Uitgebreide handleiding over Pictalk Buddy: onze digitale communicatiepartner, visuele agenda, sequenties en dagboek met pictogrammen en afbeeldingen
Wat is Pictalk Buddy?
Pictalk Buddy is een applicatie die fungeert als digitale metgezel met een module voor robuuste communicatie, een aangepaste agenda, sequenties en dagboek voor mensen met een cognitieve beperking of neuro-ontwikkelingsstoornis die hen angstiger maakt en minder zelfstandig gedurende de dag. Bijvoorbeeld autisme, ASS, DYS, Trisomie 21.
We zijn geïnspireerd door papieren communicatieboeken en weekplanners die we op onze koelkast hadden, evenals door meer klassieke agenda-apps. De applicatie biedt ook sequenties (of procedures) en dagboeken.
Pictalk Buddy biedt spraakterugkoppeling via een synthetische stem en maakt gebruik van een zoekmachine voor pictogrammen van ARASAAC, Sclera, Mulberry, Parlerpictos en OpenoMoji. Het is tevens mogelijk om afbeeldingen vanuit je fotobibliotheek te importeren. Pictalk Buddy heeft een notificatiesysteem om zelfstandigheid te bevorderen.
Installatie
De app is beschikbaar voor Android en iOS. Ook kan men de app eenvoudig via de webbrowser (Chrome, Safari, Firefox, etc.) bereiken via dit adres: https://agenda.pictalk.org/
Het is niet nodig een account aan te maken om met Buddy te beginnen. Eenmaal geïnstalleerd werkt de app offline om evenementen te bekijken.
Hoe te gebruiken?
De app heeft vijf tabbladen:
|
|
De Agendamodule |
De Sequentiemodule |
|
De instellingen |
De Communicatiemodule
De Dagboekmodule
De Communicatiemodule
De Communicatiemodule van Pictalk Buddy stelt niet-verbale personen of mensen met spraakmoeilijkheden in staat zinnen op te bouwen, toegang te krijgen tot hun woordenschat en zich verstaanbaar te maken, met een natuurlijke stem en een tool ontworpen voor dagelijks gebruik.
Interfacebegrip
De module is georganiseerd rond een aanpasbaar raster van pictogrammen. De rasterindeling bevordert spiergeheugen: elk pictogram heeft altijd dezelfde plaats, waardoor de gebruiker steeds sneller kan navigeren.
Uitgebreide en progressieve standaardwoordenschatten zijn geïntegreerd, opgebouwd rond de meest voorkomende dagelijkse woorden. Ze zijn aanpasbaar aan elk profiel en elke leeftijd en komen uit de Open AAC-database.
Linksboven is er een kleine pijl om de lijst van jouw woordenschatten te openen. Je kunt meerdere woordenschatten hebben voor verschillende situaties, bijvoorbeeld een snelle modus met de basis en een volledige modus voor meer uitgebreide communicatie. Elke woordenschat kan apart worden ingesteld: taal, weergavetype, kleurcode.
Rechtsboven geven drie kleine puntjes toegang tot weergave- en bewerkingsopties:
- Direct vanuit de app een communicatiebord afdrukken
- Bewerkingsmodus activeren om het raster te wijzigen
- De indeling veranderen: raster (aantal rijen en kolommen aanpasbaar), vast (zelfde aantal kolommen) of automatisch (past zich aan aan het apparaat)
In bewerkingsmodus kun je pictogrammen slepen en neerzetten om ze te herordenen. Het is ook mogelijk meerdere pictogrammen tegelijk te selecteren om ze te bewerken, verwijderen, verbergen, kopiëren of knippen.
Zinnen bouwen en automatische correctie
De zinnenbalk bovenaan het scherm toont de geselecteerde pictogrammen terwijl je ze toevoegt. Door erop te klikken, ga je naar de zinnenmodus: hier kun je typen op het toetsenbord, favoriete zinnen bekijken of eerder uitgesproken zinnen terugvinden.
Om de zin uit te spreken, druk je op de blauwe knop: de zin wordt groot op het scherm weergegeven. De terugpijl rechts van de spreekknop maakt het mogelijk door de woordenschat te navigeren zonder de huidige zin te verliezen.
