Guía completa sobre Pictalk Buddy: nuestra aplicación de agenda visual, secuencias y cuaderno de vida con pictogramas e imágenes

¿Qué es Pictalk Buddy?

Pictalk Buddy, nuestra aplicación de agenda, secuencias y cuaderno de vida para personas con discapacidad cognitiva o trastorno del neurodesarrollo que las hace más ansiosas y menos autónomas en el día a día. Por ejemplo, autismo, TEA, DYS, trisomía 21.

Nos hemos inspirado en la agenda semanal en versión papel que teníamos en nuestro frigorífico, así como en aplicaciones de agenda más tradicionales. La aplicación también ofrece secuencias (o procedimientos) y muy pronto, un cuaderno de vida.

Pictalk Buddy permite una retroalimentación vocal mediante una voz de síntesis y pone a disposición un motor de búsqueda de pictogramas ARASAAC, Sclera, Mulberry y otros. También es posible importar imágenes desde su biblioteca fotográfica. Pictalk Buddy cuenta con un sistema de notificaciones para facilitar la autonomía.

Instalación

La aplicación está disponible en Android y en iOS. También se puede acceder a la aplicación simplemente desde su navegador web (Chrome, Safari, Firefox, etc.) en esta dirección: https://agenda.pictalk.org/

No es necesario crear una cuenta para comenzar a usar Buddy. Una vez instalada, funciona sin conexión para ver los eventos.

¿Cómo usarla?

Primer uso

En su primer uso, será recibido por un proceso de bienvenida. Puede añadir eventos y secuencias por defecto.

Una vez completado este paso, tendrá acceso a las cuatro secciones de la aplicación:

El módulo Agenda

El módulo Secuencias

El módulo Cuaderno de vida

Los ajustes

El módulo Agenda

El módulo Agenda es el corazón de la aplicación Pictalk Buddy. Permite una visualización clara e intuitiva de eventos diarios, semanales o mensuales mediante pictogramas e imágenes personalizables. Diseñado para facilitar la autonomía de los usuarios, este módulo también ofrece funciones avanzadas como la repetición de eventos, integración de secuencias detalladas y lectura vocal de los contenidos.

Comprensión de la interfaz

	Abre el acceso al menú de impresión y creación de eventos
	Permite navegar rápidamente a otra fecha

	Ir al día anterior
	Ir al día siguiente
	Ir al día actual
	Crear un evento

Creación de un evento

Crear eventos es fácil y fundamental para un buen uso de Pictalk Buddy.

Cada evento incluye varias propiedades personalizables:

• Título (visible directamente en la vista Agenda)

• Descripción detallada

• Fecha y hora de inicio y fin

• Pictogramas o imágenes personalizadas (requiere suscripción Plus o Pro)

• Posibilidad de integrar secuencias paso a paso (requiere suscripción Plus o Pro)

• Repeticiones y alarmas para una mejor rutina (requiere suscripción Plus o Pro)

• Dirección opcional para facilitar desplazamientos (requiere suscripción Plus o Pro)

Cada evento puede ser leído vocalmente mediante una síntesis de voz eficiente, facilitando la accesibilidad y autonomía.

El evento «Desayuno» es visible en la franja horaria de la tarde. Si se hace clic en él, se puede ver con más detalles. Un botón «Lectura en voz alta» permite leer el evento completo. También es posible hacer clic en las miniaturas de las secuencias para reproducirlas.

Compartir un calendario (requiere Plus o Pro)

Con Pictalk Buddy, puede compartir fácilmente sus calendarios con otros usuarios. Gracias a las suscripciones Plus y Pro, puede crear calendarios diferentes (familiar, escolar, profesional, etc.) y compartirlos individualmente con grupos específicos, mediante código QR o por correo electrónico. Cada calendario compartido garantiza su privacidad y facilita la coordinación con familiares o equipos profesionales.

El módulo Secuencias

Este módulo permite crear secuencias visuales paso a paso, útiles para guiar al usuario en sus actividades diarias como cepillarse los dientes o tareas relacionadas con el trabajo, como el mantenimiento de maquinaria de espacios verdes.

