Pictalk Buddy in een opvangstructuur

In IME en andere ESMS kan het maken van visuele roosters, gedetailleerde sequences (procedures), en het bijhouden van levensboeken snel tijdrovend en complex worden. Pictalk Buddy vereenvoudigt dit dagelijks beheer door professionals in staat te stellen deze visuele materialen gemakkelijk te maken, delen en beheren vanuit één intuïtieve app.

Meerdere profielen op één apparaat

Net als Netflix ondersteunt Pictalk Buddy meerdere profielen op hetzelfde apparaat. Dit biedt verschillende concrete voordelen: besparen op hardware, eenvoudige dagelijks gebruik, snelle toegang tot informatie voor professionals, en een gepersonaliseerde follow-up van de begeleide personen.

Hoe maak je een groep aan?

Om een profiel te kunnen maken, moet je eerst een groep aanmaken. Ga hiervoor naar de instellingen en klik op "Alle groepen bekijken". Heb je nog geen groep? Geen probleem! We gaan er een maken. Klik op "Toevoegen". Geef je groep een naam en klik op "Groep aanmaken".

Je hebt je groep aangemaakt! Gefeliciteerd! Nu gaan we onze eerste profiel aan de groep toevoegen.

Een profiel of samenwerkingspartner toevoegen

Een groep bestaat uit profielen (cliënten of leerlingen) en samenwerkingspartners (professionals). Samenwerkingspartners kunnen gebeurtenissen, sequences en levensboeken aanmaken, wijzigen en verwijderen, terwijl profielen alleen kunnen bekijken zonder grote wijzigingen aan te brengen.

Om leden toe te voegen:

• Een bestaande gebruiker uitnodigen (met een Pictalk Buddy account): om een professional of interveniër te integreren.
• Een profiel aanmaken: aanbevolen voor het maken van individuele profielen zonder gebruikersaccount.
• Uitnodigen via QR-code: ideaal voor snelle integratie van incidentele of externe professionals.

In dit voorbeeld maken we een profiel aan. De enige noodzakelijke informatie is de voornaam, maar je kunt ook een foto en achternaam toevoegen. Dit profiel is alleen toegankelijk voor de samenwerkingspartners van de groep. Het is geen probleem dat het profiel altijd bereikbaar is vanaf de gedeelde tablet of een andere medewerker.

Wil je de toegang tot dit profiel aan iemand buiten de groep geven, dan kun je een Pictalk account voor dit profiel aanmaken. Die krijgt een e-mailadres en wachtwoord, zodat bijvoorbeeld de ouders snel gebeurtenissen in het weekend en andere info kunnen toevoegen.

Nadat het profiel "Pablo" is gemaakt, is het zichtbaar in de groep.

Je agenda's, sequences en levensboeken delen

Met Pictalk Buddy kun je gemakkelijk inhoud delen terwijl je de vertrouwelijkheid waarborgt. Wanneer je een sequence of gebeurtenis aanmaakt, kies je duidelijk de eigenaar van de inhoud:

• Een specifiek profiel (zoals een leerling of cliënt)
• De hele groep (voor alle samenwerkingspartners)
• Je persoonlijke profiel (privé toegang)

Elk profiel heeft automatisch een persoonlijke agenda, terwijl elke groep een gedeelde agenda heeft voor eenvoudige dagelijkse coördinatie.

Laten we eens proberen een sequence te maken. Boven links kun je de toekomstige eigenaar van de sequence kiezen. Als ik op mijn foto en naam "Alex" klik, opent er een pop-up. Ik kan kiezen of ik de sequence voor het profiel "Pablo", voor de groep, of voor mezelf wil bewaren.

De profielen gebruiken

Het nieuw aangemaakte profiel kan direct op het gedeelde apparaat worden gebruikt. Klik op de foto van het profiel om snel tussen profielen te schakelen en gemakkelijk toegang te krijgen tot de benodigde informatie.

Hoewel Pictalk Buddy Pro

De Pro-abonnement van Pictalk Buddy kost vanaf €15,99 per maand voor zes profielen. Deze formule is momenteel gratis tot 1 september 2025 op eenvoudige aanvraag bij ons team. Het Pro-abonnement stelt je in staat groepen te maken en biedt automatische synchronisatie van inhoud tussen meerdere apparaten. Het geeft ook toegang tot kunstmatige intelligentie (AI) om snel sequences te maken en het levensboek te vergemakkelijken. Alle profielen gekoppeld aan Pictalk-accounts in een groep krijgen automatisch een premium account zolang ze lid blijven van de groep.

Training op locatie

Wij bieden ook trainingen op locatie aan om je volledig wegwijs te maken in het gebruik van Pictalk Buddy.

Conclusie

Dankzij de functies die specifiek voor ESMS zijn ontworpen, verbetert Pictalk Buddy het dagelijks leven van professionals, optimaliseert het de opvolging van begeleide personen, en vereenvoudigt het de colaboratieve beheer van visuele materialen. Een effectieve, gebruiksvriendelijke en veilige oplossing die perfect aansluit bij de praktijk ter plaatse.