Pictalk Buddy in der Betreuungseinrichtung

In IME und anderen ESMS kann das Erstellen visueller Stundenpläne, detaillierter Sequenzen (Verfahren) und das Führen von Lebenstagebüchern schnell zeitaufwändig und komplex werden. Pictalk Buddy vereinfacht diese tägliche Verwaltung, indem es Fachkräften ermöglicht, all diese visuellen Materialien einfach von einer einzigen intuitiven Anwendung aus zu erstellen, zu teilen und zu verwalten.

Mehrere Profile auf einem Gerät

Wie Netflix unterstützt Pictalk Buddy mehrere Profile auf demselben Gerät. Dies bietet mehrere konkrete Vorteile: Einsparungen beim Kauf von Hardware, einfache Handhabung im Alltag, schneller Zugriff auf Informationen für Fachkräfte und eine personalisierte Betreuung der begleiteten Personen.

Wie erstelle ich eine Gruppe?

Um ein Profil erstellen zu können, müssen Sie zunächst eine Gruppe anlegen. Öffnen Sie dazu die Einstellungen und klicken Sie auf „Alle Gruppen anzeigen“. Haben Sie noch keine Gruppe? Kein Problem! Wir erstellen eine neue. Klicken Sie auf „Hinzufügen“. Geben Sie Ihrer Gruppe einen Namen und klicken Sie auf „Gruppe erstellen“.

Herzlichen Glückwunsch! Sie haben Ihre Gruppe erstellt. Nun fügen wir unser erstes Profil hinzu.

Ein Profil oder Mitarbeiter hinzufügen

Eine Gruppe besteht aus Profilen (Bewohner oder Schülerinnen/Schüler) und Mitarbeitenden (Fachkräfte). Mitarbeitende können Ereignisse, Sequenzen und Lebenstagebücher erstellen, ändern und löschen, während Profile nur lesend zugreifen dürfen.

Zur Mitgliederaufnahme:

• Ein bestehendes Konto bei Pictalk Buddy einladen: Zur Integration eines Fachmanns oder Betreuers.
• Ein Profil erstellen: Empfohlen, um Einzelprofile ohne Nutzerkonto zu erstellen.
• Per QR-Code einladen: Ideal, um externen Fachkräften schnell Zugang zu gewähren.

In diesem Beispiel erstellen wir ein Profil. Die einzige erforderliche Angabe ist der Vorname, aber es ist möglich, ein Foto und Nachnamen hinzuzufügen. Dieses Profil ist nur für Mitarbeitende der Gruppe zugänglich. Es ist kein Problem, wenn das Profil weiterhin von einem gemeinsamen Tablet oder einem anderen Mitarbeitenden aus zugänglich ist.

Wenn Sie Zugriff auf dieses Profil für eine externe Person gewähren möchten, können Sie ein Pictalk Konto für dieses Profil erstellen. Diese Person erhält eine E-Mail-Adresse und ein Passwort, sodass z.B. die Eltern die Wochenendaktivitäten und weitere Infos hinzufügen können.

Sobald das Profil „Pablo“ erstellt wurde, ist es im Zuge der Gruppe sichtbar.

Kalender, Sequenzen und Lebenstagebücher teilen

Mit Pictalk Buddy können Sie Inhalte problemlos teilen und gleichzeitig die Vertraulichkeit gewährleisten. Wenn Sie eine Sequenz oder ein Ereignis erstellen, wählen Sie klar den Eigentümer des Inhalts:

• Ein spezifisches Profil (wie ein Schüler oder Bewohner)
• Die gesamte Gruppe (zugänglich für alle Mitarbeitenden)
• Ihr persönliches Profil (privater Zugriff)

Jedes Profil verfügt automatisch über einen persönlichen Kalender, während jede Gruppe einen gemeinsamen Kalender zur Erleichterung der täglichen Koordination hat.

Lassen Sie uns eine Sequenz erstellen. Oben links können Sie den zukünftigen Eigentümer der Sequenz auswählen. Wenn Sie auf Ihr Foto und Ihren Namen „Alex“ klicken, öffnet sich ein Popup. Hier können Sie die Sequenz für das Profil „Pablo“, die Gruppe oder für Sie selbst erstellen.

Profil verwenden

Das neu erstellte Profil kann direkt auf dem gemeinsamen Hauptgerät genutzt werden. Einfach auf das Profilbild klicken, um bequem zwischen den Profilen zu wechseln und schnellen Zugriff auf die nötigen Informationen zu gewährleisten.

Pictalk Buddy Pro Angebot

Das Pro-Paket von Pictalk Buddy kostet ab 15,99 Euro pro Monat für sechs Profile. Dieses Angebot ist derzeit bis zum 1. September 2025 kostenlos, auf einfache Anfrage bei unserem Team. Das Pro-Paket ermöglicht die Erstellung von Gruppen und eine automatische Synchronisation der Inhalte zwischen mehreren Geräten. Es beinhaltet auch den Zugriff auf eine künstliche Intelligenz (KI), die Ihnen beim schnellen Erstellen von Sequenzen und bei der Erstellung des Lebenstagebuchs hilft. Alle Profile, die mit Pictalk Konten in einer Gruppe verbunden sind, profitieren automatisch von einem Premium-Konto, solange sie Mitglieder der Gruppe bleiben.

Onsite-Training

Wir bieten auch Schulungen direkt bei Ihnen vor Ort an, um Ihnen die vollständige Nutzung von Pictalk Buddy zu erleichtern.

Fazit

Dank seiner speziell auf ESMS abgestimmten Funktionen verbessert Pictalk Buddy den Berufsalltag, optimiert die Betreuung der begleiteten Personen und vereinfacht die kollaborative Verwaltung visueller Hilfsmittel. Eine effektive, intuitive und sichere Lösung, die perfekt auf die Gegebenheiten vor Ort abgestimmt ist.