Guide Pictalk Buddy Pro pas à pas

Pictalk Buddy est disponible en prix libre, vous pouvez commencer à l'utiliser sans frais, à votre rythme.

Quand vous accompagnez plusieurs personnes, créer et gérer le contenu (agendas, séquences, cahiers) demande du temps et de l'énergie. C'est pour cela que nous avons développé les fonctionnalités Pro : elles vous permettent de déployer Pictalk Buddy sereinement dans votre structure, en équipe, sans tout recommencer pour chaque personne accompagnée.

Pour y accéder, il suffit d'adhérer à l'association Pictalk. Le montant de l'adhésion dépend du nombre de personnes qui utiliseront Pictalk Buddy dans votre structure.

Votre adhésion nous aide directement à financer le projet et à maintenir l'application accessible à toutes les familles.

Réserver un appel

Rappels sur Pictalk Buddy Pro

• Pictalk fournit uniquement l'accès aux applications, pas de matériel (tablette, montre, etc.).
• Pictalk Buddy sur montre connectée est disponible sur WearOS 3+. Consultez la liste des appareils ici.
• Tous les membres de votre groupe bénéficient automatiquement des fonctionnalités Premium, y compris l'accès sur montre connectée.

Ce que permet Pictalk Buddy Pro

Pictalk Buddy Pro vous permet de :

• Créer et gérer des profils individuels pour chaque personne accompagnée
• Partager du contenu (agendas, séquences, cahiers) entre membres de votre groupe
• Donner accès aux familles et aidants sans frais supplémentaires
• Utiliser Pictalk Buddy sur montre connectée pour toutes les personnes du groupe

Activation de l’abonnement Pictalk Buddy Pro

1. Prenez rendez-vous avec notre équipe via le lien de réservation (disponible sur pictalk.org).
2. Lors du rendez-vous visio, nous configurons ensemble votre accès et activons votre essai gratuit d'un mois
3. Une fois l'essai activé ou votre contrat signé, votre badge Pro et le nombre de profils inclus s'affichent automatiquement dans l'application.

Mise en place

Créer un groupe

Connectez-vous sur votre compte Pictalk Buddy

Dans les paramètres, sélectionnez "Mes groupes"

Cliquez sur "Créer +" et nommez votre groupe.

Pour créer le profil d'un jeune accompagné

1. On va l’ajouter au groupe en tant que “Profil”
2. Une fois que ses parents nous ont donné son adresse e-mail, on va rattacher le “Profil” à cette adresse e-mail.
3. Le jeune pourra se servir du même compte, même une fois parti de la structure

Sélectionnez le groupe que vous venez de créer.

Cliquez sur "Ajouter +" pour ajouter un jeune

Cliquer sur “Créer un membre”

Ce nouveau profil est pour le moment uniquement lié à votre compte.

Compléter les informations (Prénom obligatoire), puis cliquer sur “Créer”

Le jeune va automatiquement avoir un nouveau calendrier. Vous pouvez ajouter les événements, séquences, cahiers dès maintenant.

Une fois que ses parents/tuteurs ont donné l’e-mail. Cliquer sur “Créer un compte”

Remplir l’e-mail du jeune et créer un mot de passe temporaire.

Il sera changé dès la première connexion. Cliquer sur “Confirmer”.

Les parents du jeune peuvent se connecter avec l’e-mail et le mot de passe.

Pour ajouter un collaborateur ou un jeune avec un compte existant

Sélectionnez le groupe que vous venez de créer.

Cliquez sur "Ajouter +" pour inviter un éducateur.

Choisissez "Invitation e-mail".

Entrez son adresse e-mail.

Cliquer sur “Profil” pour un jeune

Cliquer sur “Collaborateur” pour un éducateur

Demander l’accès complet

Pour des raisons de vie privée, vous pouvez demander plus ou moins de permissions sur ce compte.

La personne invitée doit consulter l'e-mail d'invitation (et accepter).

Une fois que la personne a créé son compte avec la même adresse e-mail, elle apparaît dans le groupe.

L’éducateur ou le jeune peuvent maintenant avoir accès aux ressources du groupe

Utilisation quotidienne

Créer un Agenda pour un jeune

Quand on crée un évènement, sélectionner le bon calendrier

En tant que collaborateur (ou administrateur), vous pouvez facilement basculer d'une personne à une autre pour gérer son agenda.

Créer une Séquence pour un jeune

Quand on crée une séquence, sélectionner le bon destinataire

Créer un cahier partagé

Quand on crée un cahier, sélectionner le bon destinataire.

Pour les cahiers partagés : 

Les posts des collaborateurs (éducateurs, etc) sont visibles par tout le monde. Les profils (familles) peuvent liker, commenter les posts.

Les posts des profils ne sont visibles que par eux-mêmes et les collaborateurs (fonction cahier de liaison qui garde la confidentialité).

Accéder à un profil

Exclusion d'un membre

Pour retirer un membre du groupe, rendez-vous sur son profil et cliquez sur "Exclure".

Ce qui change pour la personne exclue:

• Elle perd l'accès au contenu partagé par le groupe (agendas, séquences, cahiers créés par la structure)

Ce qui ne change pas :

• Elle conserve son compte et tout son contenu personnel
• Elle peut continuer à utiliser Pictalk Buddy normalement, en accès gratuit
• Des dons ponctuels lui seront occasionnellement proposés pour soutenir le projet, sans obligation

Foire aux questions

Qu’est-ce qu’un profil ?

Un profil est un compte utilisateur créé pour une personne en situation de handicap ou avec des besoins spécifiques.

Comment est établie la tarification ?

Au début de l'adhésion, vous choisissez un nombre de personnes à intégrer dans le plan "Pro".

Est-ce que les parents doivent payer ?

Non, votre abonnement Pro couvre l'utilisation par la famille et les aidants, ils ne recevront pas de demande de don.

Que se passe-t-il si je supprime une personne du groupe ?

Cette personne gardera son contenu personnel et continuera d'utiliser l'application normalement. Cependant, elle perdra accès au contenu du groupe.

Puis-je partager du contenu avec les parents d'un jeune ?

Oui. Une fois que vous avez rattaché le profil d'un jeune à son adresse e-mail personnelle, ses parents peuvent se connecter avec ce compte et accéder au contenu que vous avez créé pour lui

La montre connectée est-elle incluse dans l'abonnement Pro ?

Pictalk Buddy Watch est inclus pour tous. Le matériel (montre, tablette) est à la charge de la structure ou de la famille

Contact

Pour toute question, veuillez nous contacter à alex@pictalk.org