Complete gids voor Pictalk Buddy: je digitale maatje voor robuuste communicatie, een aangepaste agenda, interactieve sequenties en visuele notitieboeken, met pictogrammen en afbeeldingen
Wat is Pictalk Buddy?
Pictalk Buddy is een app die dient als digitaal maatje, met een module voor robuuste communicatie, een aangepaste agenda, sequenties en een heen-en-weerschrift voor mensen met een cognitieve beperking of een ontwikkelingsstoornis waardoor ze zich gedurende de dag angstiger en minder zelfstandig voelen. Denk aan autisme (ASS), dyslexie en andere leerstoornissen of het syndroom van Down.
We hebben ons laten inspireren door papieren communicatiemappen en de weekplanning die vaak op de koelkast hangt, en door klassieke agenda-apps. De app biedt daarnaast sequenties (of stappenplannen) en notitieboeken.
Pictalk Buddy geeft spraakfeedback via een synthetische stem en heeft een zoekmachine voor pictogrammen van ARASAAC, Sclera, Mulberry, ParlerPictos en OpenMoji. Je kunt ook afbeeldingen uit je fotobibliotheek importeren. Pictalk Buddy heeft een meldingssysteem dat de zelfstandigheid bevordert.
Installatie
De app is beschikbaar voor Android en iOS. Je kunt de app ook gewoon in je webbrowser gebruiken (Chrome, Safari, Firefox enz.) via dit adres: https://buddy.pictalk.org/
Je hoeft geen account aan te maken om Buddy te gaan gebruiken. Zodra de app is geïnstalleerd, kun je je afspraken ook offline bekijken.
Hoe gebruik je de app?
Vijf tabbladen, vijf modules voor verschillende behoeften...
Pictalk Buddy brengt alles samen wat iemand met een ontwikkelingsstoornis dagelijks nodig heeft. In één app.
 De module Robuuste communicatie |  De module Aangepaste Agenda |  De module Interactieve sequenties |  De module Visuele notitieboeken |  Je profiel, je instellingen |
De module Robuuste ondersteunde communicatie
Met de robuuste module voor ondersteunde communicatie (OC, internationaal ook wel AAC genoemd) van Pictalk Buddy kunnen mensen die niet of nauwelijks spreken of moeite hebben om zich uit te drukken zinnen bouwen, hun vocabulaire gebruiken en zich laten horen, met een natuurlijke stem en een hulpmiddel dat is ontworpen voor dagelijks gebruik.
De module Agenda
De module Agenda geeft een duidelijk en intuïtief overzicht van dagelijkse of wekelijkse afspraken met aanpasbare pictogrammen en afbeeldingen. De module is ontworpen om je zelfstandigheid te vergroten en biedt ook geavanceerde functies, zoals terugkerende afspraken, gedetailleerde sequenties en het voorlezen van de inhoud.
De module Sequenties
Met deze module maak je interactieve stappenplannen die je stap voor stap begeleiden bij dagelijkse activiteiten, zoals tandenpoetsen, of bij werktaken, zoals het onderhoud van een grasmaaier.
De module Notitieboeken
Met visuele notitieboeken leg je momenten uit het dagelijks leven vast: activiteiten, uitstapjes, hoogtepunten. Met foto's, video's, pictogrammen en tekst. Deze module is vooral handig voor mensen die moeite hebben om in woorden over hun dag te vertellen: door samen door het notitieboek te bladeren, kunnen ze laten zien, vertellen en delen. Een mooie opstap naar taal.
De instellingen
Pictalk Buddy is zeer goed aan te passen, zodat zoveel mogelijk mensen ermee aan de slag kunnen.
De module Robuuste communicatie (OC)
De interface begrijpen
De module is opgebouwd rond een aanpasbaar raster met pictogrammen. Die rasterindeling bevordert het motorisch geheugen: elk pictogram staat altijd op dezelfde plek, waardoor je na verloop van tijd steeds sneller navigeert.
Er zijn uitgebreide en progressieve standaardvocabulaires ingebouwd, opgebouwd rond de meest gebruikte woorden van het dagelijks leven. Ze zijn aan te passen aan elk profiel en elke leeftijd, en komen uit de Open AAC-database.
Linksboven geeft een klein pijltje toegang tot de lijst met je vocabulaires. Je kunt per situatie een ander vocabulaire hebben, bijvoorbeeld een snelle versie met de basiswoorden en een volledige versie voor uitgebreidere communicatie. Elk vocabulaire stel je apart in: taal, weergavetype, kleurcode.
