Pictalk Buddy in der Einrichtung

In IME und anderen ESMS kann das Erstellen visueller Stundenpläne, detaillierter Sequenzen (Prozeduren) und das Führen von Lebensbüchern schnell zeitaufwendig und komplex werden. Pictalk Buddy vereinfacht diese tägliche Verwaltung, indem es Fachkräften ermöglicht, all diese visuellen Medien mithilfe einer einzigen intuitiven Anwendung einfach zu erstellen, zu teilen und zu verwalten.

Mehrere Profile auf einem Gerät

Wie bei Netflix unterstützt Pictalk Buddy mehrere Profile auf demselben Gerät. Das bietet mehrere konkrete Vorteile: Einsparungen beim Kauf von Materialien, einfache Nutzung im Alltag, schneller Zugriff auf Informationen für Fachkräfte und eine personalisierte Betreuung der begleiteten Personen.

Wie erstelle ich eine Gruppe?

Um ein Profil zu erstellen, muss zuerst eine Gruppe erstellt werden. Öffnen Sie dazu die Einstellungen und klicken Sie auf "Alle Gruppen anzeigen". Sie haben keine Gruppe? Kein Problem! Wir werden gemeinsam eine erstellen. Klicken Sie auf "Hinzufügen". Geben Sie Ihrer Gruppe einen Namen und klicken Sie auf "Gruppe erstellen".

Sie haben Ihre Gruppe erstellt! Herzlichen Glückwunsch! Jetzt werden wir unser erstes Profil zu unserer Gruppe hinzufügen.

Ein Profil oder einen Mitarbeiter hinzufügen

Eine Gruppe besteht aus Profilen (Bewohner oder Schüler) und Mitarbeitern (Fachkräfte). Die Mitarbeiter können Veranstaltungen, Sequenzen und Lebensbücher erstellen, bearbeiten und löschen, während die Profile Informationen einsehen können, aber keine wesentlichen Änderungen vornehmen können.

Um Mitglieder hinzuzufügen:

• Ein bestehendes Benutzerkonto (mit einem Pictalk Buddy-Konto) einladen: um einen Fachmann oder einen Betreuer einzugliedern.
• Ein Profil erstellen: empfohlen zum Erstellen individueller Profile ohne die Notwendigkeit eines Benutzerkontos.
• Einladen über QR-Code: ideal, um schnell Gelegenheits- oder externe Fachkräfte einzugliedern.

Für dieses Beispiel werden wir ein Profil erstellen. Die einzige erforderliche Information ist der Vorname, aber es ist möglich, ein Foto und einen Nachnamen hinzuzufügen. Dieses Profil ist nur für die Mitarbeiter der Gruppe zugänglich. Es ist kein Problem, wenn das Profil weiterhin vom gemeinsamen Tablet oder von einem anderen Mitarbeiter der Gruppe abgerufen wird.

Wenn man diesen Zugang zu einem Profil einer außenstehenden Person gewähren möchte, kann man für dieses Profil ein Pictalk-Konto erstellen. Es wird eine E-Mail-Adresse und ein Passwort haben, damit zum Beispiel die Eltern die Veranstaltungen am Wochenende und andere Informationen hinzufügen können.

Sobald das Profil "Pablo" erstellt ist, ist es in der Gruppe sichtbar.

Kalender, Sequenzen und Lebensbücher teilen

Mit Pictalk Buddy können Sie Inhalte ganz einfach teilen und gleichzeitig die Vertraulichkeit wahren. Wenn Sie eine Sequenz oder eine Veranstaltung erstellen, wählen Sie klar den Eigentümer des Inhalts:

• Ein spezifisches Profil (wie einen Schüler oder Bewohner)
• Die gesamte Gruppe (zugänglich für alle Mitarbeiter)
• Ihr persönliches Profil (privater Zugang)

Jedes Profil hat automatisch einen persönlichen Kalender, während jede Gruppe einen gemeinsamen Kalender hat, um die tägliche Koordination zu vereinfachen.

Lassen Sie uns versuchen, eine Sequenz zu erstellen. Oben links kann ich den künftigen Eigentümer der Sequenz auswählen. Wenn ich auf mein Foto und meinen Namen "Alex" klicke, öffnet sich ein Popup. Ich kann wählen, ob ich die Sequenz für das Profil "Pablo", für die Gruppe oder für mich behalten möchte.

Profil verwenden

Das neu erstellte Profil kann direkt auf dem gemeinsamen Hauptgerät verwendet werden. Es genügt, auf das Profilfoto zu klicken, um einfach zwischen den Profilen zu wechseln und einen schnellen Zugriff auf die benötigten Informationen zu ermöglichen.

Pictalk Buddy Pro Tarif

Der Pro-Tarif von Pictalk Buddy beginnt bei 15,99 Euro pro Monat für sechs Profile. Dieser Tarif ist derzeit bis zum 1. September 2025 auf Anfrage bei unserem Team kostenlos. Der Pro-Tarif ermöglicht das Erstellen von Gruppen und bietet eine automatische Synchronisierung der Inhalte zwischen mehreren Geräten. Er umfasst auch den Zugang zu einer künstlichen Intelligenz (KI), die Ihnen hilft, schnell Sequenzen zu erstellen und die Erstellung des Lebensbuchs zu erleichtern. Alle Profile, die mit Pictalk-Konten verbunden sind, die in einer Gruppe enthalten sind, profitieren automatisch von einem Premium-Konto, solange sie Mitglieder der Gruppe bleiben.

Vor Ort Schulung

Wir bieten auch Schulungen direkt in Ihrer Einrichtung an, um Ihnen zu helfen, die Nutzung von Pictalk Buddy vollständig zu meistern.

Fazit

Dank seiner speziell für ESMS entwickelten Funktionen verbessert Pictalk Buddy den Alltag der Fachkräfte, optimiert die Betreuung der begleiteten Personen und vereinfacht das kollaborative Management visueller Medien. Eine effektive, intuitive und sichere Lösung, die perfekt auf die Realitäten vor Ort abgestimmt ist.