Der komplette Leitfaden zu Pictalk Buddy: Ihr digitaler Begleiter für robuste Kommunikation, einen angepassten Tagesplan, interaktive Abläufe und visuelle Tagebücher, mit Piktogrammen und Bildern
Was ist Pictalk Buddy?
Pictalk Buddy ist eine App und ein digitaler Begleiter mit einem Modul für robuste Kommunikation, einem angepassten Kalender, Handlungsabläufen und einem Tagebuch für Menschen mit kognitiver Beeinträchtigung oder einer neurologischen Entwicklungsstörung, die sie im Alltag ängstlicher und weniger selbstständig macht. Zum Beispiel Autismus, Autismus-Spektrum-Störungen (ASS), Lese-Rechtschreib-Störung und andere Teilleistungsstörungen oder das Down-Syndrom.
Inspiriert haben uns Kommunikationsordner und der Wochenplan auf Papier, der oft am Kühlschrank hängt, aber auch klassische Kalender-Apps. Die App bietet außerdem Handlungsabläufe (Schritt-für-Schritt-Anleitungen) und Tagebücher.
Pictalk Buddy bietet eine Sprachausgabe mit synthetischer Stimme und eine Suchmaschine für Piktogramme von ARASAAC, Sclera, Mulberry, ParlerPictos und OpenMoji. Sie können auch Bilder aus Ihrer Fotomediathek importieren. Pictalk Buddy verfügt über ein Benachrichtigungssystem, das die Selbstständigkeit fördert.
Installation
Die App ist für Android und iOS erhältlich. Sie können die App auch einfach im Webbrowser (Chrome, Safari, Firefox usw.) unter dieser Adresse öffnen: https://buddy.pictalk.org/
Sie brauchen kein Konto, um Buddy zu nutzen. Sobald die App installiert ist, können Sie Ihre Termine auch offline ansehen.
Wie benutzt man die App?
Fünf Tabs, fünf Module für unterschiedliche Bedürfnisse ...
Pictalk Buddy vereint alles, was ein Mensch mit einer neurologischen Entwicklungsstörung im Alltag braucht. In einer einzigen App.
 Das Modul Robuste UK |  Das Modul Angepasster Kalender |  Das Modul Interaktive Abläufe |  Das Modul Visuelle Tagebücher |  Ihr Profil, Ihre Einstellungen |
Das Modul Robuste Unterstützte Kommunikation
Mit dem Modul für robuste Unterstützte Kommunikation (UK) von Pictalk Buddy können nichtsprechende Menschen oder Menschen mit Schwierigkeiten beim Sprechen Sätze bilden, auf ihren Wortschatz zugreifen und sich Gehör verschaffen – mit einer natürlichen Stimme und einem Werkzeug, das für den täglichen Gebrauch gemacht ist.
Das Modul Agenda
Das Modul Agenda zeigt tägliche oder wöchentliche Termine klar und intuitiv an, mit individuell anpassbaren Piktogrammen und Bildern. Das Modul wurde entwickelt, um Ihre Selbstständigkeit zu fördern, und bietet auch erweiterte Funktionen wie wiederkehrende Termine, eingebundene Schritt-für-Schritt-Abläufe und das Vorlesen der Inhalte.
Das Modul Abläufe
Mit diesem Modul erstellen Sie interaktive Schritt-für-Schritt-Abläufe, die durch Alltagsaktivitäten wie das Zähneputzen führen oder durch Aufgaben bei der Arbeit, etwa die Wartung eines Gartengeräts.
Das Modul Tagebuch
Mit den visuellen Tagebüchern halten Sie Momente aus dem Alltag fest – Aktivitäten, Ausflüge, Höhepunkte – mit Fotos, Videos, Piktogrammen und Text. Das Modul ist besonders hilfreich für Menschen, denen es schwerfällt, mündlich von ihrem Tag zu erzählen: Beim gemeinsamen Durchblättern des Tagebuchs können sie zeigen, kommentieren und teilen. Ein guter Einstieg in die Sprache.
