Guide för Pictalk Buddy Pro steg för steg

Pictalk Buddy finns tillgängligt med fri prissättning, du kan börja använda det kostnadsfritt, i din egen takt.

När du stödjer flera personer kräver skapande och hantering av innehåll (agendor, guidade sekvenser, anteckningsböcker) tid och energi. Därför har vi utvecklat Pro-funktionerna: de gör att du kan rulla ut Pictalk Buddy tryggt i din verksamhet, i team, utan att behöva börja om för varje stödd person.

För att få tillgång räcker det att bli medlem i Pictalk förening. Medlemsavgiften beror på antalet personer som ska använda Pictalk Buddy i din organisation.

Ditt medlemskap hjälper oss direkt att finansiera projektet och att hålla appen tillgänglig för alla familjer.

Boka ett samtal

Påminnelser om Pictalk Buddy Pro

• Pictalk tillhandahåller endast tillgången till apparna, ingen hårdvara (surfplatta, klocka, osv.).
• Pictalk Buddy på smartklocka är tillgänglig för WearOS 3+. Se lista över kompatibla enheter här.
• Alla medlemmar i din grupp får automatiskt tillgång till Premium-funktionerna, inklusive smartklockan.

Vad Pictalk Buddy Pro möjliggör

Pictalk Buddy Pro låter dig:

• Skapa och hantera individuella profiler för varje stödd person
• Dela innehåll (agendor, guidade sekvenser, anteckningsböcker) mellan medlemmarna i din grupp
• Ge familjer och assistenter tillgång utan extra kostnad
• Använda Pictalk Buddy på smartklocka för alla i gruppen

Aktivering av Pictalk Buddy Pro-abonnemanget

1. Boka tid med vårt team via bokningslänken (finns på pictalk.org).
2. Vid videomötet konfigurerar vi din åtkomst tillsammans och aktiverar din kostnadsfria provperiod på en månad
3. När provperioden är aktiverad eller ditt avtal signerat visas din Pro-badge och antalet inkluderade profiler automatiskt i appen.

Uppstart

Skapa en grupp

Logga in på ditt Pictalk Buddy-konto

I inställningarna välj "Mina grupper"

Klicka på "Skapa +" och namnge din grupp.

För att skapa en profil för en ung person med stödbehov

1. Lägg till personen i gruppen som en "Profil"
2. När föräldrarna gett oss personens e-postadress kopplar vi "Profilen" till den e-posten.
3. Den unga kan använda samma konto, även efter att ha lämnat verksamheten

Välj gruppen du precis skapat.

Klicka på "Lägg till +" för att lägga till en ung person

Klicka på "Skapa medlem"

Denna nya profil är för tillfället endast kopplad till ditt konto.

Fyll i information (Förnamn är obligatoriskt), klicka sedan på "Skapa"

Den unga personen får automatiskt en ny kalender. Du kan nu lägga till evenemang, sekvenser, anteckningsböcker.

När föräldrar/vårdnadshavare gett e-post, klicka på "Skapa konto"

Fyll i den ungas e-post och skapa ett temporärt lösenord.

Det kommer att bytas vid första inloggningen. Klicka på "Bekräfta".

Föräldrarna kan nu logga in med e-post och lösenord.

För att lägga till en medarbetare eller ung person med befintligt konto

Välj den grupp du precis har skapat.

Klicka på "Lägg till +" för att bjuda in en pedagog.

Välj "E-postinbjudan".

Ange deras e-postadress.

Klicka på "Profil" för en ung person

Klicka på "Medarbetare" för en pedagog

Be om fullständig åtkomst

Av integritetsskäl kan du begära fler eller färre rättigheter på detta konto.

Den inbjudna personen måste titta på inbjudan i e-posten (och acceptera).

När personen skapat sitt konto med samma e-postadress, visas den i gruppen.

Pedagogen eller den unga kan nu få tillgång till gruppens resurser

Daglig användning

Skapa en Agenda för en ung person

När du skapar ett evenemang, välj rätt kalender

Som medarbetare (eller administratör) kan du enkelt växla från en person till en annan för att hantera deras agenda.

Skapa en Sekvens för en ung person

När du skapar en sekvens, välj rätt mottagare

Skapa en delad anteckningsbok

När du skapar en anteckningsbok, välj rätt mottagare.

För delade anteckningsböcker: 

Inlägg från medarbetare (pedagoger, etc) är synliga för alla. Profiler (familjer) kan gilla och kommentera inlägg.

Inlägg från profiler är endast synliga för dem själva och medarbetarna (anteckningsboksfunktionen upprätthåller sekretessen).

Åtkomst till en profil

Uteslutning av en medlem

För att ta bort en medlem från gruppen, gå till deras profil och klicka på "Uteslut".

Vad ändras för den uteslutna personen:

• De förlorar tillgång till innehåll som delas av gruppen (agendor, sekvenser, anteckningsböcker skapade av verksamheten)

Vad som inte ändras :

• De behåller sitt konto och allt sitt personliga innehåll
• De kan fortsätta använda Pictalk Buddy normalt, med gratis tillgång
• Tillfälliga donationserbjudanden kan erbjudas för att stödja projektet, utan skyldighet

Vanliga frågor

Vad är en profil?

En profil är ett användarkonto skapat för en person med funktionsnedsättning eller särskilda behov.

Hur fastställs prissättningen?

Vid medlemskapets start väljer du antalet personer som ska ingå i "Pro"-planen.

Måste föräldrarna betala?

Nej, ditt Pro-abonnemang täcker användning av familjen och assistenter, de kommer inte att få några donationsförfrågningar.

Vad händer om jag tar bort en person från gruppen?

Den personen behåller sitt personliga innehåll och fortsätter använda appen normalt. Däremot förlorar de tillgång till gruppens innehåll.

Kan jag dela innehåll med en ung persons föräldrar?

Ja. När du har kopplat den ungas profil till deras personliga e-postadress kan föräldrarna logga in med detta konto och få tillgång till det innehåll du skapat för dem.

Ingår smartklockan i Pro-abonnemanget?

Pictalk Buddy Watch ingår för alla. Hårdvaran (klocka, surfplatta) bekostas av verksamheten eller familjen.

Kontakt

För frågor, kontakta oss på alex@pictalk.org