Pictalk Buddy in einer heilpädagogischen Einrichtung

In Förderschulen (IME) und anderen heilpädagogischen Einrichtungen kann das Erstellen von visuellen Zeitplänen, detaillierten Sequenzen (Prozeduren, Verknüpfungen) und das Führen von Lebenstagebüchern schnell zeitaufwändig und komplex werden. Pictalk Buddy vereinfacht diese tägliche Verwaltung, indem es Fachkräften ermöglicht, alle diese visuellen Hilfsmittel einfach zu erstellen, zu teilen und zu verwalten – und das alles in einer einzigen, intuitiven Anwendung.

Mehrere Profile auf einem Gerät

Wie bei Netflix ermöglicht Pictalk Buddy die Verwaltung mehrerer Profile auf demselben Gerät. Diese Funktion bietet viele konkrete Vorteile:

• Kosteneinsparungen beim Gerätekauf
• Einfache Handhabung im Alltag
• Schneller Zugriff auf Informationen für Fachkräfte
• Personalisierte Begleitung jeder begleiteten Person

Gruppe erstellen

Eine Gruppe besteht aus Profilen (Bewohner oder Schüler) und Mitarbeitenden (Fachkräften). Die Mitarbeitenden können Events, Sequenzen und Lebenstagebücher erstellen, bearbeiten und löschen. Die Profile können diese Ressourcen einsehen, ohne wesentliche Änderungen vorzunehmen.

So erstellen Sie eine Gruppe:

1. Öffnen Sie die Einstellungen
2. Klicken Sie auf „Meine Gruppen“
3. Klicken Sie auf „Erstellen“
4. Geben Sie Ihrer Gruppe einen Namen
5. Bestätigen Sie die Erstellung

Eine Bestätigung erscheint danach.

Herzlichen Glückwunsch! Sie können jetzt Ihr erstes Profil zur Gruppe hinzufügen.

Person per E-Mail einladen

In diesem Beispiel laden wir die Eltern von „Aurélien“ ein, ein Pictalk-Konto zu erstellen und der Gruppe beizutreten.

Wahl zwischen Profil und Mitarbeitendem

Wenn Sie nicht möchten, dass die Eltern von „Aurélien“ die Ressourcen (Kalender, Sequenzen) der Gruppe bearbeiten können, lassen Sie die Rolle auf „Profil“.

Wenn Sie ein Teammitglied einladen, das Bearbeitungsrechte benötigt, wählen Sie „Mitarbeitender“ aus.

Berechtigungen festlegen

Es gibt vier Berechtigungsstufen:

• Keine: Keine der privaten Ressourcen des Profils ist sichtbar
• Erstellen: Sie können Ressourcen für dieses Profil erstellen, aber nicht auf den Rest des Inhalts zugreifen
• Erstellen und lesen: Sie können Ressourcen für dieses Profil erstellen und den Inhalt ansehen, jedoch nicht löschen
• Vollzugriff: Sie können alle Ressourcen des Profils erstellen, lesen, ändern und löschen

Nachdem die Einladung versendet wurde, erhält die eingeladene Person, falls sie noch kein Konto hat, folgende E-Mail:

Nach der Erstellung von „Auréliens“ Konto erscheint die Einladung in der App. Nach Annahme erhält das Konto automatisch Premium-Rechte und die Gruppe wird sichtbar.

Einladung per QR-Code

Um eine Person schneller hinzuzufügen, können Sie einen QR-Code generieren und direkt in der App scannen.

Mitglied erstellen (nur Profil)

Um mit einer Person, die noch kein Konto hat, mit Pictalk zu arbeiten, können Sie ein Profil für sie erstellen und später an eine E-Mail-Adresse (Eltern oder gesetzliche Vertreter) koppeln.

Sie haben dann alle Berechtigungen für dieses Profil.

Wenn die Eltern von „Pablo“ ihre E-Mail-Adresse angeben, können Sie diese dem Profil hinzufügen. Dabei müssen Sie eine E-Mail-Adresse und ein temporäres Passwort angeben, das bei der ersten Anmeldung geändert werden muss.

Geteilter Kalender

Für jede Gruppe wird automatisch ein Kalender erstellt, der von allen Mitgliedern geteilt wird. Die Fotos aller Mitglieder sind darin sichtbar. Durch Klicken auf „Teilen“ können Sie die Liste der Personen, die Zugriff auf den Kalender haben, einsehen und erweitern.

So erstellen Sie einen zweiten geteilten Kalender:

1. Gehen Sie zum Menü „Meine Kalender“
2. Wählen Sie oben im Erstellungsformular Ihre Gruppe aus
3. Füllen Sie die Kalenderinformationen aus

Geteilte Sequenz

Beim Erstellen einer Sequenz können Sie oben im Formular den Eigentümer der Sequenz auswählen. Sie können zwischen Ihren Profilen, Ihren Mitarbeitenden, sich selbst oder der gesamten Gruppe wählen.

Geteiltes Lebenstagebuch

Ähnlich können Sie beim Erstellen eines Lebenstagebuchs oben im Formular dessen Eigentümer auswählen: ein spezifisches Profil, ein Mitarbeitender, Sie selbst oder die gesamte Gruppe.

Funktionsweise eines lebenstagebuchs, das einer Gruppe gehört

Wenn ein Lebenstagebuch einer Gruppe gehört, unterscheiden sich die Zugriffsrechte der Mitglieder je nach Rolle:

• Die Mitarbeitenden können Notizen für alle oder für einzelne Personen erstellen
• Die Profile können Notizen erstellen, die nur für die Mitarbeitenden sichtbar sind

Sie können die Empfänger jeder Notiz über das Menü oben links ändern.

Ein Profil auf dem geteilten Gerät verwenden

Das neu erstellte Profil kann direkt auf dem gemeinsamen Hauptgerät der Einrichtung verwendet werden. Klicken Sie einfach auf das Profilbild, um leicht zwischen den Profilen zu wechseln und einen schnellen Zugriff auf die Informationen jeder begleiteten Person zu ermöglichen.

Schulung vor Ort

Wir bieten auch Schulungen direkt in Ihrer Einrichtung an, um Ihnen zu helfen, Pictalk Buddy vollständig zu beherrschen und Ihre Begleitung im Alltag zu optimieren.

Fazit

Dank seiner speziell für heilpädagogische Einrichtungen und soziale Dienste (ESMS) entwickelten Funktionen verbessert Pictalk Buddy den Alltag der Fachkräfte, optimiert die Begleitung der betreuten Personen und vereinfacht die kollaborative Verwaltung visueller Hilfsmittel. Eine effektive, intuitive und sichere Lösung, die perfekt an die Anforderungen vor Ort angepasst ist.