Pictalk Buddy in een opvangstructuur

In IME en andere ESMS kan het snel tijdrovend en complex worden om visuele roosters, gedetailleerde sequenties (procedures) te maken en levensboeken up-to-date te houden. Pictalk Buddy vereenvoudigt deze dagelijkse administratie door professionals in staat te stellen al deze visuele materialen eenvoudig te creëren, delen en beheren vanuit één intuïtieve app.

Meerdere profielen op één apparaat

Net als Netflix ondersteunt Pictalk Buddy meerdere profielen op hetzelfde apparaat. Dit biedt concrete voordelen: besparing op materiaal, eenvoud in dagelijks gebruik, snelle toegang tot informatie voor professionals, en een gepersonaliseerde opvolging van de begeleide personen.

Hoe maak je een groep aan?

Om een profiel aan te maken, moet je eerst een groep maken. Open daarvoor de instellingen en klik op "Alle groepen bekijken". Heb je nog geen groepen? Geen probleem! We gaan er een aanmaken. Klik op "Toevoegen". Geef je groep een naam en klik op "Groep aanmaken".

Je hebt je groep aangemaakt! Gefeliciteerd! Nu gaan we onze eerste profiel aan de groep toevoegen.

Een profiel of medewerker toevoegen

Een groep bestaat uit profielen (residenten of leerlingen) en medewerkers (professionals). Medewerkers kunnen evenementen, sequenties en levensboeken aanmaken, bewerken en verwijderen, terwijl de profielen deze bekijken zonder grote wijzigingen te kunnen aanbrengen.

Om leden toe te voegen:

• Een bestaande gebruiker uitnodigen (met een Pictalk Buddy-account): om een professional of hulpverlener toe te voegen.
• Een profiel aanmaken: aanbevolen voor het maken van individuele profielen zonder dat een gebruikersaccount nodig is.
• Uitnodigen via QR-code: ideaal om snel professionals of externen te betrekken.

Voor dit voorbeeld maken we een profiel aan. De enige benodigde informatie is de voornaam, maar je kunt ook een foto en achternaam toevoegen. Dit profiel is alleen toegankelijk voor groepsmedewerkers. Het maakt niet uit dat het altijd toegankelijk blijft via de gemeenschappelijke tablet of een andere medewerker.

Wil je dat iemand van buiten de groep toegang krijgt tot dit profiel, dan kun je een Pictalk-account aanmaken voor dat profiel. De persoon krijgt een e-mailadres en wachtwoord, zodat bijvoorbeeld ouders de weekendactiviteiten en andere informatie kunnen toevoegen.

Zodra het profiel "Pablo" is aangemaakt, is het zichtbaar in de groep.

Je agenda's, sequenties en levensboeken delen

Met Pictalk Buddy kun je gemakkelijk inhoud delen terwijl je de vertrouwelijkheid waarborgt. Wanneer je een sequentie of evenement aanmaakt, kies je duidelijk de eigenaar van de inhoud:

• Een specifiek profiel (zoals een leerling of resident)
• De hele groep (toegankelijk voor alle medewerkers)
• Je persoonlijke profiel (privé toegang)

Elk profiel heeft automatisch een persoonlijke agenda, terwijl elke groep een gezamenlijke agenda heeft voor eenvoudige dagelijkse coördinatie.

Laten we proberen een sequentie te maken. Boven links kan ik de toekomstige eigenaar van de sequentie kiezen. Als ik op mijn foto en naam "Alex" klik, opent er een pop-up. Ik kan kiezen om de sequentie aan te maken voor het profiel "Pablo", voor de groep of voor mezelf.

De profiel gebruiken

Het nieuw aangemaakte profiel kan direct op het belangrijkste gezamenlijke apparaat worden gebruikt. Klik op de foto van het profiel om gemakkelijk tussen profielen te schakelen en snel toegang te krijgen tot de benodigde informatie.

Formule Pictalk Buddy Pro

De Pro-abonnement van Pictalk Buddy begint bij 29,99 euro per maand voor zes profielen. Deze formule is momenteel gratis tot 1 september 2025 op eenvoudige aanvraag bij ons team. Het Pro-abonnement maakt het mogelijk om groepen te maken en biedt automatische synchronisatie van inhoud tussen meerdere apparaten. Ook geeft het toegang tot kunstmatige intelligentie (AI) om snel sequenties te maken en de levensboek-bijhoudingen te vergemakkelijken. Alle gekoppelde Pictalk-profielen binnen een groep krijgen automatisch een premiumaccount zolang ze lid blijven van de groep.

Training op locatie

We bieden ook opleiding op uw locatie aan om u te helpen Pictalk Buddy volledig te beheersen.

Conclusie

Dankzij de functies die specifiek voor ESMS zijn ontworpen, verbetert Pictalk Buddy het dagelijks leven van professionals, optimaliseert het de opvolging van begeleide personen en vereenvoudigt het de gezamenlijke beheer van visuele materialen. Een effectieve, intuïtieve en veilige oplossing, perfect afgestemd op de praktijk ter plaatse.