Pictalk Buddy in een medisch-sociale instelling

In een school voor speciaal onderwijs (IME) en andere medisch-sociale structuren kan het maken van visuele agenda's, gedetailleerde sequenties (procedures, ketens) en het bijhouden van logboeken snel tijdrovend en complex worden. Pictalk Buddy vereenvoudigt dit dagelijkse beheer door professionals in staat te stellen al deze visuele hulpmiddelen gemakkelijk te maken, delen en beheren vanuit één intuïtieve applicatie.

Meerdere profielen op hetzelfde apparaat

Net als Netflix maakt Pictalk Buddy het mogelijk om meerdere profielen op één apparaat te beheren. Deze functionaliteit biedt verschillende concrete voordelen:

• Besparing op de aanschaf van apparatuur
• Gebruiksgemak in het dagelijks leven
• Snel toegang tot informatie voor professionals
• Gepersonaliseerde opvolging van elke begeleide persoon

Een groep maken

Een groep bestaat uit profielen (bewoners of leerlingen) en medewerkers (professionals). Medewerkers kunnen evenementen, sequenties en logboeken creëren, aanpassen en verwijderen. Profielen kunnen deze bronnen raadplegen zonder belangrijke wijzigingen te kunnen doorvoeren.

Om een groep aan te maken:

1. Open de instellingen
2. Klik op « Mijn groepen »
3. Klik op « Aanmaken »
4. Geef je groep een naam
5. Bevestig de aanmaak

Er verschijnt daarna een bevestiging.

Gefeliciteerd! Je kunt nu je eerste profiel aan de groep toevoegen.

Een persoon uitnodigen via e-mail

In dit voorbeeld nodigen we de ouders van « Aurélien » uit om een Pictalk-account aan te maken en lid te worden van de groep.

Kiezen tussen profiel en medewerker

Als je niet wilt dat de ouders van « Aurélien » de bronnen (agenda, sequenties) van de groep kunnen wijzigen, laat dan de rol op « Profiel » staan.

Als je een teamlid uitnodigt dat bewerkingsrechten moet hebben, selecteer dan « Medewerker ».

Machtigingen instellen

Er bestaan vier niveaus van machtigingen:

• Geen: geen van de privébronnen van het profiel is zichtbaar
• Aanmaken: je kunt bronnen voor dit profiel creëren, maar hebt geen toegang tot de rest van de inhoud
• Aanmaken en lezen: je kunt bronnen maken en de inhoud bekijken, maar niet verwijderen
• Volledige toegang: je kunt alle bronnen van het profiel aanmaken, lezen, wijzigen en verwijderen

Zodra de uitnodiging is verzonden, ontvangt een persoon zonder account onderstaande e-mail:

Na het aanmaken van het account van « Aurélien » verschijnt de uitnodiging in de app. Na acceptatie krijgt het account automatisch premium en wordt de groep zichtbaar.

Uitnodiging via QR-code

Om iemand sneller toe te voegen, kun je een QR-code genereren en deze direct via de app scannen.

Een lid aanmaken (enkel profiel)

Om te beginnen met Pictalk met iemand die nog geen account heeft, kun je een profiel voor die persoon aanmaken en deze later koppelen aan een e-mailadres (van ouders of wettelijke vertegenwoordigers).

Je hebt dan volledige machtigingen op dat profiel.

Wanneer de ouders van « Pablo » hun e-mailadres doorgeven, kun je dit toevoegen aan het profiel. Je wordt gevraagd hun e-mailadres en een tijdelijk wachtwoord in te vullen (dat bij de eerste aanmelding gewijzigd moet worden).

Gedeelde agenda

Voor elke groep wordt automatisch een gedeelde agenda aangemaakt die zichtbaar is voor alle groepsleden. Foto's van elk lid zijn daarin zichtbaar. Door op « Delen » te klikken kun je de lijst van personen die toegang hebben bekijken en uitbreiden.

Om een tweede gedeelde agenda aan te maken:

1. Ga naar het menu « Mijn agenda's »
2. Selecteer bovenaan in het aanmaakformulier je groep
3. Vul de agendagegevens in

Gedeelde sequentie

Bij het aanmaken van een sequentie kun je bovenaan in het formulier de eigenaar van de sequentie selecteren. Je kunt kiezen uit je profielen, je medewerkers, jezelf of de hele groep.

Gedeeld logboek

Op dezelfde manier kun je bij het aanmaken van een logboek de eigenaar selecteren bovenaan in het formulier: een specifiek profiel, een medewerker, jezelf of de hele groep.

Werking van een logboek dat aan een groep toebehoort

Wanneer een logboek aan een groep toebehoort, verschilt de toegang van leden afhankelijk van hun rol:

• Medewerkers kunnen een notitie maken voor iedereen of voor een specifieke persoon
• Profielen kunnen notities maken die alleen door medewerkers zichtbaar zijn

Je kunt de ontvangers van elke notitie wijzigen via het menu linksboven.

Een profiel gebruiken op het gedeelde apparaat

Het nieuw aangemaakte profiel kan direct gebruikt worden op het hoofdapparaat van de instelling. Klik op de profielfoto om gemakkelijk van profiel te wisselen en snel toegang te krijgen tot de informatie van elke begeleide persoon.

Training op locatie

We bieden ook trainingen rechtstreeks binnen jouw instelling aan om je te helpen het gebruik van Pictalk Buddy volledig onder de knie te krijgen en je dagelijkse begeleiding te optimaliseren.

Conclusie

Dankzij functies die specifiek ontworpen zijn voor instellingen en medisch-sociale diensten (ESMS) verbetert Pictalk Buddy het dagelijks werk van professionals, optimaliseert het de opvolging van begeleide personen en vereenvoudigt het het collaboratieve beheer van visuele hulpmiddelen. Een efficiënte, intuïtieve en beveiligde oplossing, perfect aangepast aan de praktijk van alledag.