Pictalk Buddy in struttura medico-sociale
In IME (Istituto medico-educativo) e altre strutture medico-sociali, creare orari visivi, sequenze dettagliate (procedure, concatenamenti) e aggiornare quaderni di vita può rapidamente diventare dispendioso in termini di tempo e complesso. Pictalk Buddy semplifica questa gestione quotidiana permettendo ai professionisti di creare, condividere e gestire facilmente tutti questi supporti visivi da un'unica applicazione intuitiva.
Più profili sullo stesso dispositivo
Come Netflix, Pictalk Buddy consente di gestire più profili sullo stesso dispositivo. Questa funzionalità offre numerosi vantaggi concreti:
- Risparmio nell'acquisto di materiale
- Semplicità d'uso quotidiana
- Accesso rapido alle informazioni per i professionisti
- Monitoraggio personalizzato di ogni persona accompagnata
Creare un gruppo
Un gruppo è composto da profili (residenti o studenti) e collaboratori (professionisti). I collaboratori possono creare, modificare e cancellare eventi, sequenze e quaderni di vita. I profili consultano queste risorse senza poter effettuare modifiche importanti.
Per creare un gruppo:
- Apri le impostazioni
- Clicca su « I miei gruppi »
- Clicca su « Crea »
- Assegna un nome al tuo gruppo
- Conferma la creazione
Apparirà quindi una conferma.
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Congratulazioni! Ora puoi aggiungere il tuo primo profilo al gruppo.
Invitare una persona tramite e-mail
In questo esempio, inviteremo i genitori di « Aurélien » a creare un account Pictalk e a unirsi al gruppo.
Scegliere tra profilo e collaboratore
Se non desideri che i genitori di « Aurélien » possano modificare le risorse (calendario, sequenze) del gruppo, lascia il ruolo impostato su « Profilo ».
Se inviti un membro del tuo team che deve avere diritti di modifica, seleziona « Collaboratore ».
Definire le autorizzazioni
Esistono quattro livelli di autorizzazioni:
- Nessuna: nessuna delle risorse private del profilo sarà visibile
- Crea: potrai creare risorse per questo profilo, ma non accedere al resto del suo contenuto
- Crea e leggi: potrai creare risorse per questo profilo e consultarne il contenuto, ma non eliminarle
- Accesso completo: potrai creare, leggere, modificare ed eliminare tutte le risorse del profilo
Una volta inviata l'invito, se la persona invitata non possiede ancora un account, riceverà questa e-mail:
Dopo la creazione dell'account di « Aurélien », l'invito appare nell'applicazione. Una volta accettato, l'account beneficia automaticamente del premium e il gruppo diventa visibile.
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Invito tramite codice QR
Per aggiungere una persona più rapidamente, puoi generare un codice QR e scansionarlo direttamente dall'app.
Creare un membro (solo profilo)
Per iniziare a usare Pictalk con una persona che non ha ancora un account, puoi crearle un profilo, per poi assegnargli successivamente un indirizzo e-mail (dei genitori o tutori legali).
Avrai quindi accesso a tutte le autorizzazioni su questo profilo.
Quando i genitori di « Pablo » ti comunicano il loro indirizzo e-mail, puoi aggiungerlo al profilo. Ti verrà richiesto di inserire un indirizzo e-mail e una password temporanea (che dovrà essere modificata al primo accesso).
Calendario condiviso
Un calendario condiviso tra tutti i membri del gruppo viene creato automaticamente per ogni gruppo. Le foto di ciascun membro sono visibili. Cliccando su « Condividi », puoi consultare ed estendere la lista delle persone che hanno accesso al calendario.
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Per creare un secondo calendario condiviso:
- Accedi al menu « I miei calendari »
- In cima al modulo di creazione, seleziona il tuo gruppo
- Completa le informazioni del calendario
Sequenza condivisa
Durante la creazione di una sequenza, puoi selezionare il proprietario della sequenza in cima al modulo. Puoi scegliere tra i tuoi profili, i tuoi collaboratori, te stesso o l'intero gruppo.
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Quaderno di vita condiviso
Allo stesso modo, durante la creazione di un quaderno di vita, puoi selezionare il proprietario in cima al modulo: un profilo specifico, un collaboratore, te stesso o l'intero gruppo.
Funzionamento di un quaderno di vita appartenente a un gruppo
Quando un quaderno di vita appartiene a un gruppo, l'accesso dei membri varia in base al loro ruolo:
- I collaboratori possono creare una nota per tutti o per una persona specifica
- I profili possono creare note visibili solo ai collaboratori
Puoi modificare i destinatari di ogni nota tramite il menu in alto a sinistra.
Usare un profilo sul dispositivo condiviso
Il profilo appena creato può essere usato direttamente sul dispositivo principale comune alla struttura. Basta cliccare sulla foto del profilo per passare facilmente da un profilo all'altro e permettere un accesso rapido alle informazioni di ogni persona accompagnata.
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Formazione in loco
Offriamo anche formazioni direttamente nella tua struttura per aiutarti a padroneggiare pienamente l'uso di Pictalk Buddy e ottimizzare il tuo accompagnamento quotidiano.
Conclusione
Grazie alle sue funzionalità pensate specificamente per gli istituti e servizi medico-sociali (ESMS), Pictalk Buddy migliora la quotidianità dei professionisti, ottimizza il monitoraggio delle persone accompagnate e semplifica la gestione collaborativa dei supporti visivi. Una soluzione efficace, intuitiva e sicura, perfettamente adatta alle esigenze del territorio.