Pictalk Buddy Pro Schritt-für-Schritt-Anleitung
Pictalk Buddy ist zu freiem Preis erhältlich, Sie können ohne Kosten starten und es in Ihrem eigenen Tempo benutzen.
Wenn Sie mehrere Personen begleiten, erfordert das Erstellen und Verwalten von Inhalten (Agenden, Sequenzen, Hefte) Zeit und Energie. Deshalb haben wir die Pro-Funktionen entwickelt: Sie ermöglichen es Ihnen, Pictalk Buddy beruhigt in Ihrer Einrichtung einzuführen, im Team, ohne für jede begleitete Person von vorne anfangen zu müssen.
Der Zugang erfolgt durch den Beitritt zum Verein Pictalk. Die Höhe des Beitrags hängt von der Anzahl der Personen ab, die Pictalk Buddy in Ihrer Einrichtung nutzen werden.
Ihr Beitrag hilft uns direkt, das Projekt zu finanzieren und die Anwendung für alle Familien zugänglich zu halten.
Erinnerungen zu Pictalk Buddy Pro
- Pictalk stellt nur den Zugriff auf die Anwendungen bereit, keine Hardware (Tablet, Uhr usw.).
- Pictalk Buddy auf der Smartwatch ist für WearOS 3+ verfügbar. Hier finden Sie die Liste der Geräte.
- Alle Mitglieder Ihrer Gruppe profitieren automatisch von den Premium-Funktionen, inklusive Zugriff auf die Smartwatch.
Was Pictalk Buddy Pro ermöglicht
Pictalk Buddy Pro ermöglicht Ihnen:
- Erstellen und Verwalten von individuellen Profilen für jede begleitete Person
- Inhalte teilen (Agenden, Sequenzen, Hefte) zwischen Mitgliedern Ihrer Gruppe
- Familien und Betreuer ohne zusätzliche Kosten Zugriff gewähren
- Pictalk Buddy auf der Smartwatch für alle Personen der Gruppe verwenden
Aktivierung des Abonnements Pictalk Buddy Pro
- Vereinbaren Sie einen Termin mit unserem Team über den Buchungslink (verfügbar auf pictalk.org).
- Während des Video-Termins konfigurieren wir gemeinsam Ihren Zugang und aktivieren Ihren kostenlosen einmonatigen Test.
- Sobald der Test aktiviert oder Ihr Vertrag unterschrieben ist, wird Ihr Pro-Badge und die Anzahl der enthaltenen Profile automatisch in der Anwendung angezeigt.
Einrichtung
Gruppe erstellen
Melden Sie sich in Ihrem Pictalk Buddy Konto an
Wählen Sie in den Einstellungen "Meine Gruppen"
Klicken Sie auf "Erstellen +" und benennen Sie Ihre Gruppe.
Profil eines begleiteten Jugendlichen erstellen
- Fügen Sie ihn als „Profil“ zur Gruppe hinzu
- Sobald die Eltern uns seine E-Mail-Adresse gegeben haben, verknüpfen wir das „Profil“ mit dieser E-Mail-Adresse.
- Der Jugendliche kann das gleiche Konto weiter nutzen, auch nachdem er die Einrichtung verlässt
Wählen Sie die Gruppe, die Sie gerade erstellt haben.
Klicken Sie auf "Hinzufügen +", um einen Jugendlichen hinzuzufügen
Klicken Sie auf „Mitglied erstellen“
Dieses neue Profil ist vorerst nur mit Ihrem Konto verbunden.
Vervollständigen Sie die Informationen (Vorname ist Pflicht), und klicken Sie auf „Erstellen“
Der Jugendliche erhält automatisch einen neuen Kalender. Sie können sofort Ereignisse, Sequenzen und Hefte hinzufügen.
Sobald die Eltern/Erziehungsberechtigten die E-Mail-Adresse angegeben haben, klicken Sie auf „Konto erstellen“
Geben Sie die E-Mail des Jugendlichen ein und erstellen Sie ein temporäres Passwort.
Es wird beim ersten Login geändert. Klicken Sie auf „Bestätigen“.
Die Eltern des Jugendlichen können sich mit E-Mail-Adresse und Passwort anmelden.
Hinzufügen eines Mitarbeiters oder Jugendlichen mit bestehendem Konto
Wählen Sie die Gruppe, die Sie gerade erstellt haben.
