Pictalk Buddy i social- og sundhedsstrukturen

I IME (specialskoleinstitution) og andre social- og sundhedsstrukturer kan oprettelse af visuelle tidsplaner, detaljerede sekvenser (procedurer, kæder) og opdatering af livsbøger hurtigt blive tidskrævende og komplekst. Pictalk Buddy forenkler denne daglige administration ved at lade professionelle nemt oprette, dele og administrere alle disse visuelle materialer fra én intuitiv app.

Flere profiler på samme enhed

Ligesom Netflix tillader Pictalk Buddy styring af flere profiler på samme enhed. Denne funktionalitet giver mange konkrete fordele:

• Besparelse på køb af udstyr
• Brugervenlighed i hverdagen
• Hurtig adgang til oplysninger for fagfolk
• Personlig opfølgning af hver enkelt person, der støttes

Opret en gruppe

En gruppe består af profiler (beboere eller elever) og samarbejdspartnere (professionelle). Samarbejdspartnere kan oprette, redigere og slette begivenheder, sekvenser og livsbøger. Profiler kan til gengæld kun se disse ressourcer uden at foretage større ændringer.

For at oprette en gruppe:

1. Åbn indstillingerne
2. Klik på « Mine grupper »
3. Klik på « Opret »
4. Giv din gruppe et navn
5. Bekræft oprettelsen

En bekræftelse vil herefter fremkomme.

Tillykke! Du kan nu tilføje din første profil til gruppen.

Inviter en person via e-mail

I dette eksempel inviterer vi forældrene til « Aurélien » til at oprette en Pictalk-konto og tilslutte sig gruppen.

Vælg mellem profil og samarbejdspartner

Hvis du ikke ønsker, at forældrene til « Aurélien » skal kunne ændre gruppens ressourcer (kalender, sekvenser), skal rollen sættes til « Profil ».

Hvis du inviterer et medlem af dit team, der skal have redigeringsrettigheder, skal du vælge « Samarbejdspartner ».

Definér rettigheder

Der findes fire niveauer af rettigheder:

• Ingen: ingen af profilens private ressourcer vil være synlige
• Opret: du kan oprette ressourcer for denne profil, men ikke få adgang til resten af dens indhold
• Opret og læs: du kan oprette ressourcer for denne profil og se dens indhold, men ikke slette det
• Fuldt adgang: du kan oprette, læse, redigere og slette alle profilens ressourcer

Når invitationen er sendt, og den inviterede person endnu ikke har en konto, vil vedkommende modtage denne e-mail:

Efter oprettelse af « Aurélien »-kontoen vises invitationen i appen. Når den accepteres, får kontoen automatisk premium og gruppen bliver synlig.

Invitation via QR-kode

For hurtigere at tilføje en person kan du generere en QR-kode og scanne den direkte fra appen.

Opret et medlem (kun profil)

For at begynde at bruge Pictalk med en person, der endnu ikke har en konto, kan du oprette en profil til vedkommende og senere knytte den til en e-mailadresse (forældre eller juridiske værger).

Du får derefter adgang til alle tilladelser for denne profil.

Når forældrene til « Pablo » giver dig deres e-mailadresse, kan du tilføje den til profilen. Du vil blive bedt om at angive en e-mailadresse samt en midlertidig adgangskode (som skal ændres ved første login).

Delt kalender

En kalender, der deles mellem alle gruppens medlemmer, oprettes automatisk for hver gruppe. Fotografier af hvert medlem vises. Ved at klikke på « Del » kan du se og udvide listen over personer, der har adgang til kalenderen.

For at oprette en anden delt kalender:

1. Gå til menuen « Mine kalendere »
2. Øverst på oprettelsesformularen vælg din gruppe
3. Udfyld kalenderoplysningerne

Delt sekvens

Når du opretter en sekvens, kan du vælge ejeren af sekvensen øverst i formularen. Du kan vælge mellem dine profiler, dine samarbejdspartnere, dig selv eller hele gruppen.

Delt livsbog

På samme måde kan du vælge ejeren af livsbogen øverst i formularen, når du opretter en. Det kan være en specifik profil, en samarbejdspartner, dig selv eller hele gruppen.

Funktionalitet for en livsbog, der tilhører en gruppe

Når en livsbog hører til en gruppe, varierer medlemmernes adgang afhængig af deres rolle:

• Samarbejdspartnere kan oprette noter for alle eller for en bestemt person
• Profiler kan oprette noter, som kun samarbejdspartnere kan se

Du kan ændre modtagerne af hver note via menuen øverst til venstre.

Brug en profil på den delte enhed

Den nyligt oprettede profil kan bruges direkte på den fælles hovedenhed i strukturen. Klik blot på profilens billede for nemt at skifte mellem profiler og få hurtig adgang til hver persons oplysninger.

On-site træning

Vi tilbyder også træningssessioner direkte i jeres institution for at hjælpe jer med at mestre brugen af Pictalk Buddy fuldt ud og optimere jeres daglige støtte.

Konklusion

Takket være funktioner specifikt udviklet til social- og sundhedsinstitutioner (ESMS), forbedrer Pictalk Buddy professionelle hverdagen, optimerer opfølgningen af støttede personer og forenkler det collaborative arbejde med visuelle materialer. En effektiv, intuitiv og sikker løsning, der er perfekt tilpasset feltets realiteter.