Przejdź do treści

Polityka prywatności

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 3 listopada 2026 r.

Niniejsza polityka prywatności (zwana dalej „Polityką prywatności”) została ustanowiona przez Pictalk (Pictalk Speech Made Easy), stowarzyszenie non-profit działające na podstawie francuskiej ustawy z 1901 roku, z siedzibą pod adresem 13 rue Professeur Pierre Marion – 69005 Lyon, Francja. Określa ona, w jaki sposób Pictalk zbiera i przetwarza dane osobowe Użytkowników aplikacji Pictalk Buddy w systemach iOS i Android oraz w wersji internetowej (buddy.pictalk.org).

Pictalk przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności swoich Użytkowników i ochrony ich danych osobowych.

Jako Administrator danych Pictalk przetwarza Dane osobowe Użytkowników zgodnie z obowiązującymi przepisami krajowymi i europejskimi, w szczególności z francuską ustawą Loi Informatique et Libertés (francuska ustawa o ochronie danych) oraz z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (zwanym dalej „RODO”).

Korzystając z Usługi, Użytkownicy potwierdzają, że zapoznali się z niniejszą Polityką prywatności i akceptują jej postanowienia.

1. Definicje

Termin

Znaczenie

Konto

Oznacza ważne konto zapewniające dostęp do Usługi.

Dane osobowe

Oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności na podstawie identyfikatora, takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy, lub jednego bądź kilku szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość tej osoby.

Loi Informatique et Libertés

Oznacza francuską ustawę nr 78-17 z dnia 6 stycznia 1978 r. o informatyce, zbiorach danych i wolnościach, z późniejszymi zmianami.

Administrator danych

Oznacza osobę fizyczną lub prawną, która samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania.

Usługa

Oznacza aplikację Pictalk Buddy (dawniej Agenda CAA), obejmującą kalendarz, sekwencje i dzienniczki, z interfejsem dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, dostępną w systemach iOS i Android oraz w wersji internetowej.

Podmiot przetwarzający

Oznacza usługodawcę, który przetwarza Dane osobowe w imieniu Pictalk.

Przetwarzanie

Oznacza każdą operację wykonywaną na Danych osobowych, niezależnie od stosowanej metody: zbieranie, utrwalanie, organizowanie, przechowywanie, adaptowanie, modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie, rozpowszechnianie, łączenie, usuwanie lub niszczenie.

Użytkownik

Oznacza każdą osobę fizyczną lub prawną korzystającą z Usługi i należącą do jednego z profili użytkowników opisanych w Ogólnych warunkach korzystania. Aby uzyskać dostęp do Usługi, Użytkownik musi posiadać aktywne Konto.

2. Zbierane Dane osobowe

Użytkownicy mogą wyświetlać niektóre Dane osobowe innego Użytkownika, z którym współdzielą przestrzeń. Każdy Użytkownik może edytować własny profil.

Podczas tworzenia Konta i korzystania z Usługi zbierane są następujące dane:

  • Dane Konta: nazwisko, imię i adres e-mail Przedstawiciela ustawowego lub Opiekuna, identyfikator użytkownika.

  • Treści tworzone w Usłudze: wydarzenia w kalendarzu (tytuł, data, godzina, miejsce), sekwencje, dzienniczki, piktogramy i ich podpisy, opisy, słowniki, przesłane obrazy i pliki, linki dodane do dzienniczków oraz filmy dodane do tablic.

  • Preferencje: język aplikacji, rozmiar czcionki, rodzaj głosu.

  • Dane dotyczące członkostwa i rozliczeń: rodzaj członkostwa, historia zakupów, imię i nazwisko oraz adres e-mail członka lub osoby kontaktowej organizacji członkowskiej, adres rozliczeniowy, oferty i faktury. Opłata za członkostwo Pro jest uiszczana w aplikacji (App Store, Google Play), kartą płatniczą za pośrednictwem Stripe lub przelewem bankowym na podstawie oferty i faktury. Pictalk nigdy nie ma dostępu do numerów kart płatniczych.

  • Dane dotyczące darowizn: kwota, częstotliwość, imię i nazwisko, adres e-mail oraz, w celu wystawienia zaświadczenia podatkowego, adres pocztowy darczyńcy. Darowizny są wpłacane za pośrednictwem Stripe.

  • Dane techniczne: adres IP, model urządzenia i system operacyjny, identyfikator urządzenia, wersja aplikacji, token powiadomień push, raporty o błędach.

  • Dane o korzystaniu: interakcje z aplikacją (wyświetlane ekrany, używane funkcje).

  • Dzienniki komunikacji AAC: piktogramy użyte i zdania zbudowane w aplikacji. Są one zbierane wyłącznie za zgodą Użytkownika, którą można w dowolnym momencie wycofać.

