Handleiding Pictalk Buddy Pro stap voor stap

Pictalk Buddy is beschikbaar met vrije prijsstelling; u kunt zonder kosten beginnen met gebruiken, in uw eigen tempo.

Wanneer u meerdere personen begeleidt, kost het creëren en beheren van inhoud (agenda's, sequenties, notitieboeken) tijd en energie. Daarom hebben we de Pro-functies ontwikkeld: die stellen u in staat om rustig Pictalk Buddy in uw organisatie uit te rollen, in teamverband, zonder alles steeds opnieuw te hoeven doen voor elke ondersteunde persoon.

Toegang krijgt u door lid te worden van de Pictalk-vereniging. Het lidmaatschapsbedrag hangt af van het aantal personen dat Pictalk Buddy in uw organisatie zal gebruiken.

Uw lidmaatschap helpt ons rechtstreeks bij het financieren van het project en zorgt ervoor dat de applicatie toegankelijk blijft voor alle gezinnen.

Afspraak boeken

Herinneringen over Pictalk Buddy Pro

• Pictalk levert alleen toegang tot de applicaties, geen apparatuur (tablet, horloge, enz.).
• Pictalk Buddy op een smartwatch is beschikbaar op WearOS 3+. Bekijk hier de lijst met apparaten.
• Alle leden van uw groep profiteren automatisch van de Premium-functies, inclusief toegang via smartwatch.

Wat Pictalk Buddy Pro mogelijk maakt

Pictalk Buddy Pro stelt u in staat om:

• Individuele profielen aan te maken en beheren voor elke ondersteunde persoon
• Inhoud delen (agenda's, sequenties, notitieboeken) tussen leden van uw groep
• Toegang geven aan families en hulpverleners zonder extra kosten
• Pictalk Buddy gebruiken op een smartwatch voor alle personen in de groep

Activering van het Pictalk Buddy Pro abonnement

1. Maak een afspraak met ons team via de reserveringslink (beschikbaar op pictalk.org).
2. Tijdens de videogesprek configureren we samen uw toegang en activeren we uw gratis proefperiode van een maand
3. Zodra de proefperiode is geactiveerd of uw contract is getekend, verschijnen uw Pro-badge en het aantal inbegrepen profielen automatisch in de app.

Implementatie

Een groep aanmaken

Log in op uw Pictalk Buddy-account

Ga in de instellingen naar "Mijn groepen"

Klik op "Creëren +" en geef uw groep een naam.

Een profiel aanmaken voor een jongere

1. We voegen hem toe aan de groep als een "Profiel"
2. Zodra zijn ouders ons zijn e-mailadres geven, koppelen we het "Profiel" aan dat e-mailadres.
3. De jongere kan hetzelfde account blijven gebruiken, zelfs nadat hij de organisatie heeft verlaten

Selecteer de groep die u zojuist heeft aangemaakt.

Klik op "Toevoegen +" om een jongere toe te voegen

Klik op "Een lid aanmaken"

Dit nieuwe profiel is momenteel alleen gekoppeld aan uw account.

Vul de gegevens in (voornaam verplicht) en klik op "Aanmaken"

De jongere krijgt automatisch een nieuwe kalender. U kunt nu evenementen, sequenties en notitieboeken toevoegen.

Zodra zijn ouders/verzorgers het e-mailadres hebben gegeven, klik op "Account aanmaken"

Vul het e-mailadres van de jongere in en maak een tijdelijk wachtwoord aan.

Het wachtwoord wordt bij de eerste aanmelding gewijzigd. Klik op "Bevestigen".

De ouders van de jongere kunnen inloggen met het e-mailadres en het wachtwoord.

Een medewerker of een jongere met een bestaand account toevoegen

Selecteer de groep die u zojuist heeft aangemaakt.

Klik op "Toevoegen +" om een begeleider uit te nodigen.

Kies "Uitnodiging per e-mail".

Voer zijn/haar e-mailadres in.

Klik op "Profiel" voor een jongere

Klik op "Medewerker" voor een begeleider

Volledige toegang aanvragen

Om privacyredenen kunt u meer of minder rechten voor dit account aanvragen.

De uitgenodigde persoon moet de uitnodigingsmail openen (en accepteren).

Zodra de persoon een account heeft aangemaakt met hetzelfde e-mailadres, verschijnt hij/zij in de groep.

De begeleider of jongere kan nu toegang krijgen tot de middelen van de groep

Dagelijks gebruik

Een Pictalk Buddy Planning maken voor een jongere

Kies bij het aanmaken van een evenement de juiste agenda

Als medewerker (of beheerder) kunt u eenvoudig wisselen tussen personen om hun agenda te beheren.

Een sequentie maken voor een jongere

Selecteer de juiste ontvanger bij het maken van een sequentie

Een gedeeld notitieboek maken

Selecteer bij het maken van een notitieboek de juiste ontvanger.

Voor gedeelde notitieboeken:

Berichten van medewerkers (begeleiders, enz.) zijn zichtbaar voor iedereen. Profielen (families) kunnen berichten leuk vinden en erop reageren.

Berichten van profielen zijn alleen zichtbaar voor henzelf en de medewerkers (functie notitieboek die vertrouwelijkheid behoudt).

Toegang tot een profiel

Lid uitsluiten

Om een lid van de groep te verwijderen, gaat u naar zijn/haar profiel en klikt u op "Uitsluiten".

Wat verandert voor de uitgesloten persoon:

• Hij/zij verliest de toegang tot inhoud gedeeld door de groep (agenda's, sequenties, notitieboeken gecreëerd door de organisatie)

Wat niet verandert:

• Hij/zij behoudt zijn/haar account en alle persoonlijke inhoud
• Hij/zij kan Pictalk Buddy normaal blijven gebruiken met gratis toegang
• Af en toe worden vrijwillige donaties voorgesteld ter ondersteuning van het project, zonder verplichting

Veelgestelde vragen

Wat is een profiel?

Een profiel is een gebruikersaccount aangemaakt voor een persoon met een beperking of specifieke behoeften.

Hoe wordt de prijs bepaald?

Aan het begin van het lidmaatschap kiest u het aantal personen dat u wilt opnemen in het "Pro"-plan.

Moeten ouders betalen?

Nee, uw Pro-abonnement dekt het gebruik door familie en hulpverleners; zij ontvangen geen donatieverzoeken.

Wat gebeurt er als ik iemand uit de groep verwijder?

Deze persoon behoudt zijn/haar persoonlijke inhoud en kan de applicatie normaal blijven gebruiken. Hij/zij verliest echter de toegang tot de groepsinhoud.

Kan ik inhoud delen met de ouders van een jongere?

Ja. Zodra u het profiel van een jongere aan zijn/haar persoonlijke e-mailadres hebt gekoppeld, kunnen de ouders inloggen met dit account en toegang krijgen tot de inhoud die u voor hem/haar heeft gemaakt

Is de smartwatch inbegrepen in het Pro-abonnement?

Pictalk Buddy Watch is voor iedereen inbegrepen. De apparatuur (horloge, tablet) is voor rekening van de organisatie of familie

Contact

Voor vragen kunt u contact met ons opnemen via alex@pictalk.org