Pictalk Buddy en estructura de acogida
En IME y otros ESMS, crear horarios visuales, secuencias detalladas (procedimientos), y mantener actualizados los cuadernos de vida puede volverse rápidamente un proceso que consume tiempo y es complejo. Pictalk Buddy simplifica esta gestión diaria permitiendo a los profesionales crear, compartir y gestionar fácilmente todos estos soportes visuales desde una sola aplicación intuitiva.
Varios perfiles en un dispositivo
Al igual que Netflix, Pictalk Buddy admite varios perfiles en un mismo dispositivo. Esto ofrece varias ventajas concretas: ahorro en la compra de material, simplicidad de uso diario, rapidez de acceso a la información para los profesionales, y un seguimiento personalizado de las personas acompañadas.
¿Cómo crear un grupo?
Para poder crear un perfil, primero hay que crear un grupo. Para ello, abre los ajustes y haz clic en "Ver todos los grupos". ¿No tienes ningún grupo? ¡No hay problema! Vamos a crear uno juntos. Haz clic en "Añadir". Dale un nombre a tu grupo y haz clic en "Crear el grupo".
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¡Has creado tu grupo! ¡Felicidades! Ahora vamos a añadir nuestro primer perfil a nuestro grupo.
Agregar un perfil o un colaborador
Un grupo está compuesto por perfiles (residentes o alumnos) y colaboradores (profesionales). Los colaboradores pueden crear, modificar y eliminar eventos, secuencias y cuadernos de vida, mientras que los perfiles pueden consultar sin poder realizar modificaciones importantes.
Para añadir miembros:
- Invitar a un usuario existente (con una cuenta de Pictalk Buddy): para integrar a un profesional o un participante.
- Crear un perfil: recomendado para crear perfiles individuales sin necesidad de una cuenta de usuario.
- Invitar a través de código QR: ideal para integrar rápidamente a profesionales ocasionales o externos.
Para este ejemplo, vamos a crear un perfil. La única información necesaria es el nombre, pero es posible añadir una foto y un apellido. Este perfil solo es accesible para los colaboradores del grupo. No hay problema si el perfil sigue siendo accesible desde la tableta común o de otro colaborador del grupo.
Si se quiere dar acceso a este perfil a una persona externa al grupo, se puede crear una cuenta de Pictalk para este perfil. Tendrá una dirección de correo electrónico y una contraseña, para que sus padres, por ejemplo, puedan añadir los eventos del fin de semana y otra información.
Una vez creado el perfil "Pablo", es visible en el grupo.
Compartir sus Calendarios, Secuencias y cuadernos de vida
Con Pictalk Buddy, puedes compartir contenido fácilmente mientras aseguras la confidencialidad. Cuando creas una secuencia o un evento, elige claramente el propietario del contenido:
- Un perfil específico (como un alumno o residente)
- Todo el grupo (accesible por todos los colaboradores)
- Tu perfil personal (acceso privado)
Cada perfil dispone automáticamente de un calendario personal, mientras que cada grupo tiene un calendario común para simplificar la coordinación diaria.
Intentemos crear una secuencia. En la parte superior izquierda, puedo elegir al futuro propietario de la secuencia. Si hago clic en mi foto y mi nombre "Alex", se abre un popup. Puedo elegir crear la secuencia para el perfil "Pablo", para el grupo o mantenerlo para mí.
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Usar el perfil
El perfil recién creado se puede utilizar directamente en el dispositivo principal común. Solo tienes que hacer clic en la foto del perfil para alternar fácilmente entre los perfiles y permitir un acceso rápido a la información necesaria.
Plan Pictalk Buddy Pro
El plan Pro de Pictalk Buddy empieza en 15,99 euros al mes para seis perfiles. Este plan es actualmente gratuito hasta el 1 de septiembre de 2025, con solo solicitarlo a nuestro equipo. El plan Pro permite crear grupos y ofrece sincronización automática de contenido entre varios dispositivos. También incluye acceso a una inteligencia artificial (IA) para ayudarte a crear rápidamente secuencias y facilitar la redacción del cuaderno de vida. Todos los perfiles vinculados a cuentas de Pictalk incluidos en un grupo se benefician automáticamente de una cuenta premium mientras sigan siendo miembros del grupo.
Formación en el lugar
También ofrecemos formación directamente en tu estructura para ayudarte a dominar plenamente el uso de Pictalk Buddy.
Conclusión
Gracias a sus características diseñadas específicamente para los ESMS, Pictalk Buddy mejora el día a día de los profesionales, optimiza el seguimiento de las personas acompañadas y simplifica la gestión colaborativa de los soportes visuales. Una solución eficaz, intuitiva y segura, perfectamente adaptada a las realidades del terreno.