Treści wprowadzane przez Użytkowników (wydarzenia, sekwencje, dzienniczki) oraz dzienniki komunikacji AAC mogą ujawniać informacje o stanie zdrowia lub niepełnosprawności wspieranej osoby. Te dane dotyczące zdrowia w rozumieniu art. 9 RODO są przetwarzane na podstawie wyraźnej zgody Użytkownika lub, w przypadku osoby wspieranej, jej Przedstawiciela ustawowego (art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Zgodę tę można w dowolnym momencie wycofać, usuwając odpowiednie treści lub Konto. Dane te są przetwarzane wyłącznie w celu świadczenia Usługi na rzecz Użytkownika, który je wprowadził, oraz osób, którym zdecyduje się je udostępnić. Nigdy nie są one sprzedawane ani wykorzystywane w celach reklamowych.

3. Cele i podstawy prawne Przetwarzania

Cel

Podstawa prawna

Tworzenie Konta i zarządzanie nim, uwierzytelnianie, synchronizacja treści między urządzeniami

Wykonanie umowy (Ogólne warunki korzystania)

Wspieranie komunikacji i organizacji osób wspieranych (kalendarz, sekwencje, dzienniczki, synteza mowy)

Wykonanie umowy

Wysyłanie powiadomień (przypomnienia o wydarzeniach)

Wykonanie umowy; powiadomienia można wyłączyć w ustawieniach urządzenia

Przetwarzanie danych dotyczących zdrowia wprowadzonych do Usługi

Wyraźna zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a RODO)

Zarządzanie członkostwami Pro i zakupami w aplikacji: oferty, faktury, płatności

Wykonanie umowy i obowiązki prawne (rachunkowość)

Zarządzanie darowiznami i wystawianie zaświadczeń podatkowych

Obowiązki prawne (art. 200 i 238 bis francuskiego Ogólnego kodeksu podatkowego)

Wysyłanie wiadomości e-mail dotyczących Konta: weryfikacja adresu, przypomnienie hasła, ostrzeżenie o braku aktywności

Wykonanie umowy

Wykrywanie i usuwanie błędów, bezpieczeństwo Usługi

Prawnie uzasadniony interes Pictalk polegający na zapewnieniu niezawodnej i bezpiecznej Usługi

Statystyki korzystania w celu ulepszania Usługi

Prawnie uzasadniony interes Pictalk polegający na mierzeniu korzystania z Usługi

Dzienniki komunikacji AAC w celu śledzenia postępów w komunikacji i ulepszania Usługi

Zgoda Użytkownika

Aktualizacje aplikacji

Prawnie uzasadniony interes

Opcjonalne funkcje sztucznej inteligencji (poprawianie, tłumaczenie i przeredagowywanie tekstów, inteligentny kontekst)

Wykonanie umowy, na żądanie Użytkownika; inteligentny kontekst jest domyślnie wyłączony i można go w dowolnym momencie wyłączyć, co powoduje usunięcie wszystkiego, czego się nauczył

4. Korzystanie przez instytucję (szkołę, placówkę ochrony zdrowia lub pomocy społecznej, jednostkę samorządu terytorialnego)

Jeżeli Usługa jest subskrybowana przez instytucję na rzecz jej uczniów lub wspieranych przez nią osób, instytucja ustala cele korzystania i działa jako Administrator danych. Pictalk działa wówczas jako Podmiot przetwarzający w rozumieniu art. 28 RODO: przetwarza dane wyłącznie w celu świadczenia Usługi, na polecenie instytucji, i nie wykorzystuje ich w żadnym innym celu. Na żądanie zgłoszone pod adresem alex@pictalk.org z instytucją może zostać zawarta umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.

5. Małoletni

Usługa jest przeznaczona dla osób w każdym wieku, w tym dla dzieci. Konto małoletniego jest tworzone i zarządzane przez rodzica, przedstawiciela ustawowego lub instytucję, które wybierają wprowadzane treści i w stosownych przypadkach wyrażają niezbędne zgody. Dane małoletnich nie są wykorzystywane ani w celach reklamowych, ani do profilowania.

6. Hosting danych

Aplikacja, uwierzytelnianie, baza danych i pliki są hostowane we Francji przez OVHcloud:

  • aplikacja internetowa, uwierzytelnianie i API: Paryż i Gravelines;

  • główna baza danych: Gravelines, dostępna wyłącznie z sieci prywatnej infrastruktury;

  • pliki (obrazy, słowniki, pliki językowe): Gravelines i Paryż;

  • codzienna kopia zapasowa bazy danych: Strasburg.

7. Odbiorcy Danych osobowych

Dane osobowe są dostępne wyłącznie dla członków zespołu Pictalk odpowiedzialnych za administrowanie Usługą, w granicach ich obowiązków, oraz dla Użytkowników, którym Użytkownik zdecyduje się udostępnić swoje treści.

