Guía Pictalk Buddy Pro paso a paso
Pictalk Buddy está disponible a precio libre, puedes comenzar a usarlo sin costo alguno, a tu propio ritmo.
Cuando acompañas a varias personas, crear y gestionar el contenido (agendas, secuencias, cuadernos) requiere tiempo y energía. Por eso hemos desarrollado las funcionalidades Pro: te permiten desplegar Pictalk Buddy tranquilamente en tu estructura, en equipo, sin comenzar todo de nuevo para cada persona acompañada.
Para acceder a ellas, basta con afiliarse a la asociación Pictalk. El monto de la afiliación depende del número de personas que usarán Pictalk Buddy en tu estructura.
Tu afiliación nos ayuda directamente a financiar el proyecto y a mantener la aplicación accesible para todas las familias.
Recordatorios sobre Pictalk Buddy Pro
- Pictalk solo proporciona acceso a las aplicaciones, no hardware (tableta, reloj, etc.).
- Pictalk Buddy en reloj inteligente está disponible en WearOS 3+. Consulta la lista de dispositivos aquí.
- Todos los miembros de tu grupo disfrutan automáticamente de las funcionalidades Premium, incluido el acceso en reloj inteligente.
Lo que permite Pictalk Buddy Pro
Pictalk Buddy Pro te permite:
- Crear y gestionar perfiles individuales para cada persona acompañada
- Compartir contenido (agendas, secuencias, cuadernos) entre miembros de tu grupo
- Dar acceso a familias y cuidadores sin costo adicional
- Usar Pictalk Buddy en reloj inteligente para todas las personas del grupo
Activación de la suscripción Pictalk Buddy Pro
- Agenda una cita con nuestro equipo a través del enlace de reserva (disponible en pictalk.org).
- Durante la reunión por video, configuramos juntos tu acceso y activamos tu prueba gratuita de un mes.
- Una vez activada la prueba o firmado el contrato, tu insignia Pro y el número de perfiles incluidos se mostrarán automáticamente en la aplicación.
Implementación
Crear un grupo
Inicia sesión en tu cuenta de Pictalk Buddy
En la configuración, selecciona "Mis grupos"
Haz clic en "Crear +" y nombra tu grupo.
Para crear el perfil de un joven acompañado
- Lo añadiremos al grupo como "Perfil"
- Una vez que sus padres nos proporcionen su correo electrónico, vincularemos el "Perfil" a esa dirección de correo.
- El joven podrá usar la misma cuenta, incluso después de salir de la estructura
Selecciona el grupo que acabas de crear.
Haz clic en "Agregar +" para añadir un joven
Haz clic en "Crear un miembro"
Este nuevo perfil está por ahora vinculado solo a tu cuenta.
Completa la información (Nombre obligatorio), luego haz clic en "Crear"
El joven tendrá automáticamente un calendario nuevo. Puedes añadir eventos, secuencias y cuadernos desde ahora.
Una vez que sus padres/tutores hayan proporcionado el correo electrónico, haz clic en "Crear una cuenta"
Introduce el correo electrónico del joven y crea una contraseña temporal.
La contraseña será cambiada en el primer inicio de sesión. Haz clic en "Confirmar".
Los padres del joven pueden iniciar sesión con el correo electrónico y la contraseña.
Para añadir un colaborador o un joven con una cuenta existente
Selecciona el grupo que acabas de crear.
Haz clic en "Agregar +" para invitar a un educador.
Elige "Invitación por correo electrónico".
Introduce su dirección de correo electrónico.
Haz clic en "Perfil" para un joven
Haz clic en "Colaborador" para un educador
Solicitar acceso completo
Por razones de privacidad, puedes pedir más o menos permisos en esta cuenta.
La persona invitada debe revisar el correo de invitación (y aceptarla).
Una vez que la persona haya creado su cuenta con la misma dirección de correo electrónico, aparecerá en el grupo.
El educador o el joven ahora pueden acceder a los recursos del grupo
Uso diario
Crear una Agenda para un joven
Al crear un evento, selecciona el calendario correcto
Como colaborador (o administrador), puedes cambiar fácilmente de una persona a otra para gestionar su agenda.
Crear una Secuencia para un joven
Al crear una secuencia, selecciona el destinatario correcto
Crear un cuaderno compartido
Al crear un cuaderno, selecciona el destinatario correcto.
Para los cuadernos compartidos:
Las publicaciones de los colaboradores (educadores, etc.) son visibles para todos. Los perfiles (familias) pueden dar "me gusta" y comentar las publicaciones.
Las publicaciones de los perfiles solo son visibles para ellos mismos y los colaboradores (función cuaderno de enlace que mantiene la confidencialidad).
Acceder a un perfil
Expulsión de un miembro
Para retirar a un miembro del grupo, ve a su perfil y haz clic en "Excluir".
Lo que cambia para la persona excluida:
- Pierde el acceso al contenido compartido por el grupo (agendas, secuencias, cuadernos creados por la estructura)
Lo que no cambia:
- Conserva su cuenta y todo su contenido personal
- Puede seguir usando Pictalk Buddy normalmente, con acceso gratuito
- Ocasionalmente se le propondrán donativos para apoyar el proyecto, sin obligación
Esto es especialmente útil cuando un joven sale de la estructura: su cuenta le acompaña, con todo su historial y sus referencias visuales. No hay interrupción en el uso de la aplicación.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un perfil?
Un perfil es una cuenta de usuario creada para una persona con discapacidad o con necesidades específicas.
¿Cómo se establece la tarifa?
Al inicio de la afiliación, eliges un número de personas para incluir en el plan "Pro".
¿Deben pagar los padres?
No, tu suscripción Pro cubre el uso por parte de la familia y cuidadores, ellos no recibirán solicitudes de donación.
¿Qué pasa si elimino a una persona del grupo?
Esa persona mantendrá su contenido personal y continuará usando la aplicación normalmente. Sin embargo, perderá acceso al contenido del grupo.
¿Puedo compartir contenido con los padres de un joven?
Sí. Una vez que has vinculado el perfil de un joven a su dirección de correo personal, sus padres pueden iniciar sesión con esa cuenta y acceder al contenido que has creado para él.
¿El reloj inteligente está incluido en la suscripción Pro?
Pictalk Buddy Watch está incluido para todos. El hardware (reloj, tableta) corre por cuenta de la estructura o de la familia.
Contacto
Para cualquier pregunta, por favor contáctanos en alex@pictalk.org