Guide til Pictalk Buddy Pro trin for trin

Pictalk Buddy er tilgængelig med fri prisfastsættelse, så du kan begynde at bruge det gratis, i dit eget tempo.

Når du støtter flere personer, kræver oprettelse og administration af indhold (kalendere, sekvenser, mapper) tid og energi. Derfor har vi udviklet Pro-funktionaliteterne: de giver dig mulighed for at implementere Pictalk Buddy trygt i din institution, som et team, uden at skulle starte forfra for hver ledsaget person.

For at få adgang til det, skal du blot tilslutte dig Pictalk-foreningen. Prisen for medlemskabet afhænger af antallet af personer, der vil bruge Pictalk Buddy i din institution.

Dit medlemskab hjælper os direkte med at finansiere projektet og holde appen tilgængelig for alle familier.

Book et opkald

Påmindelser om Pictalk Buddy Pro

• Pictalk leverer kun adgang til applikationerne, ikke hardware (tablet, ur osv.).
• Pictalk Buddy på smartur er tilgængelig på WearOS 3+. Se listen over enheder her.
• Alle medlemmer i din gruppe får automatisk Premium-funktioner, inklusive adgang via smartur.

Hvad Pictalk Buddy Pro giver dig

Pictalk Buddy Pro giver dig mulighed for at:

• Oprette og administrere individuelle profiler for hver ledsaget person
• Dele indhold (kalendere, sekvenser, mapper) mellem medlemmer i din gruppe
• Give familier og assistenter adgang uden ekstra gebyrer
• Bruge Pictalk Buddy på smartur til alle i gruppen

Aktivering af Pictalk Buddy Pro abonnement

1. Book en aftale med vores team via bookingslinket (tilgængeligt på pictalk.org).
2. Under videosamtalen opsætter vi din adgang sammen og aktiverer din gratis prøveperiode på en måned
3. Når prøvetiden er aktiveret eller din kontrakt underskrevet, vises dit Pro-badge og antallet af inkluderede profiler automatisk i appen.

Opsætning

Opret en gruppe

Log ind på din Pictalk Buddy konto

I indstillingerne vælg "Mine grupper"

Klik på "Opret +" og navngiv din gruppe.

For at oprette en profil til en ung ledsaget

1. Vi vil tilføje personen til gruppen som en "Profil"
2. Når forældrene har givet os personens e-mailadresse, knytter vi "Profilen" til denne e-mailadresse.
3. Den unge kan bruge den samme konto, også efter de har forladt institutionen

Vælg den gruppe, du lige har oprettet.

Klik på "Tilføj +" for at tilføje en ung

Klik på "Opret medlem"

Denne nye profil er for øjeblikket kun knyttet til din konto.

Udfyld oplysningerne (Fornavn er obligatorisk), og klik derefter på "Opret"

Den unge får automatisk en ny kalender. Du kan tilføje begivenheder, sekvenser og mapper allerede nu.

Når forældrene/værgerne har givet e-mailadressen, klik på "Opret konto"

Udfyld den unges e-mail og opret en midlertidig adgangskode.

Den skal ændres ved første login. Klik på "Bekræft".

Den unges forældre kan logge ind med e-mail og adgangskode.

For at tilføje en medarbejder eller en ung med en eksisterende konto

Vælg den gruppe, du lige har oprettet.

Klik på "Tilføj +" for at invitere en pædagog.

Vælg "Invitation via e-mail".

Indtast deres e-mailadresse.

Klik på "Profil" for en ung

Klik på "Medarbejder" for en pædagog

Anmod om fuld adgang

Af hensyn til privatliv kan du anmode om mere eller mindre tilladelser til denne konto.

Den inviterede skal tjekke invitationsmailen (og acceptere).

Når personen har oprettet sin konto med den samme e-mailadresse, vises vedkommende i gruppen.

Pædagogen eller den unge kan nu få adgang til gruppens ressourcer

Daglig brug

Opret en Pictalk Buddy til en ung

Når du opretter en begivenhed, vælg den rigtige kalender

Som medarbejder (eller administrator) kan du nemt skifte mellem personer for at administrere deres kalender.

Opret en Sekvens for en ung

Når du opretter en sekvens, vælg den rigtige modtager

Opret en delt mappe

Når du opretter en mappe, vælg den rigtige modtager.

For delte mapper: 

Indlæg fra medarbejdere (pædagoger osv.) er synlige for alle. Profiler (familier) kan like og kommentere indlæg.

Indlæg fra profiler er kun synlige for dem selv og medarbejderne (funktionsmappen bevarer fortrolighed).

Adgang til en profil

Udelukkelse af et medlem

For at fjerne et medlem fra gruppen, gå til deres profil og klik "Udeluk".

Dette ændres for den udelukkede person:

• De mister adgangen til det delte indhold fra gruppen (kalendere, sekvenser, mapper oprettet af institutionen)

Dette ændres ikke:

• De beholder deres konto og alt personligt indhold
• De kan fortsætte med at bruge Pictalk Buddy normalt med gratis adgang
• Lejlighedsvise donationer vil blive tilbudt for at støtte projektet, uden nogen forpligtelse

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er en profil?

En profil er en brugerkonto oprettet for en person med handicap eller særlige behov.

Hvordan fastsættes prisen?

Ved starten af medlemskabet vælger du et antal personer, der skal inkluderes i "Pro"-planen.

Skal forældrene betale?

Nej, dit Pro-abonnement dækker brug af familien og plejere, de vil ikke modtage opfordringer til donationer.

Hvad sker der, hvis jeg fjerner en person fra gruppen?

Denne person beholder deres personlige indhold og fortsætter med at bruge appen normalt, men mister adgang til gruppens indhold.

Kan jeg dele indhold med en ungs forældre?

Ja. Når du har knyttet den unges profil til deres personlige e-mailadresse, kan forældrene logge ind med denne konto og få adgang til det indhold, du har oprettet til dem.

Er smarturet inkluderet i Pro-abonnementet?

Pictalk Buddy Watch er inkluderet til alle. Hardwaren (ur, tablet) betales af institutionen eller familien.

Kontakt

For spørgsmål, kontakt venligst os på alex@pictalk.org