mukaisina.

Voimme päivittää tätä tietosuojapolitiikkaa aika ajoin. Päivitetty versio ilmoitetaan päivitettyä "Tarkistuspäivämäärää" ja se tulee voimaan heti, kun se tulee saataville. Jos teemme tärkeitä muutoksia tähän tietosuojapoliittiseen käytäntöön, saatamme tiedottaa sinua joko näkyvällä ilmoituksella tai lähettämällä suoraan ilmoituksen. Kehotamme sinua tarkistamaan tätä tietosuojapolitiikkaa usein, jotta saat tietoa siitä, miten suojaamme tietojasi.

13. MITEN VOIT OTTAA YHTEYTTÄ MEIHIN TÄSTÄ POLITIIKASTA?

Jos sinulla on kysymyksiä tai kommentteja tästä käytännöstä, voit lähettää sähköpostia osoitteeseen alex@pictalk.org tai postitse osoitteeseen:

Pictalk
13 rue Pierre marion
Lyon, Rhônes-Alpes 69005
Ranska

Jos asut Euroopan talousalueella, "henkilötietojen käsittelijäsi" on Pictalk. Pictalk on nimennyt Alexandros SIDIRAS GALANTE:n edustajaksi EEE:n alueella. Voit ottaa häneen suoraan yhteyttä Pictalkin käsittelytoimintaa koskien sähköpostitse osoitteeseen alex@pictalk.org tai postitse osoitteessa:

13 rue pierre marion
Lyon 69005
Ranska

MITEN VOIT TARKISTAA, PÄIVITTÄÄ TAI POISTAA TIETOA JONKA OLEMME KERÄÄMÄSSÄ TÄSTÄ?

Riippuen voimassa olevista laeista maassasi, saatat olla oikeutettu pyytämään pääsyä henkilötietoihin, joita olemme keränneet sinulta, muokkaamaan näitä tietoja tai poistamaan ne tietyissä olosuhteissa. Pyytääksesi pääsyä, päivittääksesi tai poistaaksesi henkilötietosi, lähetä avunpyyntö muodossa, klikkaa tästä. Vastamme pyyntöösi 30 päivän kuluessa.

Tämä tietosuojapolitiikka on laadittu Termlyn tietosuojapoliittisen generaattorin avulla.

Tietosuojakäytäntö

Tämä tietosuojakäytäntö (jäljempänä « Tietosuojakäytäntö ») on Pictalkin (Pictalk Speech Made Easy) määrittelemä, jonka pääkonttori sijaitsee osoitteessa 13 rue Professeur pierre marion – 69005 Lyon, ja joka yksityiskohtaisesti kertoo, kuinka Pictalk kerää ja käsittelee henkilökohtaisia tietoja niistä Käyttäjistä, joilla on tili Palvelussa.

Pictalk on erityisen sitoutunut kunnioittamaan Käyttäjiensä yksityisyyttä ja suojaamaan heidän henkilökohtaisia tietojaan. 

Tietojenkäsittelyvastuullisena Pictalk käsittelee Käyttäjien henkilökohtaisia tietoja ja noudattaa voimassa olevaa kansallista ja eurooppalaista lainsäädäntöä, erityisesti tietosuojalainsäädäntöä ja Yleistä tietosuoja-asetusta (jäljempänä « GDPR »).

Selaamalla Palvelua Käyttäjät tunnustavat lukeneensa tämän Tietosuojakäytännön ja hyväksyvät sen ehdot.