De labels passen zich automatisch aan qua onderwerp en tijd van de zin. De app leert van je correcties en je woordenschat om steeds persoonlijker te worden. Er zijn verschillende niveaus van autocorrectie en uitbreiding beschikbaar met realtime suggesties voor het volgende woord, net als een toetsenbord.
Instellingen
De volledige Communicatiemodule is aanpasbaar. In de app-instellingen klik je op "Communicatie" om de volgende opties te openen:
- Automatische correctie: niveaus van autocorrectie en zinuitbreiding
- Woordenschat: beheer van pictogrammen en tabellen
- Zinnen: configuratie van de zinnenbalk en favorieten
- Weergave: rastergrootte, indeling, visueel thema
- Gebruiksstatistieken: volgen van gebruikte woordenschat, nuttig voor gezinnen en professionals
De Agendamodule
De Agendamodule biedt een duidelijke en intuïtieve weergave van dagelijkse of wekelijkse gebeurtenissen met aanpasbare pictogrammen en afbeeldingen. Ontworpen om de zelfstandigheid van gebruikers te ondersteunen, biedt deze module ook geavanceerde functies zoals gebeurtenisherhaling, integratie van gedetailleerde sequenties en spraakweergave van inhoud.
Interfacebegrip
Standaard worden de gebeurtenissen van de dag verticaal weergegeven. Je kunt naar beneden scrollen/vegen om evenementen van morgen, overmorgen enzovoort te zien. Elke dag heeft zijn eigen kleur; het kleurenthema is aan te passen in de instellingen.
Zoals te zien op de screenshot zijn afgelopen gebeurtenissen grijs weergegeven. Toekomstige evenementen (hier "Terug naar huis") zijn grijsachtig gekleurd. Dit vermindert de cognitieve belasting voor de gebruiker bij het bekijken van de dag.
Om de weergaverichting of de weergegeven agenda te wijzigen, klik je rechtsboven op de drie puntjes. Hier kun je kalenders selecteren of deselecteren, de huidige week afdrukken of de weergave wijzigen: 1) oneindige verticale weergave, 2) dag per dag, 3) week per week op tablet of computer.
Ik heb het begin van het evenement "Terug naar huis" snel aangepast zodat we zien hoe het wordt weergegeven wanneer het momenteel bezig is.
Een balk in dezelfde kleur als het evenement symboliseert de verstreken tijd binnen het evenement. Zodra de balk leeg is, is het evenement voorbij. Een wit bolletje met een geel bolletje verschijnt wanneer er te valideren sequenties of taken zijn. Dit is hier het geval bij de Sequentie "Rugzak klaarmaken".
Wanneer je op het evenement klikt, krijg je toegang tot:
- Een blauwe knop om het evenement hardop voor te lezen
- De gedetailleerde tijdsperiode (starttijd, eindtijd)
- Alle afbeeldingen van het evenement
- Een time timer als het evenement korter dan een uur duurt
- Een GPS-punt met een snelkoppeling naar Google Maps
Een evenement aanmaken
Het creëren van evenementen is makkelijk en essentieel voor een goed gebruik van Pictalk Buddy.
Elk evenement bevat meerdere aanpasbare eigenschappen:
- Titel (direct zichtbaar in de Agenda-weergave)
- Gedetailleerde beschrijving
- Start- en einddatum en tijd
- Aangepaste pictogrammen of afbeeldingen
- Optie om sequenties stap voor stap te integreren
- Herhalingen en alarmen voor een betere routine
- Taak of evenement om de zelfstandigheid te bevorderen
- Optioneel adres om verplaatsingen te vergemakkelijken
Elk evenement kan vocaal worden voorgelezen dankzij een efficiënte spraaksynthetiser, wat de toegankelijkheid en zelfstandigheid vergemakkelijkt.
De Sequentiemodule
Deze module maakt het mogelijk visuele sequenties stap voor stap te creëren, nuttig om de gebruiker te begeleiden bij dagelijkse activiteiten zoals tandenpoetsen of werkgerelateerde taken zoals het onderhoud van een tuingereedschap.
Interfacebegrip
Je kunt de sequentie dupliceren, aanpassen, verwijderen, exporteren en afdrukken.
