Pictalk Buddy en structure d'accueil

En IME et autres ESMS, créer des emplois du temps visuels, des séquences détaillées (procédures), et tenir à jour des cahiers de vie peut rapidement devenir chronophage et complexe. Pictalk Buddy simplifie cette gestion quotidienne en permettant aux professionnels de créer, partager et gérer facilement tous ces supports visuels depuis une seule application intuitive.

Plusieurs profils dans un appareil

Comme Netflix, Pictalk Buddy supporte plusieurs profils sur un même appareil. Cela offre plusieurs avantages concrets : économie sur l’achat de matériel, simplicité d’utilisation au quotidien, rapidité d’accès aux informations pour les professionnels, et un suivi personnalisé des personnes accompagnées.

Comment créer un groupe ?

Pour pouvoir créer un profil, il faut d'abord créer un groupe. Pour cela, ouvrez les paramètres et cliquez sur "Voir tous les groupes". Vous n'avez aucun groupe ? Ce n'est pas grave ! Nous allons en créer un ensemble. Cliquez sur "Ajouter". Donnez un nom à votre groupe et cliquez sur "Créer le groupe".

Vous avez crée votre groupe ! Félicitations ! Nous allons maintenant ajouter notre premier profil à notre groupe.

Ajouter un profil ou un collaborateur

Un groupe est composé de profils (résidents ou élèves) et de collaborateurs (professionnels). Les collaborateurs peuvent créer, modifier et supprimer des événements, séquences et cahiers de vie, alors que les profils consultent sans pouvoir effectuer de modifications majeures.

Pour ajouter des membres :

• Inviter un utilisateur existant (avec un compte Pictalk Buddy) : pour intégrer un professionnel ou un intervenant.
• Créer un profil : recommandé pour créer des profils individuels sans nécessité d’un compte utilisateur.
• Inviter via QR code : idéal pour intégrer rapidement des professionnels occasionnels ou externes.

Pour cet exemple, nous allons créer un profil. La seule information nécessaire est le prénom, mais il est possible d'ajouter une photo et un nom de famille. Ce profil n'est accessible qu'aux collaborateurs du groupe. Ce n'est pas un souci si le profil est toujours accédé depuis la tablette commune ou d'un autre collaborateur du groupe.

Si l'on veut pouvoir donner l'accès à ce profil à une personne extérieure au groupe, on peut créer un compte Pictalk pour ce profil. Il va disposer d'une adresse e-mail et d'un mot de passe, pour que ses parents, par exemple, puissent ajouter les évènements du weekend et autres informations.

Une fois le profil "Pablo" créé, il est visible dans le groupe.

Partager ses Calendriers, Séquences et cahiers de vie

Avec Pictalk Buddy, vous pouvez facilement partager du contenu tout en assurant la confidentialité. Lorsque vous créez une séquence ou un événement, choisissez clairement le propriétaire du contenu :

• Un profil spécifique (comme un élève ou résident)
• Le groupe entier (accessible par tous les collaborateurs)
• Votre profil personnel (accès privé)

Chaque profil dispose automatiquement d’un calendrier personnel, tandis que chaque groupe a un calendrier commun pour simplifier la coordination quotidienne.

Essayons de créer une séquence. En haut à gauche, je peux choisir le futur propriétaire de la séquence. Si je clique sur ma photo et mon nom "Alex", un popup s'ouvre. Je peux choisir de créer la séquence pour le profil "Pablo", pour le groupe ou la garder pour moi.

Utiliser le profil

Le profil nouvellement créé peut être utilisé directement sur l’appareil principal commun. Il suffit de cliquer sur la photo du profil pour basculer facilement entre les profils et permettre un accès rapide aux informations nécessaires.

Formule Pictalk Buddy Pro

La formule Pro de Pictalk Buddy commence à 15,99 euros par mois pour six profils. Cette formule est actuellement gratuite jusqu’au 1er septembre 2025 sur simple demande auprès de notre équipe. La formule Pro permet de créer des groupes et offre une synchronisation automatique du contenu entre plusieurs appareils. Elle inclut également l’accès à une intelligence artificielle (IA) pour vous aider à créer rapidement des séquences et faciliter la rédaction du cahier de vie. Tous les profils liés à des comptes Pictalk inclus dans un groupe bénéficient automatiquement d’un compte premium tant qu’ils restent membres du groupe.

Formation sur site

Nous proposons également des formations directement dans votre structure pour vous aider à maîtriser pleinement l’utilisation de Pictalk Buddy.

Conclusion

Grâce à ses fonctionnalités pensées spécifiquement pour les ESMS, Pictalk Buddy améliore le quotidien des professionnels, optimise le suivi des personnes accompagnées, et simplifie la gestion collaborative des supports visuels. Une solution efficace, intuitive et sécurisée, parfaitement adaptée aux réalités du terrain.