Die Einstellungen
Pictalk Buddy lässt sich umfassend anpassen, damit möglichst viele Menschen die App nutzen können.
Das Modul Robuste Kommunikation (UK)
Die Benutzeroberfläche verstehen
Das Modul ist um ein anpassbares Raster aus Piktogrammen aufgebaut. Die Rasteranordnung fördert das motorische Gedächtnis: Jedes Piktogramm steht immer an derselben Stelle, sodass Sie sich mit der Zeit immer schneller zurechtfinden.
Umfangreiche, mitwachsende Standardvokabulare sind bereits integriert. Sie bauen auf den häufigsten Wörtern des Alltags auf, lassen sich an jedes Profil und jedes Alter anpassen und stammen aus der Datenbank von Open AAC.
Über den kleinen Pfeil oben links gelangen Sie zur Liste Ihrer Vokabulare. Sie können je nach Situation mehrere Vokabulare haben, zum Beispiel eine Schnellversion mit dem Wichtigsten und eine vollständige Version für eine ausführlichere Kommunikation. Jedes Vokabular lässt sich einzeln einstellen: Sprache, Anzeigeart, Farbcode.
Über die drei Punkte oben rechts gelangen Sie zu den Anzeige- und Bearbeitungsoptionen:
Wortsuche mit Wegführung
Eine Kommunikationstafel direkt aus der App drucken
Den Bearbeitungsmodus aktivieren, um das Raster zu ändern
Die Anordnung ändern: Raster (Anzahl der Zeilen und Spalten frei wählbar), fest (gleiche Anzahl Spalten) oder automatisch (passt sich dem Gerät an)
Im Bearbeitungsmodus ordnen Sie die Piktogramme per Drag-and-drop neu an. Sie können auch mehrere Piktogramme gleichzeitig auswählen, um sie zu bearbeiten, zu löschen, auszublenden, zu kopieren oder auszuschneiden. Achtung: Auf Tablet oder Smartphone gelangen Sie mit langem Drücken zu dieser Ansicht.
Sätze bilden und automatische Korrektur
Die Satzleiste oben auf dem Bildschirm zeigt die ausgewählten Piktogramme nacheinander an. Tippen Sie darauf, um in den Satzmodus zu wechseln: Dort können Sie mit der Tastatur schreiben, Ihre Lieblingssätze aufrufen oder bereits gesprochene Sätze wiederfinden.
Sie können die Satzleiste auch per Drag-and-drop bedienen.
Um den Satz sprechen zu lassen, tippen Sie auf die blaue Taste: Der Satz wird groß auf dem Bildschirm angezeigt. Mit dem Zurück-Pfeil rechts neben der Sprechtaste können Sie im Vokabular weiternavigieren, ohne den aktuellen Satz zu verlieren.
Die Beschriftungen passen sich automatisch an Subjekt und Zeitform des Satzes an. Die App lernt aus Ihren Korrekturen und Ihrem Wortschatz und wird so immer persönlicher. Es stehen mehrere Stufen der automatischen Korrektur und Satzergänzung zur Verfügung, mit Vorschlägen für das nächste Wort in Echtzeit, wie bei einer Smartphone-Tastatur.
Ein Wort erstellen
Um Ihrem Vokabular ein Wort hinzuzufügen, wechseln Sie zuerst in den Bearbeitungsmodus. Tippen Sie dann auf ein leeres Feld: Eine Ansicht zum Erstellen erscheint.
Dort wählen Sie das angezeigte Wort, das zugehörige Bild, die Sprachausgabe (also das laut vorgelesene Wort, das vom angezeigten Wort abweichen kann), die Hintergrundfarbe des Feldes sowie bei Bedarf eine Verknüpfung zu einer anderen Tafel.
Sie können das gesamte Vokabular direkt aus der App drucken.
Kommunikationstafeln
Eine Kommunikationstafel versammelt auf einer einzigen Seite die Wörter für eine bestimmte Aktivität, zum Beispiel das Essen, das Baden oder ein Spiel.
Um Ihre Kommunikationstafeln zu öffnen, gehen Sie in das Modul Kommunikation, öffnen Sie dann das linke Seitenmenü und tippen Sie oben auf „Tafeln“.
