Uitgebreide gids over Pictalk Buddy: onze visuele agenda-app, sequenties en levensboek met pictogrammen en beelden

Wat is Pictalk Buddy?

Pictalk Buddy, onze agenda-, sequentie- en levensboekapp voor mensen met een cognitieve beperking of neuroontwikkelingsstoornis die hen onrustig en minder zelfstandig maakt tijdens de dag. Bijvoorbeeld autisme, TSA, DYS, trisomie 21.

We zijn geïnspireerd door de papieren weekplanner op onze koelkast en door meer klassieke agenda-apps. De app biedt ook sequenties (of procedures) en binnenkort een levensboek.

Pictalk Buddy maakt vocale terugkoppeling mogelijk via een synthese stem en beschikt over een zoekmotor voor pictogrammen ARASAAC, Sclera, Mulberry, Parlerpictos en OpenoMoji. Importeren van afbeeldingen uit je foto-collectie is ook mogelijk. Pictalk Buddy heeft een notificatiesysteem om de autonomie te ondersteunen.

Installatie

De app is beschikbaar op Android en op iOS. Je kunt ook gewoon de webversie gebruiken via je browser (Chrome, Safari, Firefox, etc.) op: https://agenda.pictalk.org/

Je hoeft geen account aan te maken om Buddy te gebruiken. Na installatie werkt de app offline zodat je de gebeurtenissen kunt bekijken.

Hoe gebruik je het?

Eerste keer gebruiken

Bij je eerste gebruik word je verwelkomd door een introductieproces. Aan het eind wordt aangeboden een account aan te maken om je inhoud op te slaan.

Na deze stap krijg je toegang tot de vier secties van de app:

De Agenda-module

De Sequentiemodule

Het Levensboek

De instellingen

De Agenda-module

De Agenda-module is het hart van Pictalk Buddy. Het biedt een overzichtelijke en intuïtieve visualisatie van dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse gebeurtenissen via aanpasbare pictogrammen en beelden. Ontworpen om de autonomie van gebruikers te vergroten, biedt deze module ook geavanceerde functies zoals herhaling van gebeurtenissen, integratie van gedetailleerde sequenties en vocale weergave van inhoud.

Inzicht in de interface

Standaard worden de gebeurtenissen van de dag verticaal weergegeven. Scroll/versleep naar beneden om de gebeurtenissen van morgen, overmorgen, enzovoort te zien. Elke dag heeft zijn eigen kleur, het kleuren thema kan in de instellingen worden aangepast.

Zoals op de schermafbeelding te zien is, worden gepasseerde evenementen grijs weergegeven. Toekomstige evenementen (zoals ‘Terug naar huis’) worden donkergrijs getint. Dit helpt de cognitieve belasting van de gebruiker te minimaliseren bij het bekijken van de dag.

 

Om de weergave-richting te veranderen of van andere kalender te wisselen, klik op de drie stippen rechtsboven. Zo kun je een kalender selecteren of deselecteren. Druk ook op de knop om de huidige week te printen of de weergave aan te passen: 1) oneindige verticale weergave, 2) dag per dag, 3) week per week op tablet of computer.

Ik heb snel het begin van de gebeurtenis ‘Terug naar huis’ aangepast zodat je ziet hoe deze momenteel wordt weergegeven.

Een balk in dezelfde kleur als de gebeurtenis symboliseert de verstreken tijd in de gebeurtenis. Wanneer de balk vol is, is de gebeurtenis voorbij. Een witte stip met een gele bal is aanwezig wanneer er sequenties of taken moeten worden gevalideerd. Dit is hier het geval bij de sequentie: ‘Voorbereiden van de rugzak’.

Als je op de gebeurtenis klikt, krijg je toegang tot:

• Een blauwe knop om de gebeurtenis luid te lezen
• De gedetailleerde tijdlijn (begin- en eindtijd)
• Alle afbeeldingen van de gebeurtenis
• Een timer als de gebeurtenis minder dan een uur duurt
• Een GPS-punt met een snelkoppeling naar Google Maps

Een gebeurtenis aanmaken

Het aanmaken van gebeurtenissen is eenvoudig en essentieel voor een goed gebruik van Pictalk Buddy.

Elke gebeurtenis bevat meerdere aanpasbare eigenschappen:

• Titel (zichtbaar direct in de Agenda-weergave)

• Gedetailleerde omschrijving

• Begindatum en -tijd en einddatum

• Pictogrammen of aangepaste beelden

• De mogelijkheid om stapsgewijze sequenties te integreren

• Herhalingen en alarmen voor een betere routine

• Taken of gebeurtenissen voor meer autonomie

• Optioneel adres voor eenvoudige verplaatsingen

Elke gebeurtenis kan vocaal worden voorgelezen met een effectieve synthese stem, wat de toegankelijkheid en autonomie verhoogt.