Pictalk korzysta z następujących Podmiotów przetwarzających, które otrzymują wyłącznie dane niezbędne do wykonania swojego zadania:

Usługodawca

Zastosowanie

Przekazywane dane

Lokalizacja

OVHcloud

Hosting, baza danych, kopie zapasowe, przechowywanie plików

Dane Konta, treści i dane o korzystaniu

Francja

PostHog

Statystyki korzystania

Zdarzenia dotyczące korzystania

Unia Europejska

Sentry

Raporty o awariach i błędach

Ślady błędów, informacje o urządzeniu, identyfikator użytkownika

Niemcy

OneSignal

Powiadomienia push i wiadomości e-mail dotyczące Konta

Token push, identyfikator użytkownika, adres e-mail, imię i nazwisko

Unia Europejska

RevenueCat

Zarządzanie zakupami w aplikacji

Identyfikator użytkownika, zakupy

Stany Zjednoczone

Stripe

Płatności za członkostwa i darowizny

Imię i nazwisko, adres e-mail, kwota; dane kart są przetwarzane wyłącznie przez Stripe

Unia Europejska (Irlandia) i Stany Zjednoczone

Mistral AI

Opcjonalne funkcje sztucznej inteligencji

Tekst zdania lub dzienniczka, imię; w przypadku inteligentnego kontekstu także osoby, miejsca i zwyczaje pochodzące z kalendarza i dzienniczków

Unia Europejska

Niektóre funkcje korzystają z usług osób trzecich, wyłącznie wtedy, gdy Użytkownik z nich korzysta:

  • Apple (App Store) i Google (Google Play): dystrybucja aplikacji i płatności za subskrypcje, na podstawie ich własnych polityk prywatności;

  • OpenStreetMap: wyświetlanie map i wyszukiwanie adresów (wprowadzony adres, adres IP);

  • YouTube (Google): odtwarzanie filmów dodanych do tablic (adres IP, oglądany film); żaden film nie jest wczytywany, dopóki Użytkownik go nie doda;

  • ElevenLabs: głos premium, wyłącznie jeżeli Użytkownik włączy go przy użyciu własnego klucza (tekst do odczytania);

  • ipify: ustalanie adresu IP na potrzeby panelu darowizn (adres IP);

  • Hugging Face: pobieranie modelu głosu używanego lokalnie na urządzeniu; nie są przekazywane żadne dane osobowe poza adresem IP nieodłącznie związanym z pobieraniem.

Podglądy linków w dzienniczkach oraz status usługi wyświetlany w aplikacji są dostarczane przez serwery Pictalk.

Ponadto Pictalk może być zobowiązany do ujawnienia Danych osobowych osobom trzecim, jeżeli wymagają tego przepisy prawa, regulacje lub orzeczenie sądu albo jeżeli jest to niezbędne do ochrony i obrony jego praw.

8. Przekazywanie Danych osobowych poza Unię Europejską

Dane Usługi (konta, treści, pliki, kopie zapasowe) pozostają hostowane we Francji. Statystyki, raporty o błędach i powiadomienia są obsługiwane przez usługodawców hostowanych w Unii Europejskiej.

Niektóre usługi mogą jednak wiązać się z przekazywaniem danych poza Unię Europejską:

  • RevenueCat (Stany Zjednoczone), objęty standardowymi klauzulami umownymi Komisji Europejskiej;

  • Stripe (Stripe, Inc., Stany Zjednoczone, w zakresie danych przekazywanych mu przez Stripe Payments Europe z siedzibą w Irlandii), objęty decyzją stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony w ramach Ram ochrony danych UE–USA (EU–US Data Privacy Framework);

  • Hugging Face (Stany Zjednoczone), który otrzymuje wyłącznie adres IP podczas pobierania modelu głosu;

  • YouTube (Google LLC, Stany Zjednoczone), objęty decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony w ramach Ram ochrony danych UE–USA (EU–US Data Privacy Framework);

  • ipify (Stany Zjednoczone), który otrzymuje wyłącznie adres IP;

  • ElevenLabs (Stany Zjednoczone), wyłącznie jeżeli Użytkownik włączy tę opcję przy użyciu własnego klucza;

  • OpenStreetMap, którego część serwerów znajduje się w Zjednoczonym Królestwie, państwie objętym decyzją stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony;

Jeżeli przekazanie nie jest objęte decyzją stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, Pictalk zapewnia, że podlega ono odpowiednim zabezpieczeniom, takim jak standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej, lub ogranicza przekazywane dane do niezbędnego minimum.

9. Okres przechowywania Danych osobowych

Pictalk przechowuje Dane osobowe Użytkowników do czasu usunięcia Konta przez Użytkownika. Konto, które pozostaje nieaktywne przez rok, jest usuwane wraz z powiązanymi z nim danymi.

Dzienniki komunikacji AAC są przechowywane przez maksymalnie 3 miesiące.

Kopie zapasowe bazy danych są przechowywane przez 2 dni, a następnie zastępowane kolejnymi kopiami. Raporty o błędach i dane statystyczne są przechowywane tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji ich celu, w granicach okresów przechowywania stosowanych przez odpowiednich usługodawców.

