Pictalk Buddy em estrutura médico-social

Em IME (Instituto médico-educativo) e outras estruturas médico-sociais, criar horários visuais, sequências detalhadas (procedimentos, encadeamentos) e manter diários de vida atualizados pode rapidamente se tornar trabalhoso e complexo. O Pictalk Buddy simplifica essa gestão diária permitindo que os profissionais criem, compartilhem e gerenciem facilmente todos esses suportes visuais a partir de um único aplicativo intuitivo.

Vários perfis em um mesmo dispositivo

Como na Netflix, o Pictalk Buddy permite gerenciar vários perfis em um único dispositivo. Essa funcionalidade oferece muitas vantagens concretas:

• Economia na compra de equipamentos
• Simplicidade no uso diário
• Rápido acesso às informações para os profissionais
• Acompanhamento personalizado de cada pessoa acompanhada

Criar um grupo

Um grupo é composto por perfis (residentes ou alunos) e colaboradores (profissionais). Os colaboradores podem criar, modificar e excluir eventos, sequências e diários de vida. Os perfis, por sua vez, consultam esses recursos sem poder realizar modificações significativas.

Para criar um grupo:

1. Abra as configurações
2. Clique em « Meus grupos »
3. Clique em « Criar »
4. Dê um nome ao seu grupo
5. Confirme a criação

Uma confirmação aparecerá em seguida.

Parabéns! Agora você pode adicionar seu primeiro perfil ao grupo.

Convidar uma pessoa via e-mail

Neste exemplo, vamos convidar os pais de « Aurélien » para criar uma conta no Pictalk e unir-se ao grupo.

Escolher entre perfil e colaborador

Se não desejar que os pais de « Aurélien » possam modificar os recursos (calendário, sequências) do grupo, mantenha o papel como « Perfil ».

Se convidar um membro de sua equipe que precise ter direitos de modificação, selecione « Colaborador ».

Definir permissões

Existem quatro níveis de permissões:

• Nenhuma: nenhum dos recursos privados do perfil será visível
• Criar: poderá criar recursos para esse perfil, mas não acessar o resto do seu conteúdo
• Criar e ler: poderá criar recursos para esse perfil e consultar seu conteúdo, mas não deletar
• Acesso completo: poderá criar, ler, modificar e excluir todos os recursos do perfil

Uma vez enviado o convite, se a pessoa convidada ainda não possuir uma conta, receberá este e-mail:

Após a criação da conta de « Aurélien », o convite aparecerá no aplicativo. Uma vez aceito, a conta receberá automaticamente o premium e o grupo tornará-se visível.

Convite por código QR

Para adicionar uma pessoa mais rapidamente, você pode gerar um código QR e escaneá-lo diretamente pelo aplicativo.

Criar um membro (somente perfil)

Para começar a usar o Pictalk com uma pessoa que ainda não tem conta, você pode criar um perfil para ela e depois vinculá-lo a um endereço de e-mail (dos pais ou responsáveis legais).

Você terá então acesso a todas as permissões sobre esse perfil.

Quando os pais de « Pablo » lhe informarem seu endereço de e-mail, você poderá adicioná-lo ao perfil. Será solicitado que informe um e-mail e uma senha temporária (que deverá ser alterada no primeiro acesso).

Calendário compartilhado

Um calendário compartilhado entre todos os membros do grupo é automaticamente criado para cada grupo. As fotos de cada um dos membros são visíveis. Ao clicar em « Compartilhar », você pode consultar e expandir a lista das pessoas que têm acesso ao calendário.

Para criar um segundo calendário compartilhado:

1. Acesse o menu « Meus calendários »
2. Na parte superior do formulário de criação, selecione seu grupo
3. Preencha as informações do calendário

Sequência compartilhada

Ao criar uma sequência, você pode selecionar o proprietário da sequência no topo do formulário. Você pode escolher entre seus perfis, seus colaboradores, você mesmo ou o grupo inteiro.

Diário de vida compartilhado

Da mesma forma, ao criar um diário de vida, você pode selecionar seu proprietário no topo do formulário: um perfil específico, um colaborador, você mesmo ou o grupo inteiro.

Funcionamento de um diário de vida pertencente a um grupo

Quando um diário de vida pertence a um grupo, o acesso dos membros difere conforme seu papel:

• Os colaboradores podem criar uma nota para todos ou para uma pessoa em particular
• Os perfis podem criar notas visíveis apenas pelos colaboradores

Você pode modificar os destinatários de cada nota através do menu no canto superior esquerdo.

Usar um perfil no dispositivo compartilhado

O perfil recém-criado pode ser usado diretamente no dispositivo principal comum da estrutura. Basta clicar na foto do perfil para alternar facilmente entre perfis e permitir acesso rápido às informações de cada pessoa acompanhada.

Treinamento no local

Também oferecemos treinamentos diretamente na sua estrutura para ajudá-lo a dominar plenamente o uso do Pictalk Buddy e otimizar seu acompanhamento diário.

Conclusão

Graças às suas funcionalidades pensadas especificamente para os estabelecimentos e serviços médico-sociais (ESMS), o Pictalk Buddy melhora o dia a dia dos profissionais, otimiza o acompanhamento das pessoas acompanhadas e simplifica a gestão colaborativa dos suportes visuais. Uma solução eficaz, intuitiva e segura, perfeitamente adaptada às realidades do campo.