Comprensión de la interfaz

	Importar una secuencia desde su ordenador o dispositivo
	Escanear un código QR para compartir una secuencia
	Cambiar el tipo de visualización de las secuencias
	Abrir la "Gestión" de una secuencia

Puede duplicar, modificar, eliminar y exportar la secuencia. Próximamente: posibilidad de imprimir estas secuencias.

Creación de una secuencia

Crear una secuencia con Pictalk Buddy es rápido e intuitivo. Cada secuencia tiene un título claro y se divide en varias etapas precisas. Cada etapa puede incluir una imagen (pictograma o foto) o un vídeo (se requiere suscripción Plus o Pro), acompañada de una grabación de audio personalizada (se requiere suscripción Plus o Pro) o reproducción automática mediante voz de síntesis. Puedes clasificar tus secuencias con etiquetas como Cocina, Higiene, Salud, entre otras, facilitando su gestión y búsqueda rápida. Novedad: ahora es posible generar automáticamente una secuencia completa mediante inteligencia artificial, simplificando mucho el proceso de creación.

Compartir una secuencia (requiere Plus o Pro)

Compartir una secuencia es sencillo y eficiente con Pictalk Buddy. Cada secuencia puede exportarse en forma de archivo o código QR. Este código QR puede ser escaneado directamente desde la aplicación por otros usuarios, facilitando el intercambio de buenas prácticas entre familias o profesionales.

El módulo Cuaderno de vida

Este futuro módulo permitirá mantener un diario digital interactivo, llamado cuaderno de vida, que incluirá fotos, vídeos y archivos de audio para enriquecer el intercambio de experiencias y recuerdos. También facilitará la comunicación entre familias y profesionales acompañantes.

Ajustes

Para ajustarse a la mayor cantidad de necesidades, Pictalk Buddy ofrece muchas opciones de personalización

• Tamaño ajustable de la interfaz (normal, grande, XL)
• Configuración de colores adaptados a diferentes trastornos de la vista (protanopía, deuteranopía, tritanopía)
• Elección del modo de visualización (vertical u horizontal, día o semana)
• Configuración precisa de la voz sintética (selección de la voz, velocidad, tono)

Funciones Plus y Pro:

La suscripción Plus ofrece hasta dos calendarios, ideal para gestionar un calendario familiar y otro escolar o de atención especializada, protegiendo así su vida privada.

La suscripción Pro permite gestionar 6 perfiles/usuarios o más, con funciones ideales para instituciones profesionales como escuelas o IME, permitiendo compartir fácilmente y de forma segura los calendarios, secuencias y cuadernos de vida con los equipos pedagógicos y los padres.

Modo operador

Este modo esencial evita eliminaciones o modificaciones accidentales de eventos, secuencias o configuraciones. Cuando está desactivado, las modificaciones importantes quedan bloqueadas, pero los usuarios aún pueden crear eventos en modo «intento», fomentando así la autonomía, mientras se mantiene un control óptimo por parte de quienes ofrecen asistencia.

Creación de secuencias

Puedes crear un número ilimitado de secuencias y pasos, y enlazarlos con eventos.

Multi-agenda y compartición

Con las funciones Plus y Pro, puedes crear agendas diferentes para distintos entornos (familia, escuela, actividades externas) sin riesgo de confusión o violación de la privacidad.

Impresión

La impresión del semanario con pictogramas (de lunes a domingo) es posible para ofrecer una experiencia multimodal máxima a los usuarios. También estamos pensando en ofrecer la impresión mensual.

Otros tutoriales

El TechLab de APF France Handicap (dirigido por Aurélie RÉGENT) ha realizado una excelente guía sobre Pictalk Buddy (antes Agenda CAA) en esta dirección: https://techlab-handicap.org/produit/agenda-caa/

Recursos para la escuela inclusiva también ha elaborado un tutorial de la versión anterior de la aplicación, disponible aquí: https://ressources-ecole-inclusive.org/agenda-caa/