Oferty, faktury i dokumentacja księgowa dotyczące członkostw są przechowywane przez 10 lat. Duplikaty zaświadczeń podatkowych i dokumenty potwierdzające darowizny są przechowywane przez 6 lat (art. L102 E francuskiej Księgi procedur podatkowych).

10. Środki bezpieczeństwa

Pictalk stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zachowania poufności i bezpieczeństwa Danych osobowych oraz ich ochrony przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem lub nieuprawnionym ujawnieniem, w tym:

  • szyfrowanie komunikacji między aplikacją a serwerami (HTTPS);

  • scentralizowane uwierzytelnianie Użytkowników;

  • odizolowaną bazę danych, dostępną wyłącznie z sieci prywatnej infrastruktury;

  • codzienną kopię zapasową w odrębnym centrum danych;

  • dostęp do danych ograniczony do osób upoważnionych.

11. Wykonywanie praw osób, których dane dotyczą

Zgodnie z ustawą Loi Informatique et Libertés oraz RODO Użytkownikom przysługują następujące prawa:

  • prawo dostępu (art. 15 RODO) i sprostowania (art. 16 RODO);

  • prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO);

  • prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);

  • prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);

  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO);

  • prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (art. 7 RODO);

  • prawo do określenia wytycznych dotyczących postępowania z danymi po śmierci.

Zachęcamy do odwiedzenia strony internetowej Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL, francuski organ ochrony danych), aby uzyskać więcej informacji o przysługujących prawach.

Każdy Użytkownik może wykonywać swoje prawa, bezpośrednio edytując swoje informacje w profilu lub usuwając swoje Konto z poziomu aplikacji. Może również kierować wszelkie pytania lub żądania dotyczące przetwarzania jego Danych osobowych do zespołu Pictalk pocztą elektroniczną: alex@pictalk.org.

Jeżeli po skontaktowaniu się z Pictalk Użytkownik uzna, że jego prawa nie zostały uszanowane lub że operacja przetwarzania nie jest zgodna z przepisami o ochronie danych, może wnieść skargę do CNIL (https://www.cnil.fr/fr/plaintes).

12. Zmiany polityki

Niniejsza Polityka prywatności może ulegać zmianom, w szczególności w celu dostosowania jej do zmian w przepisach prawa i regulacjach lub do zmian w Usłudze. Zmiany będą publikowane na stronie internetowej Pictalk (https://www.pictalk.org/pl/privacy-policy), w miarę możliwości co najmniej trzydzieści dni przed ich wejściem w życie.

Jeżeli Użytkownik nie zgadza się z postanowieniami nowej Polityki prywatności, może usunąć swoje Konto na warunkach określonych w Ogólnych warunkach korzystania. Kontynuując korzystanie z Usługi po wejściu w życie nowych postanowień, Użytkownik wyraża zgodę na związanie się nową Polityką prywatności.

13. Prawo właściwe i jurysdykcja

Niniejsza Polityka prywatności została ustanowiona zgodnie z prawem francuskim i prawem Unii Europejskiej. Właściwe miejscowo do rozpoznawania wszelkich sporów dotyczących Usługi są sądy francuskie.

POLITYKA PRYWATNOŚCI PICTALK

Ostatnia aktualizacja: 22 października 2026 r.

Dziękujemy za dołączenie do społeczności Pictalk („stowarzyszenie”, „my”, „nas”, „nasz”). Zobowiązujemy się chronić dane osobowe Użytkownika oraz jego prawo do prywatności. W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących naszej polityki lub praktyk w zakresie danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem alex@pictalk.org.

Odwiedzając naszą stronę internetową https://www.pictalk.org lub naszą aplikację mobilną oraz korzystając z naszych usług, Użytkownik powierza nam swoje dane osobowe. Bardzo poważnie traktujemy prywatność Użytkownika. W niniejszej informacji o prywatności opisujemy naszą politykę prywatności. Staramy się jak najjaśniej wyjaśnić, jakie informacje zbieramy, w jaki sposób je wykorzystujemy i jakie prawa przysługują Użytkownikowi w związku z nimi. Mamy nadzieję, że Użytkownik poświęci czas na uważne zapoznanie się z tym dokumentem, ponieważ jest on istotny. Jeżeli Użytkownik nie zgadza się z którymkolwiek z postanowień niniejszej polityki prywatności, powinien zaprzestać korzystania z naszych Stron lub Aplikacji oraz naszych usług.

Niniejsza polityka prywatności ma zastosowanie do wszystkich informacji zbieranych za pośrednictwem naszej strony internetowej (takiej jak https://www.pictalk.org), naszej aplikacji mobilnej („Aplikacje”) lub wszelkich powiązanych usług, sprzedaży, działań marketingowych lub wydarzeń (zwanych w niniejszej polityce prywatności łącznie „Stronami”).

