Pictalk Buddy i mediko-sociala strukturer

På specialskoleinstitutioner (IME) och andra mediko-sociala strukturer kan skapandet av visuella scheman, detaljerade sekvenser (procedurer, kedjor) och att hålla livsböcker uppdaterade snabbt bli tidskrävande och komplext. Pictalk Buddy förenklar denna dagliga hantering genom att låta proffsen enkelt skapa, dela och hantera alla dessa visuella hjälpmedel från en enda intuitiv applikation.

Flera profiler på samma enhet

Som Netflix tillåter Pictalk Buddy att hantera flera profiler på samma enhet. Denna funktion ger många konkreta fördelar:

• Besparing på inköp av utrustning
• Enkel användning i vardagen
• Snabb åtkomst till information för proffsen
• Personlig uppföljning av varje assisterad person

Skapa en grupp

En grupp består av profiler (boende eller elever) och medarbetare (proffs). Medarbetare kan skapa, ändra och ta bort händelser, sekvenser och livsböcker. Profiler kan däremot läsa dessa resurser utan att göra större ändringar.

För att skapa en grupp:

1. Öppna inställningarna
2. Klicka på » Mina grupper »
3. Klicka på » Skapa »
4. Ge gruppen ett namn
5. Bekräfta skapandet

En bekräftelse kommer sedan att visas.

Grattis! Du kan nu lägga till din första profil i gruppen.

Bjuda in en person via e-post

I detta exempel kommer vi att bjuda in föräldrarna till » Aurélien » att skapa ett Pictalk-konto och gå med i gruppen.

Välj mellan profil och medarbetare

Om du inte vill att föräldrarna till » Aurélien » ska kunna ändra gruppens resurser (kalender, sekvenser), låt rollen vara på » Profil ».

Om du bjuder in en medlem i ditt team som ska ha rättigheter att ändra, välj » Medarbetare ».

Ange behörigheter

Det finns fyra nivåer av behörigheter:

• Ingen: inga privata resurser från profilen kommer att synas
• Skapa: du kan skapa resurser för denna profil, men inte se resten av dess innehåll
• Skapa och läsa: du kan skapa resurser för denna profil och se dess innehåll, men inte ta bort det
• Full åtkomst: du kan skapa, läsa, ändra och ta bort alla profilens resurser

När inbjudan är skickad, om den inbjudne personen ännu inte har ett konto, kommer denne att få detta e-post:

Efter att kontot för » Aurélien » är skapat, visas inbjudan i appen. När den accepteras får kontot automatiskt premium och gruppen blir synlig.

Inbjudan via QR-kod

För att lägga till en person snabbare kan du generera en QR-kod och skanna den direkt i appen.

Skapa en medlem (endast profil)

För att börja använda Pictalk med en person som ännu inte har ett konto kan du skapa en profil åt denne och senare koppla till en e-postadress (föräldrar eller vårdnadshavare).

Du får då full behörighet till denna profil.

När föräldrarna till » Pablo » ger dig deras e-postadress kan du lägga till den på profilen. Du kommer att ombes ange en e-postadress och ett temporärt lösenord (som måste ändras vid första inloggning).

Delad kalender

En kalender som delas av alla gruppmedlemmar skapas automatiskt för varje grupp. Varje medlems foto visas. Genom att klicka på » Dela » kan du se och utöka listan över personer som har tillgång till kalendern.

För att skapa en andra delad kalender:

1. Gå till menyn » Mina kalendrar »
2. Överst i skapandeformuläret, välj din grupp
3. Fyll i kalenderns information

Delad sekvens

När du skapar en sekvens kan du välja sekvensens ägare högst upp i formuläret. Du kan välja mellan dina profiler, dina medarbetare, dig själv eller hela gruppen.

Delad livsbok

På samma sätt, när du skapar en livsbok kan du välja dess ägare högst upp i formuläret: en specifik profil, en medarbetare, dig själv eller hela gruppen.

Funktion för en livsbok som tillhör en grupp

När en livsbok tillhör en grupp skiljer sig medlemmarnas åtkomst beroende på deras roll:

• Medarbetarna kan skapa anteckningar för alla eller en specifik person
• Profilerna kan skapa anteckningar som endast är synliga för medarbetarna

Du kan ändra mottagarna för varje anteckning via menyn uppe till vänster.

Använd en profil på den delade enheten

Den nyss skapade profilen kan användas direkt på enhetens huvudenhet inom strukturen. Klicka på profilbilden för att enkelt växla mellan profiler och ge snabb åtkomst till information för varje assisterad person.

Utbildning på plats

Vi erbjuder även utbildningar direkt på din struktur för att hjälpa dig att fullt ut bemästra användningen av Pictalk Buddy och optimera din dagliga assistans.

Slutsats

Tack vare sina funktioner särskilt utformade för mediko-sociala verksamheter (ESMS), förbättrar Pictalk Buddy vardagen för proffs, optimerar uppföljningen av assisterade personer och förenklar det kollaborativa arbetet med visuella hjälpmedel. En effektiv, intuitiv och säker lösning, perfekt anpassad till verkligheten på fältet.