Pictalk Buddy en estructura médico-social

En IME (Instituto médico-educativo) y otras estructuras médico-sociales, crear horarios visuales, secuencias detalladas (procedimientos, encadenamientos) y mantener actualizados los cuadernos de vida puede volverse rápido en una tarea que consume mucho tiempo y es compleja. Pictalk Buddy simplifica esta gestión diaria permitiendo a los profesionales crear, compartir y gestionar fácilmente todos estos recursos visuales desde una sola aplicación intuitiva.

Varios perfiles en un mismo dispositivo

Como Netflix, Pictalk Buddy permite gestionar varios perfiles en un mismo dispositivo. Esta funcionalidad ofrece muchas ventajas concretas:

• Ahorro en la compra de material
• Simplicidad de uso en el día a día
• Rapidez de acceso a la información para los profesionales
• Seguimiento personalizado de cada persona acompañada

Crear un grupo

Un grupo se compone de perfiles (residentes o alumnos) y colaboradores (profesionales). Los colaboradores pueden crear, modificar y eliminar eventos, secuencias y cuadernos de vida. Los perfiles, por su parte, consultan estos recursos sin poder efectuar modificaciones importantes.

Para crear un grupo:

1. Abra los ajustes
2. Haga clic en « Mis grupos »
3. Haga clic en « Crear »
4. Dé un nombre a su grupo
5. Valide la creación

Después aparecerá una confirmación.

¡Felicidades! Ahora puede añadir su primer perfil al grupo.

Invitar a una persona por correo electrónico

En este ejemplo, vamos a invitar a los padres de « Aurélien » a crear una cuenta Pictalk y unirse al grupo.

Elegir entre perfil y colaborador

Si no desea que los padres de « Aurélien » puedan modificar los recursos (calendario, secuencias) del grupo, deje el rol en « Perfil ».

Si invita a un miembro de su equipo que debe tener derechos de modificación, seleccione « Colaborador ».

Definir los permisos

Existen cuatro niveles de permisos:

• Ninguno: ninguna de las recursos privados del perfil será visible
• Crear: podrá crear recursos para este perfil, pero no acceder al resto de su contenido
• Crear y leer: podrá crear recursos para este perfil y consultar su contenido, pero no eliminarlo
• Acceso completo: podrá crear, leer, modificar y eliminar todos los recursos del perfil

Una vez enviada la invitación, si la persona invitada aún no tiene una cuenta, recibirá este correo electrónico:

Tras la creación de la cuenta de « Aurélien », la invitación aparecerá en la aplicación. Una vez aceptada, la cuenta se beneficiará automáticamente del premium y el grupo se volverá visible.

Invitación por código QR

Para añadir a una persona más rápido, puede generar un código QR y escanearlo directamente desde la aplicación.

Crear un miembro (solo perfil)

Para empezar a usar Pictalk con una persona que aún no tiene cuenta, puede crearle un perfil y luego asociarlo posteriormente a una dirección de correo electrónico (de los padres o responsables legales).

Entonces tendrá acceso a todos los permisos sobre ese perfil.

Cuando los padres de « Pablo » le proporcionan su dirección de correo electrónico, puede añadirla al perfil. Se le pedirá que introduzca una dirección de correo electrónico y una contraseña temporal (que deberá cambiarse en el primer acceso).

Calendario compartido

Un calendario compartido entre todos los miembros del grupo se crea automáticamente para cada grupo. Las fotos de cada miembro son visibles. Al hacer clic en « Compartir », puede consultar y ampliar la lista de personas que tienen acceso al calendario.

Para crear un segundo calendario compartido:

1. Acceda al menú « Mis calendarios »
2. En la parte superior del formulario de creación, seleccione su grupo
3. Complete la información del calendario

Secuencia compartida

Al crear una secuencia, puede seleccionar el propietario de la secuencia en la parte superior del formulario. Puede elegir entre sus perfiles, sus colaboradores, usted mismo o el grupo completo.

Cuaderno de vida compartido

De la misma manera, al crear un cuaderno de vida, puede seleccionar su propietario en la parte superior del formulario: un perfil específico, un colaborador, usted mismo o el grupo completo.

Funcionamiento de un cuaderno de vida perteneciente a un grupo

Cuando un cuaderno de vida pertenece a un grupo, el acceso de los miembros difiere según su rol:

• Los colaboradores pueden crear una nota para todos o para una persona en particular
• Los perfiles pueden crear notas visibles solo para los colaboradores

Puede modificar los destinatarios de cada nota a través del menú en la parte superior izquierda.

Usar un perfil en el dispositivo compartido

El perfil recién creado puede utilizarse directamente en el dispositivo principal común de la estructura. Basta con hacer clic en la foto del perfil para cambiar fácilmente de un perfil a otro y permitir un acceso rápido a la información de cada persona acompañada.

Formación en sitio

También ofrecemos formaciones directamente en su estructura para ayudarle a dominar completamente el uso de Pictalk Buddy y optimizar su acompañamiento diario.

Conclusión

Gracias a sus funcionalidades diseñadas específicamente para los establecimientos y servicios médico-sociales (ESMS), Pictalk Buddy mejora el día a día de los profesionales, optimiza el seguimiento de las personas acompañadas y simplifica la gestión colaborativa de los recursos visuales. Una solución eficaz, intuitiva y segura, perfectamente adaptada a las realidades del terreno.