Prosimy o uważne zapoznanie się z niniejszą polityką prywatności, ponieważ pomoże ona Użytkownikowi podejmować świadome decyzje dotyczące przekazywania nam swoich danych osobowych.

SPIS TREŚCI

1. JAKIE INFORMACJE ZBIERAMY?
2. W JAKI SPOSÓB WYKORZYSTUJEMY INFORMACJE?
3. CZY INFORMACJE SĄ UDOSTĘPNIANE INNYM PODMIOTOM?
4. CZY UŻYWAMY PLIKÓW COOKIE I INNYCH TECHNOLOGII ŚLEDZĄCYCH?
5. GDZIE SĄ PRZECHOWYWANE INFORMACJE?
6. JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY INFORMACJE?
7. W JAKI SPOSÓB CHRONIMY INFORMACJE?
8. CZY ZBIERAMY INFORMACJE OD MAŁOLETNICH?
9. JAKIE PRAWA DOTYCZĄCE PRYWATNOŚCI PRZYSŁUGUJĄ UŻYTKOWNIKOWI?
10. USTAWIENIA FUNKCJI DO-NOT-TRACK
11. CZY MIESZKAŃCOM KALIFORNII PRZYSŁUGUJĄ SZCZEGÓLNE PRAWA DOTYCZĄCE PRYWATNOŚCI?
12. CZY AKTUALIZUJEMY NINIEJSZĄ POLITYKĘ?
13. JAK SKONTAKTOWAĆ SIĘ Z NAMI W SPRAWIE NINIEJSZEJ POLITYKI?

1. JAKIE INFORMACJE ZBIERAMY?

Informacje zbierane za pośrednictwem naszych Aplikacji

W skrócie: możemy zbierać informacje o Użytkowniku, gdy korzysta on z naszych aplikacji.

Jeżeli Użytkownik korzysta z naszych Aplikacji, zbieramy również następujące informacje:

Informacje zbierane z innych źródeł

W skrócie: możemy zbierać ograniczony zakres danych z publicznych baz danych, od partnerów marketingowych oraz z innych źródeł zewnętrznych.

Możemy uzyskiwać informacje o Użytkowniku z innych źródeł, takich jak publiczne bazy danych, wspólni partnerzy marketingowi, a także inne osoby trzecie. Przykłady informacji otrzymywanych z innych źródeł obejmują: informacje z profili w mediach społecznościowych; kontakty marketingowe (leady) oraz wyniki wyszukiwania i linki, w tym reklamy sponsorowane.

2. W JAKI SPOSÓB WYKORZYSTUJEMY INFORMACJE?

W skrócie: przetwarzamy informacje Użytkownika w celach opartych na prawnie uzasadnionych interesach, wykonaniu zawartej z Użytkownikiem umowy, wypełnieniu naszych obowiązków prawnych lub na podstawie zgody Użytkownika.

Dane osobowe zbierane za pośrednictwem naszych Stron lub Aplikacji wykorzystujemy w różnych celach opisanych poniżej. Przetwarzamy dane osobowe Użytkownika w tych celach na podstawie naszych prawnie uzasadnionych interesów („Cele biznesowe”), w celu zawarcia lub wykonania umowy z Użytkownikiem („Umowa”), za zgodą Użytkownika („Zgoda”) lub w celu wypełnienia naszych obowiązków prawnych („Względy prawne”). Przy każdym z wymienionych poniżej celów wskazujemy konkretną podstawę prawną, na której się opieramy.

Informacje, które zbieramy lub otrzymujemy, wykorzystujemy:
• W celu ułatwienia tworzenia konta i procesu logowania. Jeżeli Użytkownik zdecyduje się powiązać swoje konto u nas z kontem zewnętrznym (np. kontem Google lub Facebook), wykorzystujemy informacje, na których zebranie od tych podmiotów zewnętrznych Użytkownik wyraził zgodę, w celu ułatwienia tworzenia konta i procesu logowania.

3. CZY INFORMACJE SĄ UDOSTĘPNIANE INNYM PODMIOTOM?

W skrócie: udostępniamy informacje wyłącznie za zgodą Użytkownika, w celu przestrzegania przepisów prawa, świadczenia usług na rzecz Użytkownika, ochrony jego praw lub wywiązania się ze zobowiązań biznesowych.

Możemy przetwarzać lub udostępniać posiadane przez nas dane Użytkownika na następujących podstawach prawnych:
• Zgoda: możemy przetwarzać dane Użytkownika, jeżeli wyraził on konkretną zgodę na wykorzystanie swoich danych osobowych w określonym celu.

• Prawnie uzasadnione interesy: możemy przetwarzać dane Użytkownika, gdy jest to w uzasadniony sposób niezbędne do realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów.

• Wykonanie umowy: jeżeli zawarliśmy umowę z Użytkownikiem, możemy przetwarzać jego dane osobowe w celu wykonania postanowień tej umowy.