Rechtsboven geven de drie puntjes toegang tot de weergave- en bewerkopties:
Een woord zoeken met begeleiding
Een communicatiebord rechtstreeks vanuit de app afdrukken
De bewerkmodus inschakelen om het raster aan te passen
De indeling wijzigen: raster (aantal rijen en kolommen naar keuze), vast (altijd hetzelfde aantal kolommen) of automatisch (past zich aan het apparaat aan)
In de bewerkmodus versleep je de pictogrammen om ze anders te ordenen. Je kunt ook meerdere pictogrammen tegelijk selecteren om ze te bewerken, te verwijderen, te verbergen, te kopiëren of te knippen. Let op: op een tablet of telefoon houd je je vinger lang ingedrukt om deze functies te openen.
Zinnen bouwen en automatische correctie
De zinsbalk bovenaan het scherm toont de gekozen pictogrammen naarmate je ze selecteert. Tik erop om de zinsmodus te openen: daar kun je typen met het toetsenbord, je favoriete zinnen bekijken of eerder uitgesproken zinnen terugvinden.
Je kunt de zinsbalk ook bewerken door te slepen en neer te zetten.
Tik op de blauwe knop om de zin uit te spreken: de zin verschijnt dan groot in beeld. Met de terugpijl rechts van de spreekknop kun je door het vocabulaire navigeren zonder de zin waaraan je werkt kwijt te raken.
De labels passen zich automatisch aan het onderwerp en de tijd van de zin aan. De app leert van je correcties en je vocabulaire en wordt zo steeds persoonlijker. Er zijn verschillende niveaus van automatische correctie en zinsaanvulling, met realtime suggesties voor het volgende woord, net als op een toetsenbord.
Een woord maken
Om een woord aan je vocabulaire toe te voegen, schakel je eerst de bewerkmodus in. Tik daarna op een leeg vakje: er verschijnt een scherm om het woord te maken.
Daar kies je het getoonde woord, de bijbehorende afbeelding, de uitspraak (het woord dat hardop wordt voorgelezen en dat kan afwijken van het getoonde woord), de achtergrondkleur van het vakje en eventueel een snelkoppeling naar een ander bord.
Afdrukken
Je kunt het hele vocabulaire vanuit de app afdrukken.
Communicatieborden
Een communicatiebord brengt de woorden voor één activiteit samen op één pagina, zoals eten, in bad gaan of een spelletje.
Om je communicatieborden te openen, ga je naar de module Communicatie, open je het linkerpaneel en tik je bovenaan op "Communicatieborden".
De module instellen
De hele module Communicatie is aan te passen. Tik in de instellingen van de app op "Communicatie" voor de volgende instellingen:
Automatische correctie: niveau van automatische correctie en zinsaanvulling
Vocabulaire: beheer van pictogrammen en borden
Zinnen: instellingen voor de zinsbalk en favorieten
Weergave: rastergrootte, indeling, visueel thema
Gebruiksstatistieken: inzicht in het gebruikte vocabulaire, handig voor gezinnen en professionals
De module Agenda
De interface begrijpen
Standaard staan de afspraken van de dag onder elkaar. Scroll naar beneden om de afspraken van morgen, overmorgen enz. te zien. Elke dag heeft een eigen kleur; het kleurenthema kun je wijzigen in de instellingen.
Zoals je op de schermafbeelding ziet, zijn voorbije afspraken grijs. Komende afspraken (hier "Naar huis") hebben een lichtgrijze tint. Zo houd je de cognitieve belasting zo laag mogelijk wanneer je naar je dag kijkt.
Om de weergaverichting of de getoonde kalender te wijzigen, tik je op de drie puntjes rechtsboven. Je kunt dan een kalender selecteren of deselecteren, de huidige week afdrukken of de weergave wijzigen: 1) oneindige verticale weergave, 2) dag per dag, 3) week per week op een tablet of computer.
Zo ziet de afspraak "Naar huis" eruit terwijl die bezig is.
Een balk in dezelfde kleur als de afspraak laat zien hoeveel tijd er al voorbij is. Is de balk leeg, dan is de afspraak afgelopen. Een wit rondje met een geel bolletje verschijnt wanneer er sequenties of taken af te vinken zijn. Dat is hier het geval met de sequentie "Rugzak inpakken".
Als je op de afspraak tikt, zie je:
Een blauwe knop om de afspraak hardop te laten voorlezen
Het precieze tijdvak (begin- en eindtijd)
Alle afbeeldingen van de afspraak
Een time timer als de afspraak korter dan een uur duurt
Een locatie met een snelkoppeling naar Google Maps
Een afspraak maken
Afspraken maken is eenvoudig en essentieel om goed met Pictalk Buddy te werken.
