Pictalk Buddy sosiaali- ja terveysalan laitoksessa

IME:ssä (erityiskoululaitos) ja muissa sosiaali- ja terveysalan laitoksissa visuaalisten aikataulujen, yksityiskohtaisten sekvenssien (menettelytavat, ketjutukset) luominen ja elämänkertakirjojen päivittäminen voi nopeasti viedä paljon aikaa ja olla monimutkaista. Pictalk Buddy helpottaa tätä päivittäistä hallintaa antamalla ammattilaisille mahdollisuuden luoda, jakaa ja hallita kaikki nämä visuaaliset materiaalit helposti yhdestä intuitiivisesta sovelluksesta.

Useita profiileja samalla laitteella

Netflixin tavoin Pictalk Buddy mahdollistaa useiden profiilien hallinnan samalla laitteella. Tämä ominaisuus tarjoaa monia konkreettisia etuja:

• Säästö laitehankinnassa
• Käytön helppous päivittäin
• Nopea pääsy tietoihin ammattilaisille
• Jokaisen tuetun henkilön yksilöllinen seuranta

Ryhmän luominen

Ryhmä koostuu profiileista (asukkaat tai opiskelijat) ja työntekijöistä (ammattilaiset). Työntekijät voivat luoda, muokata ja poistaa tapahtumia, sekvenssejä ja elämänkertakirjoja. Profiilit voivat tarkastella näitä materiaaleja, mutta eivät tehdä merkittäviä muutoksia.

Ryhmän luomiseksi:

1. Avaa asetukset
2. Klikkaa «Omat ryhmät»
3. Klikkaa «Luo»
4. Anna ryhmälle nimi
5. Hyväksy luominen

Vahvistus näkyy sen jälkeen.

Onneksi olkoon! Voit nyt lisätä ensimmäisen profiilisi ryhmään.

Henkilön kutsuminen sähköpostilla

Tässä esimerkissä kutsumme «Aurélien»n vanhemmat luomaan Pictalk-tilin ja liittymään ryhmään.

Valitse profiilin ja työntekijän välillä

Jos et halua, että «Aurélien»n vanhemmat voivat muokata ryhmän resursseja (kalenteria, sekvenssejä), jätä rooliksi «Profiili».

Jos kutsut tiimisi jäsenen, jolla tulee olla muokkausoikeudet, valitse «Työntekijä».

Määritä käyttöoikeudet

Neljä oikeustasoa ovat:

• Ei oikeuksia: profiilin yksityiset resurssit eivät ole näkyvissä
• Luo: voit luoda resursseja kyseiselle profiilille, mutta et päästä käsiksi muuhun sisältöön
• Luo ja lue: voit luoda resursseja ja tarkastella sisältöä, mutta et poistaa mitään
• Täysi pääsy: voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikki profiilin resurssit

Kutsun lähettämisen jälkeen, jos kutsutulla henkilöllä ei vielä ole tiliä, hän saa tämän sähköpostin:

Kun «Aurélien»n tili on luotu, kutsu näkyy sovelluksessa. Kun se hyväksytään, tili saa automaattisesti premium-oikeudet ja ryhmä tulee näkyväksi.

Kutsu QR-koodilla

Voit lisätä henkilön nopeammin luomalla QR-koodin ja skannaamalla sen suoraan sovelluksesta.

Luo jäsen (vain profiili)

Aloittaaksesi Pictalkin käytön henkilön kanssa, jolla ei vielä ole tiliä, voit luoda hänelle profiilin, ja liittää sen myöhemmin sähköpostiosoitteeseen (vanhempien tai huoltajien).

Sinulla on tällöin kaikki oikeudet tähän profiiliin.

Kun «Pablo»n vanhemmat antavat sinulle sähköpostiosoitteensa, voit lisätä sen profiiliin. Sinulta pyydetään sähköpostiosoitetta ja väliaikaista salasanaa (joka pitää vaihtaa ensimmäisellä kirjautumisella).

Jaettu kalenteri

Jokaiselle ryhmälle luodaan automaattisesti ryhmän jäsenten kesken jaettu kalenteri. Jokaisen jäsenen valokuvat näkyvät siinä. Klikkaamalla «Jaa» voit tarkastella ja laajentaa kalenterin käyttöoikeuksien omaavien henkilöiden listaa.

Toisen jaetun kalenterin luomiseksi:

1. Siirry «Omat kalenterit»-valikkoon
2. Valitse ryhmä luontilomakkeen yläosasta
3. Täytä kalenterin tiedot

Jaettu sekvenssi

Sekvenssiä luodessa voit valita sekvenssin omistajan lomakkeen yläosasta. Valittavissa ovat omat profiilisi, työntekijäsi, oma itsesi tai koko ryhmä.

Jaettu elämänkertakirja

Samanlaisesti elämänkertakirjaa luodessa voit valita sen omistajan lomakkeen yläosasta: tietty profiili, työntekijä, oma itsesi tai koko ryhmä.

Kuinka ryhmään kuuluva elämänkertakirja toimii

Kun elämänkertakirja kuuluu ryhmälle, jäsenten pääsy vaihtelee roolinsa mukaan:

• Työntekijät voivat luoda muistiinpanoja kaikille tai yksittäisille henkilöille
• Profiilit voivat luoda muistiinpanoja, jotka ovat näkyvissä vain työntekijöille

Voit muuttaa jokaisen muistiinpanon vastaanottajia ylävasemmalla olevan valikon kautta.

Profiilin käyttäminen jaetulla laitteella

Uuscreated profiilia voi käyttää suoraan rakenteen yhteisellä pääasiallisella laitteella. Profiilikuvan klikkaaminen vaihtaa helposti profiilista toiseen ja tarjoaa nopean pääsyn kunkin tuetun henkilön tietoihin.

Sivustokoulutus

Tarjoamme myös koulutusta suoraan organisaatiossanne auttaaksemme teitä hallitsemaan Pictalk Buddyn käytön täydellisesti ja optimoimaan päivittäisen tukenne.

Yhteenveto

Sosiaali- ja terveysalan (ESMS) laitoksille ja palveluille suunniteltujen ominaisuuksiensa ansiosta Pictalk Buddy parantaa ammattilaisten arkea, optimoi tuetun henkilön seurannan ja yksinkertaistaa visuaalisten materiaalien yhteishallintaa. Tehokas, intuitiivinen ja turvallinen ratkaisu, joka sopii erinomaisesti käytännön vaatimuksiin.