Pictalk Buddy en estructura de acogida
En IME y otros ESMS, crear horarios visuales, secuencias detalladas (procedimientos), y mantener actualizados los cuadernos de vida puede volverse rápidamente laborioso y complejo. Pictalk Buddy simplifica esta gestión diaria permitiendo a los profesionales crear, compartir y gestionar fácilmente todos estos soportes visuales desde una única aplicación intuitiva.
Varios perfiles en un dispositivo
Al igual que Netflix, Pictalk Buddy soporta varios perfiles en un mismo dispositivo. Esto ofrece varias ventajas concretas: ahorro en la compra de material, sencillez de uso diario, rapidez en el acceso a la información para los profesionales, y un seguimiento personalizado de las personas atendidas.
¿Cómo crear un grupo?
Para poder crear un perfil, primero debes crear un grupo. Para ello, abre los ajustes y haz clic en "Ver todos los grupos". ¿No tienes ningún grupo? ¡No importa! Vamos a crear uno. Haz clic en "Agregar". Asigna un nombre a tu grupo y haz clic en "Crear grupo".
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¡Has creado tu grupo! Felicidades! Ahora vamos a añadir nuestro primer perfil a este grupo.
Añadir un perfil o un colaborador
Un grupo está compuesto por perfiles (residentes o estudiantes) y colaboradores (profesionales). Los colaboradores pueden crear, modificar y eliminar eventos, secuencias y cuadernos de vida, mientras que los perfiles solo pueden consultar sin realizar cambios mayores.
Para añadir miembros:
- Invitar a un usuario existente (con cuenta Pictalk Buddy): para incorporar a un profesional o interveniente.
- Crear un perfil: recomendado para crear perfiles individuales sin necesidad de una cuenta de usuario.
- Invitar mediante código QR: ideal para incorporar rápidamente profesionales ocasionales o externos.
Para este ejemplo, vamos a crear un perfil. La única información necesaria es el nombre, pero también puedes añadir una foto y un apellido. Este perfil solo será accesible por los colaboradores del grupo. No hay problema si el perfil siempre se accede desde la tableta compartida o por otro colaborador del grupo.
Si quieres permitir que una persona externa al grupo tenga acceso a este perfil, puedes crear una cuenta Pictalk para ese perfil. Tendrá una dirección de correo electrónico y una contraseña, para que sus padres, por ejemplo, puedan añadir eventos del fin de semana y otra información.
Una vez creado el perfil "Pablo", será visible en el grupo.
Compartir calendarios, secuencias y cuadernos de vida
Con Pictalk Buddy, puedes compartir contenido fácilmente mientras garantizas la confidencialidad. Cuando creas una secuencia o un evento, selecciona claramente el propietario del contenido:
- Un perfil específico (como un estudiante o residente)
- Todo el grupo (accesible por todos los colaboradores)
- Tu perfil personal (acceso privado)
Cada perfil tiene automáticamente un calendario personal, mientras que cada grupo cuenta con un calendario común para facilitar la coordinación diaria.
Intentemos crear una secuencia. En la parte superior izquierda, puedo elegir el futuro propietario de la secuencia. Si hago clic en mi foto y mi nombre "Alex", aparece una ventana emergente. Puedo optar por crear la secuencia para el perfil "Pablo", para el grupo o mantenerla para mí.
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Usar el perfil
El perfil recién creado puede usarse directamente en el dispositivo principal compartido. Solo debes hacer clic en la foto del perfil para cambiar fácilmente entre perfiles y acceder rápidamente a la información necesaria.
Plan Pictalk Buddy Pro
El plan Pro de Pictalk Buddy comienza en 29.99 euros al mes por seis perfiles. Este plan está actualmente gratuito hasta el 1 de septiembre de 2025, mediante solicitud a nuestro equipo. La fórmula Pro permite crear grupos y ofrece sincronización automática del contenido entre varios dispositivos. Incluye también acceso a inteligencia artificial (IA) para ayudarte a crear secuencias rápidamente y facilitar la redacción del cuaderno de vida. Todos los perfiles vinculados a cuentas Pictalk incluidos en un grupo disfrutan automáticamente de una cuenta premium mientras permanezcan en el grupo.
Formación en sitio
También ofrecemos formaciones directamente en tu estructura para ayudarte a dominar por completo el uso de Pictalk Buddy.
Conclusión
Gracias a sus funcionalidades diseñadas específicamente para ESMS, Pictalk Buddy mejora la vida cotidiana de los profesionales, optimiza el seguimiento de las personas atendidas y simplifica la gestión colaborativa de los soportes visuales. Una solución eficaz, intuitiva y segura, perfectamente adaptada a las realidades del terreno.