Elke afspraak heeft verschillende eigenschappen die je kunt aanpassen:
Titel (direct zichtbaar in de Agenda-weergave)
Uitgebreide beschrijving
Begin- en einddatum en -tijd
Pictogrammen of eigen afbeeldingen
Mogelijkheid om stap-voor-stap-sequenties toe te voegen
Herhalingen en alarmen voor een vaste routine
Taak of afspraak, om de zelfstandigheid te bevorderen
Optioneel adres om verplaatsingen makkelijker te maken
Elke afspraak kan worden voorgelezen met een goede spraaksynthese, wat de toegankelijkheid en je zelfstandigheid vergroot.
De module Sequenties
De interface begrijpen
Om een sequentie te starten, tik je er gewoon op. Je ziet dan de stappen die je moet volgen, met een groene knop om elke stap af te vinken zodra die klaar is.
Als een stap een tijdslimiet heeft, kan er een timer verschijnen. Er zijn twee modi: een maximale tijd die je niet mag overschrijden, of een minimale tijd die verstreken moet zijn voordat je de stap kunt afvinken.
Je kunt de sequentie ook dupliceren, bewerken, verwijderen, exporteren en afdrukken.
Een sequentie maken
Een sequentie maken met Pictalk Buddy gaat snel en intuïtief.
Elke sequentie heeft een duidelijke titel en bestaat uit verschillende concrete stappen.
Elke stap kan een afbeelding (pictogram of foto) of een video bevatten, met een eigen geluidsopname of automatische voorlezing door een synthetische stem.
Je kunt je sequenties ordenen met labels zoals Koken, Hygiëne, Gezondheid en meer, zodat je ze makkelijk beheert en snel terugvindt.
De module Notitieboeken (heen-en-weerschrift)
De interface begrijpen
Het notitieboek bestaat uit berichten in chronologische volgorde. Elk bericht kan foto's, video's, pictogrammen en tekst bevatten. De notitieboeken zijn offline te bekijken en worden automatisch gesynchroniseerd op al je apparaten.
Een bericht maken
Een bericht maken kost ongeveer twee minuten. Voeg een titel en media (foto's, video's, pictogrammen) toe en publiceer. Je kunt je notitieboeken ordenen per thema of per persoon.
Gedeelde notitieboeken
Je kunt gedeelde notitieboeken maken die toegankelijk zijn voor meerdere mensen of voor een hele groep. In een gedeeld notitieboek kunnen leden reageren op berichten en zien wie elk bericht heeft gelezen. Zo is het een bijzonder handig hulpmiddel om de band tussen gezin, begeleiders en zorgprofessionals te versterken, met een gezamenlijk verslag van het traject van de persoon.
Pictalk Buddy Watch
Pictalk Buddy is ook beschikbaar op smartwatches (WearOS 3+). Met de app heb je de agenda, de sequenties en de communicatie direct om je pols.
Het horloge toont de huidige afspraak, laat je taken afvinken, de komende afspraken van de week bekijken en sequenties starten. Meldingen en persoonlijke alarmen komen direct binnen op je pols en ondersteunen je zelfstandigheid gedurende de dag.
Voor installatie, koppelen en een overzicht van alle functies, lees de gids voor Pictalk Buddy Watch.
Pictalk Buddy Pro
Pictalk Buddy biedt een Pro-abonnement voor organisaties die meerdere mensen begeleiden: scholen voor speciaal onderwijs, dagbesteding, zorginstellingen, logopediepraktijken, scholen enzovoort. Je beheert individuele profielen, deelt inhoud (agenda's, sequenties, notitieboeken) met je teamleden en geeft gezinnen toegang zonder extra kosten, allemaal vanuit één beheerdersaccount.
Je krijgt toegang tot Pro via een lidmaatschap van de vereniging Pictalk. Wil je meer weten of een gesprek met ons team inplannen? Lees dan de gids voor Pictalk Buddy Pro.
Instellingen
Om aan zoveel mogelijk behoeften tegemoet te komen, biedt Pictalk Buddy veel personalisatiemogelijkheden
Instelbare grootte van de interface (normaal, groot, XL)
Kleurinstellingen voor verschillende vormen van kleurenblindheid (protanopie, deuteranopie, tritanopie)
Nauwkeurige instelling van de synthetische stem (stemkeuze, snelheid, toonhoogte)
Andere handleidingen
Het TechLab van APF France Handicap (geschreven door Aurélie RÉGENT) heeft een uitstekende Franstalige handleiding over Pictalk Buddy (voorheen Agenda CAA) gemaakt, te vinden op: https://techlab-handicap.org/produit/agenda-caa/
Ressources école inclusive heeft ook een Franstalige handleiding gemaakt over de vorige versie van de app, beschikbaar via: https://ressources-ecole-inclusive.org/agenda-caa/