Een sequentie aanmaken
Een sequentie maken met Pictalk Buddy is snel en intuïtief.
Elke sequentie heeft een duidelijke titel en bestaat uit meerdere precieze stappen. Elke stap kan een afbeelding (pictogram of foto) of een video bevatten, samen met een gepersonaliseerde audio-opname of automatische spraakweergave. Je kunt je sequenties organiseren met labels zoals Keuken, Hygiëne, Gezondheid, enzovoort, wat het beheer en snel terugvinden vergemakkelijkt. Het is nu mogelijk om automatisch een complete sequentie te genereren met kunstmatige intelligentie, wat het creatieproces aanzienlijk vereenvoudigt.
De Dagboekmodule
Het dagboek is een interactieve digitale journal die dagelijkse momenten vastlegt: activiteiten, uitstapjes, belangrijke gebeurtenissen; met foto’s, video’s, pictogrammen en tekst. Het is vooral nuttig voor mensen die moeite hebben hun dag verbaal te vertellen: samen door het dagboek bladeren maakt het mogelijk te tonen, te vertellen en te delen.
Interfacebegrip
Het dagboek is georganiseerd in chronologische berichten. Elk bericht kan foto’s, video’s, pictogrammen en tekst bevatten. De dagboeken zijn offline te raadplegen en worden automatisch gesynchroniseerd op alle apparaten.
Een bericht aanmaken
Een bericht maken duurt ongeveer twee minuten. Voeg een titel toe, media (foto’s, video’s, pictogrammen) en publiceer. Je kunt je dagboeken organiseren per thema of per persoon.
Gedeelde dagboeken
Het is mogelijk gedeelde dagboeken te maken die door meerdere personen of een hele groep toegankelijk zijn. In een gedeeld dagboek kunnen leden berichten becommentariëren, erop reageren en zien wie elk bericht heeft gelezen. Dit is een bijzonder nuttige tool om de verbinding tussen familie, begeleiders en professionals te waarborgen, terwijl er een gemeenschappelijk overzicht van het traject van de persoon blijft.
Pictalk Buddy Watch
Pictalk Buddy is ook beschikbaar op smartwatches (WearOS 3+). De app maakt toegang tot de agenda, sequenties en communicatie direct om de pols mogelijk.
Het horloge toont het actuele evenement, maakt validatie van taken mogelijk, geeft toegang tot de komende evenementen van de week en kan sequenties activeren. Gepersonaliseerde notificaties en alarmen komen direct op de pols binnen om zelfstandigheid gedurende de dag te ondersteunen.
Voor installatie, koppeling en functionaliteitsdetails, raadpleeg de Pictalk Buddy Watch handleiding.
Instellingen
Om aan zoveel mogelijk behoeften te voldoen, biedt Pictalk Buddy talrijke personalisatiemogelijkheden.
- Verstelbare interfacegrootte (normaal, groot, XL)
- Kleuraanpassingen geschikt voor verschillende visuele beperkingen (protanopie, deuteranopie, tritanopie)
- Gedetailleerde configuratie van de synthetische stem (keuze van stem, snelheid, toon)
Functionaliteiten voor medisch-sociale professionals:
Pictalk Buddy biedt een Pro-formule voor instellingen die meerdere personen ondersteunen: IME (Franse term voor school voor speciaal onderwijs), ESAT (beschutte werkplaats), SESSAD, CAMSP, scholen, enz. Het maakt het mogelijk individuele profielen te beheren, inhoud te delen (agenda’s, sequenties, dagboeken) binnen een team, en familietoegang zonder extra kosten — allemaal vanuit een beheerdersaccount.
Pro-toegang verloopt via lidmaatschap van de Pictalk-vereniging. Voor meer informatie en het reserveren van een gesprek met ons team, raadpleeg de handleiding Pictalk Buddy Pro.
Andere tutorials
Het TechLab van APF France Handicap (redactie door Aurélie RÉGENT) heeft een uitstekende gids gemaakt over Pictalk Buddy (voorheen Pictalk Agenda) op deze pagina: https://techlab-handicap.org/produit/agenda-caa/
Ressources école inclusive heeft ook een tutorial gemaakt voor de eerdere versie van de app, beschikbaar hier: https://ressources-ecole-inclusive.org/agenda-caa/