• Obowiązki prawne: możemy ujawnić informacje Użytkownika, gdy jesteśmy do tego prawnie zobowiązani w celu przestrzegania obowiązujących przepisów, żądań organów władzy publicznej, postępowania sądowego, orzeczenia sądu lub procedury prawnej, na przykład w odpowiedzi na postanowienie sądu lub wezwanie (w tym w odpowiedzi na żądania organów publicznych w celu spełnienia wymogów bezpieczeństwa narodowego lub egzekwowania prawa).

• Żywotne interesy: możemy ujawnić informacje Użytkownika, gdy uznamy, że jest to niezbędne do zbadania potencjalnych naruszeń naszych zasad, podejrzeń oszustwa, sytuacji stwarzających potencjalne zagrożenie dla bezpieczeństwa jakiejkolwiek osoby oraz działań niezgodnych z prawem, zapobiegania im lub podjęcia działań w ich sprawie, albo jako dowód w postępowaniu sądowym, w którym uczestniczymy.

4. CZY UŻYWAMY PLIKÓW COOKIE I INNYCH TECHNOLOGII ŚLEDZĄCYCH?

W skrócie: możemy używać plików cookie i innych technologii śledzących w celu zbierania i przechowywania informacji Użytkownika.

Możemy używać plików cookie i podobnych technologii śledzących (takich jak sygnalizatory WWW i piksele) w celu uzyskiwania dostępu do informacji lub ich przechowywania. Szczegółowe informacje o tym, w jaki sposób korzystamy z tych technologii i jak Użytkownik może odmówić zgody na niektóre pliki cookie, znajdują się w naszej Polityce plików cookie: https://www.cookiepolicygenerator.com/live.php?token=xm3SQ9mQ110UGGl6SaepTxYTdsOTfYFP.

5. GDZIE SĄ PRZECHOWYWANE INFORMACJE?

W skrócie: informacje Użytkownika są przechowywane we Francji.

Serwery Pictalk są hostowane we Francji przez OVHcloud. Osoby trzecie, którym możemy udostępniać dane osobowe Użytkownika (zob. powyżej „CZY INFORMACJE SĄ UDOSTĘPNIANE INNYM PODMIOTOM?”), mogą przetwarzać je w innych państwach.

Jeżeli Użytkownik zamieszkuje w Europejskim Obszarze Gospodarczym, w państwach tych mogą nie obowiązywać przepisy o ochronie danych lub inne przepisy równie kompleksowe jak w jego państwie. Podejmiemy jednak wszelkie niezbędne środki w celu ochrony danych osobowych Użytkownika zgodnie z niniejszą polityką prywatności i obowiązującym prawem.

6. JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY INFORMACJE?

W skrócie: przechowujemy informacje Użytkownika tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji celów opisanych w niniejszej polityce prywatności, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.

Dane osobowe Użytkownika przechowujemy wyłącznie tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji celów określonych w niniejszej polityce prywatności, chyba że dłuższy okres przechowywania jest wymagany lub dozwolony przez prawo (np. wymogi podatkowe, księgowe lub inne wymogi prawne). Żaden z celów określonych w niniejszej polityce nie będzie wymagał od nas przechowywania danych osobowych Użytkownika dłużej niż przez okres, w którym użytkownicy posiadają u nas konto.

Gdy nie będziemy już mieć prawnie uzasadnionej potrzeby biznesowej przetwarzania danych osobowych Użytkownika, usuniemy je lub zanonimizujemy, a jeżeli nie będzie to możliwe (na przykład dlatego, że dane osobowe Użytkownika zostały zapisane w archiwach kopii zapasowych), będziemy je bezpiecznie przechowywać i odizolujemy je od dalszego przetwarzania do czasu, gdy ich usunięcie stanie się możliwe.

7. W JAKI SPOSÓB CHRONIMY INFORMACJE?

W skrócie: dążymy do ochrony danych osobowych Użytkownika za pomocą systemu organizacyjnych i technicznych środków bezpieczeństwa.

Wdrożyliśmy odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa mające na celu ochronę bezpieczeństwa wszelkich przetwarzanych przez nas danych osobowych. Należy jednak pamiętać, że żadna metoda przesyłania danych przez Internet ani metoda elektronicznego przechowywania nie jest w 100% bezpieczna. Choć dokładamy starań, aby chronić dane osobowe Użytkownika, przesyłanie danych osobowych do naszych Stron lub Aplikacji i z nich odbywa się na ryzyko Użytkownika. Z usług należy korzystać wyłącznie w bezpiecznym środowisku.

8. CZY ZBIERAMY INFORMACJE OD MAŁOLETNICH?

W skrócie: nie zbieramy świadomie danych od dzieci poniżej 18. roku życia i nie kierujemy do nich działań marketingowych.

