Guida Pictalk Buddy Pro passo dopo passo
Pictalk Buddy è disponibile con prezzo libero, potete iniziare a usarlo gratuitamente, al vostro ritmo.
Quando assistete più persone, creare e gestire i contenuti (agenda, sequenze, quaderni) richiede tempo ed energia. Per questo abbiamo sviluppato le funzionalità Pro: vi permettono di implementare Pictalk Buddy serenamente nella vostra struttura, in team, senza dover ricominciare da capo per ogni persona assistita.
Per accedervi, basta aderire all'associazione Pictalk. L'importo dell'iscrizione dipende dal numero di persone che useranno Pictalk Buddy nella vostra struttura.
La vostra adesione ci aiuta direttamente a finanziare il progetto e a mantenere l'app accessibile a tutte le famiglie.
Promemoria su Pictalk Buddy Pro
- Pictalk fornisce solo l'accesso alle applicazioni, non l'hardware (tablet, orologio, ecc.).
- Pictalk Buddy su orologio connesso è disponibile su WearOS 3+. Consulta qui la lista dei dispositivi.
- Tutti i membri del vostro gruppo beneficiano automaticamente delle funzionalità Premium, compreso l'accesso tramite orologio connesso.
Cosa permette Pictalk Buddy Pro
Pictalk Buddy Pro vi permette di:
- Creare e gestire profili individuali per ogni persona assistita
- Condividere contenuti (agenda, sequenze, quaderni) tra i membri del vostro gruppo
- Fornire accesso a famiglie e assistenti senza costi aggiuntivi
- Usare Pictalk Buddy su orologio connesso per tutte le persone del gruppo
Attivazione dell’abbonamento Pictalk Buddy Pro
- Prenotate un appuntamento con il nostro team tramite il link di prenotazione (disponibile su pictalk.org).
- Durante l’incontro video configuriamo insieme il vostro accesso e attiviamo la prova gratuita di un mese
- Una volta attivata la prova o firmato il contratto, il vostro badge Pro e il numero di profili inclusi appare automaticamente nell'app.
Configurazione
Creare un gruppo
Accedete al vostro account Pictalk Buddy
Nei parametri, selezionate "I miei gruppi"
Cliccate su "Crea +" e nominate il vostro gruppo.
Per creare il profilo di un giovane assistito
- Lo aggiungiamo al gruppo come “Profilo”
- Una volta che i suoi genitori ci hanno fornito il suo indirizzo e-mail, colleghiamo il “Profilo” a quell'indirizzo e-mail.
- Il giovane potrà usare lo stesso account anche dopo aver lasciato la struttura
Selezionate il gruppo appena creato.
Cliccate su "Aggiungi +" per aggiungere un giovane
Cliccare su “Crea un membro”
Questo nuovo profilo è per ora collegato solo al vostro account.
Completa le informazioni (Nome obbligatorio), poi clicca su “Crea”
Il giovane avrà automaticamente un nuovo calendario. Potete aggiungere eventi, sequenze, quaderni da subito.
Una volta che i genitori/tutori hanno fornito l’indirizzo e-mail, cliccare su “Crea un account”
Inserisci l’email del giovane e crea una password temporanea.
Sarà modificata al primo accesso. Clicca su “Conferma”.
I genitori del giovane possono collegarsi con l’e-mail e la password.
Per aggiungere un collaboratore o un giovane con un account esistente
Selezionate il gruppo appena creato.
Cliccate su "Aggiungi +" per invitare un educatore.
Scegliete "Invito via e-mail".
Inserite il suo indirizzo e-mail.
Cliccare su “Profilo” per un giovane
Cliccare su “Collaboratore” per un educatore
Richiedere accesso completo
Per motivi di privacy, potete richiedere più o meno permessi su questo account.
La persona invitata deve controllare l'e-mail di invito (e accettare).
Una volta che la persona ha creato il suo account con lo stesso indirizzo e-mail, appare nel gruppo.
L'educatore o il giovane possono ora accedere alle risorse del gruppo
Uso quotidiano
Creare un Agenda per un giovane
Quando si crea un evento, selezionare il calendario corretto
Come collaboratore (o amministratore), potete facilmente passare da una persona all'altra per gestire la sua agenda.
Creare una Sequenza per un giovane
Quando si crea una sequenza, selezionare il destinatario corretto
Creare un quaderno condiviso
Quando si crea un quaderno, selezionare il destinatario corretto.
Per i quaderni condivisi:
I post dei collaboratori (educatori, ecc.) sono visibili a tutti. I profili (famiglie) possono mettere like e commentare i post.
I post dei profili sono visibili solo a loro stessi e ai collaboratori (funzione quaderno di collegamento che mantiene la riservatezza).
Accedere a un profilo
Esclusione di un membro
Per rimuovere un membro dal gruppo, andate sul suo profilo e cliccate su "Escludi".
Cosa cambia per la persona esclusa:
- Perde l’accesso ai contenuti condivisi dal gruppo (agende, sequenze, quaderni creati dalla struttura)
Cosa non cambia :
- Conserva il suo account e tutti i suoi contenuti personali
- Può continuare a usare Pictalk Buddy normalmente, con accesso gratuito
- Le saranno occasionalmente proposte donazioni per sostenere il progetto, senza obbligo
È particolarmente utile quando un giovane lascia la struttura: il suo account lo accompagna, con tutto il suo storico e i suoi riferimenti visivi. Non c’è alcuna interruzione nell’uso dell’app.
Domande frequenti
Cos’è un profilo?
Un profilo è un account utente creato per una persona con disabilità o con bisogni specifici.
Come viene stabilita la tariffazione?
All’inizio dell’adesione, scegliete un numero di persone da includere nel piano “Pro”.
I genitori devono pagare?
No, il vostro abbonamento Pro copre l’utilizzo da parte della famiglia e dei caregiver, non riceveranno richieste di donazioni.
Cosa succede se rimuovo una persona dal gruppo?
Questa persona manterrà il suo contenuto personale e continuerà a usare l’app normalmente. Tuttavia perderà l’accesso ai contenuti del gruppo.
Posso condividere contenuti con i genitori di un giovane?
Sì. Una volta che avete collegato il profilo di un giovane al suo indirizzo e-mail personale, i suoi genitori possono accedere con questo account e vedere i contenuti che avete creato per lui.
L'orologio connesso è incluso nell'abbonamento Pro?
Pictalk Buddy Watch è incluso per tutti. L'hardware (orologio, tablet) è a carico della struttura o della famiglia.
Contatti
Per qualsiasi domanda, contattateci a alex@pictalk.org