Klicken Sie auf "Hinzufügen+", um einen Pädagogen einzuladen.
Wählen Sie „Einladung per E-Mail“.
Geben Sie seine E-Mail-Adresse ein.
Klicken Sie auf „Profil“ für einen Jugendlichen
Klicken Sie auf „Mitarbeiter“ für einen Pädagogen
Vollzugriff anfordern
Aus Datenschutzgründen können Sie mehr oder weniger Berechtigungen für dieses Konto anfordern.
Die eingeladene Person muss die Einladung per E-Mail prüfen (und akzeptieren).
Sobald die Person ihr Konto mit derselben E-Mail-Adresse erstellt hat, erscheint sie in der Gruppe.
Der Pädagoge oder Jugendliche hat jetzt Zugriff auf die Ressourcen der Gruppe
Tägliche Nutzung
Erstellen eines Agendas für einen Jugendlichen
Beim Erstellen eines Ereignisses wählen Sie den richtigen Kalender aus
Als Mitarbeiter (oder Administrator) können Sie einfach von einer Person zur anderen wechseln, um dessen Agenda zu verwalten.
Erstellen einer Sequenz für einen Jugendlichen
Beim Erstellen einer Sequenz wählen Sie den richtigen Empfänger aus
Gemeinsames Heft erstellen
Beim Erstellen eines Hefts wählen Sie den richtigen Empfänger aus.
Für gemeinsame Hefte:
Beiträge von Mitarbeitern (Pädagogen etc.) sind für alle sichtbar. Profile (Familien) können Beiträge liken und kommentieren.
Beiträge der Profile sind nur für sie selbst und die Mitarbeiter sichtbar (Funktion eines Verbindungshefts, das Vertraulichkeit wahrt).
Auf ein Profil zugreifen
Ausschluss eines Mitglieds
Um ein Mitglied aus der Gruppe zu entfernen, gehen Sie auf sein Profil und klicken Sie auf "Ausschließen".
Was sich für die ausgeschlossene Person ändert:
- Sie verliert den Zugriff auf vom Gruppen geteilter Inhalte (Agenden, Sequenzen, Hefte, die von der Einrichtung erstellt wurden)
Was sich nicht ändert:
- Sie behält ihr Konto und alle ihre persönlichen Inhalte
- Sie kann Pictalk Buddy weiterhin normal und kostenfrei nutzen
- Gelegentlich werden ihr freiwillige Spenden zur Unterstützung des Projekts angeboten, ohne Verpflichtung
Das ist besonders nützlich, wenn ein Jugendlicher die Einrichtung verlässt: Sein Konto begleitet ihn mit seinem gesamten Verlauf und seinen visuellen Orientierungshilfen. Es gibt keine Unterbrechung in der Nutzung der Anwendung.
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Profil?
Ein Profil ist ein Benutzerkonto, das für eine Person mit Behinderung oder speziellen Bedürfnissen erstellt wurde.
Wie wird die Preisgestaltung festgelegt?
Zu Beginn des Vereinsbeitritts wählen Sie die Anzahl der Personen aus, die im „Pro“-Plan enthalten sein sollen.
Müssen Eltern bezahlen?
Nein, Ihr Pro-Abonnement umfasst die Nutzung durch Familien und Betreuer, sie erhalten keine Spendennachfrage.
Was passiert, wenn ich eine Person aus der Gruppe lösche?
Diese Person behält ihre persönlichen Inhalte und kann die Anwendung weiterhin normal nutzen. Sie verliert jedoch den Zugriff auf die Gruppeninhalte.
Kann ich Inhalte mit den Eltern eines Jugendlichen teilen?
Ja. Sobald Sie das Profil eines Jugendlichen mit seiner persönlichen E-Mail-Adresse verknüpft haben, können seine Eltern sich mit diesem Konto anmelden und auf die Inhalte zugreifen, die Sie für ihn erstellt haben
Ist die Smartwatch im Pro-Abonnement enthalten?
Pictalk Buddy Watch ist für alle enthalten. Die Hardware (Uhr, Tablet) ist von der Einrichtung oder der Familie zu tragen
Kontakt
Bei Fragen kontaktieren Sie uns bitte unter alex@pictalk.org