Een kalender delen (Plus of Pro vereist)

Met Pictalk Buddy kun je gemakkelijk je agenda’s delen met andere gebruikers. Via abonnementen Plus en Pro kun je aparte agenda’s maken (familie, school, speciaal vervoer) en deze individueel delen met specifieke groepen, via QR-code of e-mail. Elke gedeelde agenda houdt je privacy gewaarborgd en vergemakkelijkt de coördinatie met je familie of ondersteunende professional teams.

De sequentiemodule

Deze module maakt het mogelijk om visuele sequenties stapsgewijs te maken, handig voor het begeleiden van gebruikers bij dagelijkse activiteiten zoals tandenpoetsen of werkgerelateerde taken zoals het onderhoud van een groenmachine.

Inzicht in de interface

Je kunt sequenties dupliceren, aanpassen, verwijderen en exporteren. Binnenkort beschikbaar: het afdrukken van sequenties.

Een sequentie aanmaken

Een sequentie maken met Pictalk Buddy is snel en intuïtief. Elke sequentie heeft een duidelijke titel en bestaat uit meerdere specifieke stappen. Elke stap kan een afbeelding (pictogram of foto) bevatten of een video (Plus of Pro vereist), vergezeld van een aangepaste audioregistratie (Plus of Pro vereist) of automatische spraakaankondiging. Je kunt je sequenties labelen met tags zoals Keuken, Hygiëne, Gezondheid, waardoor ze gemakkelijker te beheren en snel te vinden zijn. Het is nu mogelijk om een volledige sequentie automatisch te genereren met behulp van kunstmatige intelligentie, wat het proces aanzienlijk vereenvoudigt.

Het delen van een sequentie (Plus of Pro vereist)

Het delen van een sequentie is eenvoudig en effectief met Pictalk Buddy. Elke sequentie kan geëxporteerd worden als een bestand of QR-code. Die QR-code kan direct gescand worden door andere gebruikers binnen de app, wat het uitwisselen van goede praktijken binnen gezinnen of professionals bevordert.

Het Levensboek-module

Deze toekomstige module maakt het mogelijk om een interactief digitaal dagboek bij te houden, het levensboek, met foto's, video's en audiobestanden om het delen van ervaringen en herinneringen te verrijken. Het vergemakkelijkt ook de communicatie tussen gezinnen en begeleidende professionals.

Instellingen

Om aan zoveel mogelijk behoeften te voldoen, biedt Pictalk Buddy veel aanpassingsmogelijkheden.

• Verstelbare grootte van de interface (normaal, groot, XL)
• Kleurinstellingen aangepast op verschillende zichtstoornissen (protanopie, deuteraanopie, tritanopie)
• Specifieke configuratie van de synthese stem (keuze stem, snelheid, toon)

Functionaliteiten Plus en Pro :

Het Plus-abonnement biedt tot twee agenda’s, ideaal voor het beheren van een gezinsagenda en een tweede voor school of speciale opvang, waardoor je privacy gewaarborgd blijft.

Het Pro-abonnement maakt het beheer mogelijk van 5 profielen/gebruiker of meer, met functies die ideaal zijn voor professionele instellingen zoals scholen of IME's, en het veilig en gemakkelijk delen van agenda’s, sequenties en levensboeken met pedagogische teams en ouders.

Sequenties maken

Je kunt onbeperkt sequenties en stappen aanmaken en koppelen aan gebeurtenissen.

Meerdere agenda’s en delen

Met Plus en Pro kun je verschillende agenda’s maken voor diverse omgevingen (gezin, school, buitenactiviteiten) zonder risico op verwarring of schending van privacy.

Afdrukken

Het afdrukken van de weekplanner met pictogrammen (van maandag tot zondag) is mogelijk om gebruikers een multimodale ervaring te bieden. We denken ook na over het mogelijk maken van een maandelijkse print.

Andere tutorials

Het TechLab van APF France Handicap (redactie door Aurélie RÉGENT) heeft een geweldige gids gemaakt over Pictalk Buddy (voorheen Agenda CAA) bereikbaar via: https://techlab-handicap.org/produit/agenda-caa/

De resources voor inclusief onderwijs hebben ook een handleiding gemaakt van de vorige versie van de app, te vinden hier: https://ressources-ecole-inclusive.org/agenda-caa/