1. Määritelmät

 

Termi	Merkitys
Tili	Viittaa voimassa olevaan tiliin, joka antaa pääsyn Palvelun palveluihin.
Henkilökohtaiset tiedot	Viittaa kaikkiin tietoihin, jotka liittyvät tunnistettavissa olevaan henkilöön; tunnistettavissa oleva henkilö on henkilö, joka voidaan tunnistaa suoraan tai epäsuorasti, erityisesti yksilöintitunnuksen, kuten nimen, henkilötunnuksen, sijaintitietojen, verkkotunnuksen tai yhden tai useamman hänen fyysisen, fysiologisen, geneettisen, psyykkisen, taloudellisen, kulttuurisen tai sosiaalisen identiteetin erityispiirteen mukaan.
Tietosuojalaki	Viittaa lakiin nro 78-17 6. tammikuuta 1978 tietotekniikasta, tiedostoista ja vapaudesta, sellaisena kuin se on muutettu.
Tietojenkäsittelyn vastuullinen	Viittaa luonnolliseen tai oikeushenkilöön, julkiseen viranomaiseen, palveluun tai muuhun organisaatioon, joka yksin tai yhdessä muiden kanssa määrittää käsittelyn tavoitteet ja keinot; jos käsittelyn tavoitteet ja keinot määritetään unionin oikeuden tai jäsenvaltion oikeuden mukaan, tietojenkäsittelyn vastuullinen voidaan määrätä tai sen määräämistä varten voidaan asettaa erityisiä kriteerejä unionin oikeuden tai jäsenvaltion oikeuden mukaan.
Palvelu	Viittaa Pictalkin tarjoamaan Pictalk Buddy -palveluehdotukseen, joka koostuu käyttäjäystävällisestä kalenterista mielenterveyden kanssa elävien henkilöiden tarpeisiin.
Henkilökohtaisten tietojen käsittely tai käsittely	Viittaa kaikkiin toimiin tai toimenpiteiden sarjaan, joka koskee henkilötietoja, riippumatta käytetystä menetelmästä, kuten keräys, tallennus, järjestäminen, säilyttäminen, mukauttaminen tai muuttaminen, hakeminen, tarkasteleminen, käyttö, siirtämisen kautta tiedon luovuttaminen, jakaminen tai muu muodollinen saatavuus, yhdistämistä tai yhdistämistä, sekä lukitseminen, poistaminen tai hävittäminen.
Käyttäjä	Viittaa kaikkeen luonnolliseen tai oikeushenkilöön, joka käyttää meidän Palvelua ja kuuluu johonkin niistä käyttäjäprofiileista, jotka on kuvattu Käyttöehdoissa. Käyttäjän on oltava aktiivinen tili päästäkseen Palveluun.

 

2. Kerättävien henkilökohtaisten tietojen laatu

 

Käyttäjät voivat tarkastella tiettyjä henkilökohtaisia tietoja muiden käyttäjien osalta. Käyttäjä voi muokata omaa profiiliaan.

Seuraavat henkilökohtaiset tiedot kerätään pakollisesti käyttäjän tilin luomisen yhteydessä ja Palvelun käyttöön :

•           Edustajan tai Avustajan nimi ja sukunimi

•           Edustajan tai Avustajan sähköpostiosoite

•           Kirjasinkoko

•           Sovelluksen kieli

•           Robottikielen tyyppi

•           Paikannus, tapahtumien päivämäärä ja aika

•           Kuvien/piktogrammien kuvaus

•           Edustaja tai Avustaja lataamat kuvat

•           Piktogrammien etiketit

•           Selaushistoria ja vuorovaikutus sovelluksen kanssa

•           IP-osoite ja tietoja yhteyslaitteesta.

 

Näiden tietojen käsittely perustuu tietojenkäsittelyn vastuullisen julkisen tehtävän suorittamiseen.

3. Henkilökohtaisten tietojen käsittelyn tarkoitukset 

Henkilökohtaisten tietojen käsittelyn tarkoituksena on tarjota seuraavat palvelut :

4. Henkilökohtaisten tietojen vastaanottajat

Tietojenkäsittelyn vastuullisena Pictalk käsittelee vain niitä henkilökohtaisia tietoja, jotka ovat ehdottoman tarpeellisia sen sisäisten tarkoitusten toteuttamiseksi. Näitä tietoja voivat käsitellä vain ne työntekijät, joilla on valtuudet Palvelun ylläpitoon, heidän vastaaviin tehtäviinsä rajoittuen. 