Einstellungen des Moduls
Das gesamte Modul Kommunikation ist anpassbar. Tippen Sie in den Einstellungen der App auf „Kommunikation“, um zu folgenden Optionen zu gelangen:
Automatische Korrektur: Stufe der automatischen Korrektur und der Satzergänzung
Vokabular: Verwaltung der Piktogramme und Tafeln
Sätze: Einstellungen der Satzleiste und der Favoriten
Anzeige: Rastergröße, Anordnung, Farbschema
Nutzungsstatistiken: Überblick über den verwendeten Wortschatz, hilfreich für Familien und Fachkräfte
Das Modul Agenda
Die Benutzeroberfläche verstehen
Standardmäßig werden die Termine des Tages untereinander angezeigt. Scrollen Sie nach unten, um die Termine von morgen, übermorgen usw. zu sehen. Jeder Tag hat seine eigene Farbe; das Farbschema können Sie in den Einstellungen ändern.
Wie Sie auf dem Screenshot sehen, sind vergangene Termine ausgegraut. Kommende Termine (hier „Nach Hause gehen“) sind grau eingefärbt. So wird Ihre kognitive Belastung beim Blick auf den Tag so gering wie möglich gehalten.
Um die Anzeigerichtung oder den angezeigten Kalender zu ändern, tippen Sie oben rechts auf die drei Punkte. Dort können Sie einen Kalender ein- oder ausblenden, die aktuelle Woche drucken oder die Ansicht ändern: 1) endlose vertikale Ansicht, 2) Tagesansicht, 3) Wochenansicht auf Tablet oder Computer.
So sieht der Termin „Nach Hause gehen“ aus, während er läuft.
Ein Balken in der Farbe des Termins zeigt die bereits vergangene Zeit an. Sobald der Balken leer ist, ist der Termin vorbei. Ein weißer Kreis mit einem gelben Punkt erscheint, wenn Abläufe oder Aufgaben abzuhaken sind. Das ist hier beim Ablauf „Rucksack packen“ der Fall.
Wenn Sie auf den Termin tippen, sehen Sie:
Eine blaue Taste, mit der der Termin laut vorgelesen wird
Den genauen Zeitraum (Beginn und Ende)
Alle Bilder des Termins
Einen Time Timer, wenn der Termin kürzer als eine Stunde ist
Einen GPS-Standort mit Verknüpfung zu Google Maps
Einen Termin erstellen
Termine zu erstellen ist einfach und die Grundlage für die gute Nutzung von Pictalk Buddy.
Jeder Termin hat mehrere anpassbare Eigenschaften:
Titel (direkt in der Ansicht Agenda sichtbar)
Ausführliche Beschreibung
Datum und Uhrzeit für Beginn und Ende
Piktogramme oder eigene Bilder
Einbindung von Schritt-für-Schritt-Abläufen
Wiederholungen und Wecker für eine verlässliche Routine
Aufgabe oder Termin, um die Selbstständigkeit zu fördern
Optionale Adresse, um Wege zu erleichtern
Jeder Termin kann dank einer leistungsfähigen Sprachausgabe vorgelesen werden – das verbessert die Barrierefreiheit und fördert Ihre Selbstständigkeit.
Das Modul Abläufe
Die Benutzeroberfläche verstehen
Um einen Ablauf zu starten, tippen Sie ihn einfach an. Sie sehen dann die einzelnen Schritte, mit einer grünen Taste, mit der Sie jeden Schritt abhaken, sobald er erledigt ist.
Wenn ein Schritt zeitlich begrenzt ist, kann ein Timer erscheinen, und zwar in zwei Varianten: eine Höchstzeit, die nicht überschritten werden soll, oder eine Mindestzeit, die abgewartet werden muss, bevor der Schritt abgehakt werden kann.
Außerdem können Sie den Ablauf duplizieren, bearbeiten, löschen, exportieren und drucken.
Einen Ablauf erstellen
Einen Ablauf mit Pictalk Buddy zu erstellen geht schnell und intuitiv.