Nie pozyskujemy świadomie danych od dzieci poniżej 18. roku życia i nie kierujemy do nich działań marketingowych. Korzystając ze Stron lub Aplikacji, Użytkownik oświadcza, że ukończył 18 lat lub że jest rodzicem lub opiekunem prawnym takiej małoletniej osoby i wyraża zgodę na korzystanie ze Stron lub Aplikacji przez pozostającą pod jego opieką małoletnią osobę. Jeżeli dowiemy się, że zebrano dane osobowe użytkowników poniżej 18. roku życia, dezaktywujemy konto i podejmiemy rozsądne działania w celu niezwłocznego usunięcia tych danych z naszych rejestrów. Jeżeli Użytkownik dowie się o jakichkolwiek danych zebranych przez nas od dzieci poniżej 18. roku życia, prosimy o kontakt pod adresem alex@pictalk.org.

9. JAKIE PRAWA DOTYCZĄCE PRYWATNOŚCI PRZYSŁUGUJĄ UŻYTKOWNIKOWI?

W skrócie: w niektórych regionach, takich jak Europejski Obszar Gospodarczy, Użytkownikowi przysługują prawa zapewniające szerszy dostęp do jego danych osobowych i większą kontrolę nad nimi. Użytkownik może w dowolnym momencie przejrzeć lub zmienić swoje konto albo je zamknąć.

W niektórych regionach (takich jak Europejski Obszar Gospodarczy) Użytkownikowi przysługują określone prawa na podstawie obowiązujących przepisów o ochronie danych. Prawa te mogą obejmować prawo (i) do żądania dostępu do danych osobowych i uzyskania ich kopii, (ii) do żądania ich sprostowania lub usunięcia; (iii) do ograniczenia przetwarzania danych osobowych; oraz (iv) w stosownych przypadkach do przenoszenia danych. W określonych okolicznościach Użytkownikowi może również przysługiwać prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych. Aby złożyć takie żądanie, należy skorzystać z danych kontaktowych podanych poniżej. Każde żądanie rozpatrzymy i zrealizujemy zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.

Jeżeli przetwarzamy dane osobowe Użytkownika na podstawie jego zgody, Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. Należy jednak pamiętać, że nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Jeżeli Użytkownik zamieszkuje w Europejskim Obszarze Gospodarczym i uważa, że przetwarzamy jego dane osobowe niezgodnie z prawem, ma również prawo wnieść skargę do właściwego organu ochrony danych. Dane kontaktowe tych organów znajdują się tutaj: https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/our-members_en. We Francji, gdzie Pictalk ma siedzibę, organem tym jest CNIL: https://www.cnil.fr/fr/plaintes.

Informacje o koncie

Jeżeli Użytkownik chce przejrzeć lub zmienić 

informacje dotyczące swojego konta lub w dowolnym momencie zamknąć konto, może:
• Zalogować się do ustawień konta i zaktualizować swoje konto użytkownika.

• Skontaktować się z nami, korzystając z podanych danych kontaktowych.

Na żądanie zamknięcia konta dezaktywujemy lub usuniemy konto Użytkownika i jego informacje z naszych aktywnych baz danych. Niektóre informacje mogą jednak zostać zachowane w naszych zbiorach w celu zapobiegania oszustwom, rozwiązywania problemów, wspierania postępowań wyjaśniających, egzekwowania naszych Warunków korzystania z usług lub spełnienia wymogów prawnych.

Pliki cookie i podobne technologie: większość przeglądarek internetowych jest domyślnie ustawiona na akceptowanie plików cookie. Użytkownik może zazwyczaj ustawić przeglądarkę tak, aby usuwała i odrzucała pliki cookie. Usunięcie lub odrzucenie plików cookie może wpłynąć na dostępność niektórych funkcji lub usług naszych Stron lub Aplikacji. Aby zrezygnować z reklam opartych na zainteresowaniach wyświetlanych przez reklamodawców na naszych Stronach lub w Aplikacjach, należy odwiedzić stronę http://www.aboutads.info/choices/. Więcej informacji zawiera nasza Polityka plików cookie: https://www.cookiepolicygenerator.com/live.php?token=xm3SQ9mQ110UGGl6SaepTxYTdsOTfYFP.

Rezygnacja z marketingu e-mailowego: Użytkownik może w dowolnym momencie wypisać się z naszej marketingowej listy mailingowej, klikając link rezygnacji w wysyłanych przez nas wiadomościach e-mail lub kontaktując się z nami za pomocą danych kontaktowych podanych poniżej. Użytkownik zostanie wówczas usunięty z marketingowej listy mailingowej – nadal będziemy jednak przesyłać mu wiadomości e-mail dotyczące usługi, niezbędne do administrowania kontem i korzystania z niego. Aby wypisać się w inny sposób, Użytkownik może:
• Zaznaczyć swoje preferencje podczas rejestracji konta na stronie.

• Przejść do ustawień konta i zaktualizować swoje preferencje.