Kuitenkin Pictalk voi olla velvollinen luovuttamaan kolmansille osapuolille henkilötietoja, joita se käsittelee, jos tällainen luovutus on lain, säädöksen tai tuomioistuimen päätöksen mukaan pakollista, tai jos tämä luovutus on tarpeen oikeuksiensa suojelemiseksi ja puolustamiseksi. 

5. Henkilökohtaisten tietojen säilytysaika

Pictalk säilyttää Käyttäjien henkilökohtaisia tietoja Palvelun ajan ja kuusi kuukautta sen päättymisen jälkeen, edellyttäen, että Käyttäjä on pyytänyt henkilötietojensa poistamista. 

Kuitenkin Pictalk voi olla velvollinen säilyttämään henkilökohtaisia tietoja pidemmään lainsäädännöllisten velvoitteidensa vuoksi.

6. Henkilökohtaisten tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle.

7. Turvakäytännöt 

Pictalk sitoutuu toteuttamaan kaikki tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimenpiteet säilyttääkseen Käyttäjien henkilökohtaisten tietojen luottamuksellisuuden ja turvallisuuden sekä suojatakseen niitä menetykseltä, väärinkäytöltä tai luvattomalta paljastamiselta.

8. Oikeudet, joita asiaankuuluvilla henkilöillä on 

Sovelletun lainsäädännön ja säädösten mukaisesti, erityisesti tietosuojalain ja GDPR:n mukaisesti, Käyttäjillä on seuraavat oikeudet :

·       Oikeus päästä (artikla 15 GDPR) ja korjata (artikla 16 GDPR), päivittää, täydentää tietoja ;

·       Oikeus pyytää henkilötietojen poistamista (artikla 17 GDPR) ;

·       Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa (artikla 13-2c GDPR) ;

·       Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä (artikla 18 GDPR) ;

·       Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä (artikla 21 GDPR) ;

 

Kehotamme sinua tutustumaan Ranskan kansalliseen tietosuojaviranomaiseen (CNIL) saadaksesi lisätietoja oikeuksistasi.

Kaikki Käyttäjät voivat käyttää oikeuksiaan muokkaamalla suoraan häntä koskevia tietoja « Oma Profiili » -osiossa. Hän voi myös käyttää oikeuksiaan esittämällä kysymyksiä tai pyyntöjä liittyen henkilötietojensa käsittelyyn Pictalkin presidentille.  Tämä pyyntö tulee lähettää seuraavaan osoitteeseen:

·       Sähköpostitse : alex@pictalk.org

Jos Käyttäjä uskoo, että hänen oikeuksiaan ei kunnioiteta sen jälkeen, kun hän on ottanut yhteyttä Pictalkiin, tai että tietojen käsittely ei ole lainmukaista, hänellä on mahdollisuus tehdä verkkovalitus CNIL:lle (https://www.cnil.fr/fr/plaintes).

9. Käytännön muutokset

Tämä tietosuojakäytäntö voi muuttua lainsäädännön ja säädösten kehityksen vuoksi. Muutokset ilmoitetaan Pictalk-projektin verkkosivustolla (https://www.pictalk.org/fr/privacy-policy) niin pitkälle kuin mahdollista, vähintään kolmeakymmentä päivää ennen niiden voimaantuloa.

Mikäli käyttäjä ei hyväksy uuden Tietosuojakäytännön ehtoja, hänellä on mahdollisuus poistaa tilinsä Käyttöehdoissa säädettyjen ehtojen mukaisesti.  

Jatkamalla palvelun käyttöä uusien ehtojen voimaan tullessa käyttäjä hyväksyy uuden Tietosuojakäytännön. 

10. Sovellettava laki ja toimivalta 

Tämä Tietosuojakäytäntö on laadittu Ranskan lain ja Euroopan unionin lain nojalla. Ranskan tuomioistuimet ovat territoriaalisesti toimivaltaisia käsittelemään kaikkia erimielisyyksiä, jotka liittyvät Palveluun.