Guida Pictalk Buddy Pro passo dopo passo
Pictalk Buddy è disponibile con prezzo libero, puoi iniziare a usarlo gratuitamente, al tuo ritmo.
Quando assisti più persone, creare e gestire i contenuti (agenda, sequenze, quaderni) richiede tempo ed energia. Per questo abbiamo sviluppato le funzionalità Pro: ti permettono di implementare Pictalk Buddy serenamente nella tua struttura, in team, senza dover ricominciare da capo per ogni persona assistita.
Per accedervi, basta aderire all'associazione Pictalk. L'importo dell'iscrizione dipende dal numero di persone che useranno Pictalk Buddy nella tua struttura.
La tua adesione ci aiuta direttamente a finanziare il progetto e a mantenere l'app accessibile a tutte le famiglie.
Promemoria su Pictalk Buddy Pro
- Pictalk fornisce solo l'accesso alle applicazioni, non l'hardware (tablet, orologio, ecc.).
- Pictalk Buddy su orologio connesso è disponibile su WearOS 3+. Consulta qui la lista dei dispositivi.
- Tutti i membri del tuo gruppo beneficiano automaticamente delle funzionalità Premium, compreso l'accesso tramite orologio connesso.
Cosa permette Pictalk Buddy Pro
Pictalk Buddy Pro ti permette di:
- Creare e gestire profili individuali per ogni persona assistita
- Condividere contenuti (agenda, sequenze, quaderni) tra i membri del tuo gruppo
- Fornire accesso a famiglie e assistenti senza costi aggiuntivi
- Usare Pictalk Buddy su orologio connesso per tutte le persone del gruppo
Attivazione dell’abbonamento Pictalk Buddy Pro
- Prenota un appuntamento con il nostro team tramite il link di prenotazione (disponibile su pictalk.org).
- Durante l’incontro video configuriamo insieme il tuo accesso e attiviamo la prova gratuita di un mese
- Una volta attivata la prova o firmato il contratto, il tuo badge Pro e il numero di profili inclusi appaiono automaticamente nell'app.
Configurazione
Creare un gruppo
Accedi al tuo account Pictalk Buddy
Nei parametri, seleziona "I miei gruppi"
Clicca su "Crea +" e dai un nome al tuo gruppo.
Per creare il profilo di un giovane assistito
- Lo aggiungiamo al gruppo come “Profilo”
- Una volta che i suoi genitori ci hanno fornito il suo indirizzo e-mail, colleghiamo il “Profilo” a quell'indirizzo e-mail.
- Il giovane potrà usare lo stesso account anche dopo aver lasciato la struttura
Seleziona il gruppo appena creato.
Clicca su "Aggiungi +" per aggiungere un giovane
Clicca su “Crea un membro”
Questo nuovo profilo è per ora collegato solo al tuo account.
Completa le informazioni (Nome obbligatorio), poi clicca su “Crea”
Il giovane avrà automaticamente un nuovo calendario. Puoi aggiungere eventi, sequenze, quaderni da subito.
Una volta che i genitori/tutori hanno fornito l’indirizzo e-mail, clicca su “Crea un account”
Inserisci l’email del giovane e crea una password temporanea.
Sarà modificata al primo accesso. Clicca su “Conferma”.
I genitori del giovane possono collegarsi con l’e-mail e la password.
Per aggiungere un collaboratore o un giovane con un account esistente
Seleziona il gruppo appena creato.
Clicca su "Aggiungi +" per invitare un educatore.
Scegli "Invito via e-mail".
Inserisci il suo indirizzo e-mail.
Clicca su “Profilo” per un giovane
Clicca su “Collaboratore” per un educatore
Richiedi l’accesso completo
Per motivi di privacy, puoi richiedere più o meno permessi su questo account.
La persona invitata deve controllare l'e-mail di invito (e accettare).
Una volta che la persona ha creato il suo account con lo stesso indirizzo e-mail, appare nel gruppo.
L'educatore o il giovane possono ora accedere alle risorse del gruppo
Uso quotidiano
Creare un Agenda per un giovane
Quando si crea un evento, selezionare il calendario corretto
Come collaboratore (o amministratore), puoi facilmente passare da una persona all'altra per gestire la sua agenda.
Creare una Sequenza per un giovane
Quando si crea una sequenza, selezionare il destinatario corretto
Creare un quaderno condiviso
Quando si crea un quaderno, selezionare il destinatario corretto.
Per i quaderni condivisi:
I post dei collaboratori (educatori, ecc.) sono visibili a tutti. I profili (famiglie) possono mettere like e commentare i post.
I post dei profili sono visibili solo a loro stessi e ai collaboratori (funzione quaderno di collegamento che mantiene la riservatezza).
Creare un vocabolario condiviso
Quando si crea un vocabolario, selezionare il destinatario corretto.
Il vocabolario creato sarà accessibile a tutti i membri del gruppo. I collaboratori possono aggiungere, modificare ed eliminare contenuti. I profili possono solo visualizzare i contenuti.
Accedere a un profilo
Esclusione di un membro
Per rimuovere un membro dal gruppo, vai sul suo profilo e clicca su "Escludi".
Cosa cambia per la persona esclusa:
- Perde l’accesso ai contenuti condivisi dal gruppo (agende, sequenze, quaderni creati dalla struttura)
Cosa non cambia :
- Conserva il suo account e tutti i suoi contenuti personali
- Può continuare a usare Pictalk Buddy normalmente, con accesso gratuito
- Le saranno occasionalmente richieste donazioni per sostenere il progetto, senza obbligo
È particolarmente utile quando un giovane lascia la struttura: il suo account lo accompagna, con tutto il suo storico e i suoi riferimenti visivi. Non c’è alcuna interruzione nell’uso dell’app.
Domande frequenti
Cos’è un profilo?
Un profilo è un account utente creato per una persona con disabilità o con bisogni specifici.
Come viene stabilita la tariffazione?
All’inizio dell’adesione, scegli un numero di persone da includere nel piano “Pro”.
I genitori devono pagare?
No, il tuo abbonamento Pro copre l’utilizzo da parte della famiglia e dei caregiver, non riceveranno richieste di donazioni.
Cosa succede se rimuovo una persona dal gruppo?
Questa persona manterrà il suo contenuto personale e continuerà a usare l’app normalmente. Tuttavia perderà l’accesso ai contenuti del gruppo.
Posso condividere contenuti con i genitori di un giovane?
Sì. Una volta che hai collegato il profilo di un giovane al suo indirizzo e-mail personale, i suoi genitori possono accedere con questo account e vedere i contenuti che hai creato per lui.
L'orologio connesso è incluso nell'abbonamento Pro?
Pictalk Buddy Watch è incluso per tutti. L'hardware (orologio, tablet) è a carico della struttura o della famiglia.
Contatti
Per qualsiasi domanda, contattaci a alex@pictalk.org