10. USTAWIENIA FUNKCJI DO-NOT-TRACK

Większość przeglądarek internetowych oraz niektóre mobilne systemy operacyjne i aplikacje mobilne posiadają funkcję lub ustawienie Do-Not-Track („DNT”), które Użytkownik może włączyć, aby zasygnalizować, że nie życzy sobie śledzenia i zbierania danych o swojej aktywności podczas przeglądania internetu. Nie ustalono dotąd jednolitego standardu technologicznego rozpoznawania i wdrażania sygnałów DNT. W związku z tym obecnie nie reagujemy na sygnały DNT przeglądarek ani na żaden inny mechanizm przekazujący decyzję Użytkownika o rezygnacji ze śledzenia w internecie. Jeżeli w przyszłości zostanie przyjęty standard śledzenia w internecie, którego będziemy zobowiązani przestrzegać, poinformujemy o tej praktyce w zmienionej wersji niniejszej Polityki prywatności.

11. CZY MIESZKAŃCOM KALIFORNII PRZYSŁUGUJĄ SZCZEGÓLNE PRAWA DOTYCZĄCE PRYWATNOŚCI?

W skrócie: tak, jeżeli Użytkownik jest mieszkańcem Kalifornii, przysługują mu szczególne prawa w zakresie dostępu do jego danych osobowych.

Sekcja 1798.83 Kodeksu cywilnego Kalifornii, znana również jako ustawa „Shine The Light”, pozwala naszym użytkownikom będącym mieszkańcami Kalifornii raz w roku bezpłatnie zażądać i uzyskać od nas informacje o kategoriach danych osobowych (jeśli takie istnieją), które ujawniliśmy osobom trzecim w celach marketingu bezpośredniego, a także nazwy i adresy wszystkich osób trzecich, którym udostępniliśmy dane osobowe w poprzednim roku kalendarzowym. Jeżeli Użytkownik jest mieszkańcem Kalifornii i chce złożyć takie żądanie, powinien przesłać je na piśmie, korzystając z danych kontaktowych podanych poniżej.

Jeżeli Użytkownik nie ukończył 18 lat, zamieszkuje w Kalifornii i posiada zarejestrowane konto na Stronach lub w Aplikacjach, ma prawo zażądać usunięcia niechcianych danych, które publicznie zamieszcza na Stronach lub w Aplikacjach. Aby zażądać usunięcia takich danych, należy skontaktować się z nami za pomocą danych kontaktowych podanych poniżej, podając adres e-mail powiązany z kontem oraz oświadczenie, że Użytkownik zamieszkuje w Kalifornii. Zapewnimy, że dane te nie będą publicznie wyświetlane na Stronach lub w Aplikacjach, należy jednak pamiętać, że dane mogą nie zostać całkowicie lub w pełni usunięte ze wszystkich naszych systemów.

12. CZY AKTUALIZUJEMY NINIEJSZĄ POLITYKĘ?

W skrócie: tak, będziemy aktualizować niniejszą politykę w razie potrzeby, aby zachować zgodność z właściwymi przepisami.

Od czasu do czasu możemy aktualizować niniejszą politykę prywatności. Zaktualizowana wersja będzie oznaczona zaktualizowaną datą „Zmiany” i zacznie obowiązywać z chwilą jej udostępnienia. Jeżeli wprowadzimy istotne zmiany w niniejszej polityce prywatności, możemy powiadomić o nich Użytkownika, zamieszczając w widocznym miejscu informację o takich zmianach lub przesyłając mu bezpośrednio powiadomienie. Zachęcamy do częstego zapoznawania się z niniejszą polityką prywatności, aby wiedzieć, w jaki sposób chronimy informacje Użytkownika.

13. JAK SKONTAKTOWAĆ SIĘ Z NAMI W SPRAWIE NINIEJSZEJ POLITYKI?

W przypadku pytań lub uwag dotyczących niniejszej polityki można przesłać nam wiadomość e-mail na adres alex@pictalk.org lub list pocztą tradycyjną na adres:

Pictalk
13 rue Professeur Pierre Marion
69005 Lyon
Francja

Administratorem danych osobowych Użytkownika jest Pictalk, francuskie stowarzyszenie non-profit (association loi 1901), 13 rue Professeur Pierre Marion, 69005 Lyon, Francja. Kontakt: alex@pictalk.org.

JAK PRZEJRZEĆ, ZAKTUALIZOWAĆ LUB USUNĄĆ DANE, KTÓRE OD UŻYTKOWNIKA ZBIERAMY?

W zależności od przepisów obowiązujących w państwie Użytkownika może mu przysługiwać prawo do żądania dostępu do zbieranych od niego danych osobowych, ich zmiany lub, w określonych okolicznościach, ich usunięcia. Aby zażądać przejrzenia, aktualizacji lub usunięcia swoich danych osobowych, należy napisać do nas na adres alex@pictalk.org. Odpowiemy na żądanie w ciągu 30 dni.

Nota prawna