Jeder Ablauf hat einen klaren Titel und ist in mehrere genaue Schritte gegliedert.
Jeder Schritt kann ein Bild (Piktogramm oder Foto) oder ein Video enthalten, ergänzt durch eine eigene Audioaufnahme oder das automatische Vorlesen durch die synthetische Stimme.
Sie können Ihre Abläufe mit Schlagwörtern wie Küche, Hygiene oder Gesundheit sortieren und so leichter verwalten und schneller wiederfinden.
Das Modul Tagebuch
Die Benutzeroberfläche verstehen
Das Tagebuch ist in chronologische Beiträge gegliedert. Jeder Beitrag kann Fotos, Videos, Piktogramme und Text enthalten. Die Tagebücher sind offline verfügbar und werden automatisch auf all Ihren Geräten synchronisiert.
Einen Beitrag erstellen
Ein Beitrag ist in etwa zwei Minuten erstellt. Fügen Sie einen Titel und Medien (Fotos, Videos, Piktogramme) hinzu und veröffentlichen Sie ihn. Sie können Ihre Tagebücher nach Thema oder nach Person ordnen.
Geteilte Tagebücher
Sie können geteilte Tagebücher anlegen, auf die mehrere Personen oder eine ganze Gruppe zugreifen können. In einem geteilten Tagebuch können die Mitglieder Beiträge kommentieren, darauf reagieren und sehen, wer welche Nachricht gelesen hat. Ein besonders hilfreiches Werkzeug, um Familie, pädagogische Fachkräfte und Therapeuten miteinander zu verbinden und zugleich den Weg der Person gemeinsam festzuhalten.
Pictalk Buddy Watch
Pictalk Buddy gibt es auch für Smartwatches (WearOS 3+). Mit der App haben Sie die Agenda, die Abläufe und die Kommunikation direkt am Handgelenk.
Die Uhr zeigt den aktuellen Termin an, Sie können Aufgaben abhaken, die nächsten Termine der Woche ansehen und Abläufe starten. Benachrichtigungen und individuelle Wecker kommen direkt am Handgelenk an und unterstützen Ihre Selbstständigkeit im Laufe des Tages.
Installation, Kopplung und alle Funktionen im Detail finden Sie im Leitfaden zu Pictalk Buddy Watch.
Pictalk Buddy Pro
Pictalk Buddy bietet ein Pro-Angebot für Einrichtungen, die mehrere Personen begleiten: Förderschulen, Werkstätten für behinderte Menschen, Frühförderstellen, Wohneinrichtungen, Schulen und mehr. Damit verwalten Sie individuelle Profile, teilen Inhalte (Kalender, Abläufe, Tagebücher) im Team und geben Familien ohne Zusatzkosten Zugang – alles über ein Administratorkonto.
Der Zugang zu Pro erfolgt über eine Mitgliedschaft im Verein Pictalk. Wenn Sie mehr erfahren und ein Gespräch mit unserem Team vereinbaren möchten, lesen Sie den Leitfaden zu Pictalk Buddy Pro.
Einstellungen
Damit die App möglichst vielen unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht wird, bietet Pictalk Buddy zahlreiche Anpassungsmöglichkeiten
Einstellbare Größe der Benutzeroberfläche (normal, groß, XL)
Farbeinstellungen für verschiedene Farbsehschwächen (Protanopie, Deuteranopie, Tritanopie)
Genaue Einstellung der synthetischen Stimme (Stimme, Geschwindigkeit, Tonhöhe)
Weitere Anleitungen
Das TechLab von APF France Handicap (verfasst von Aurélie RÉGENT) hat einen ausgezeichneten Leitfaden zu Pictalk Buddy (ehemals Agenda CAA) erstellt, auf Französisch, unter dieser Adresse: https://techlab-handicap.org/produit/agenda-caa/
Auch Ressources école inclusive hat eine Anleitung zur früheren Version der App erstellt, ebenfalls auf Französisch, hier verfügbar: https://ressources-ecole-inclusive.org/agenda-caa/